คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเขียนจดหมายสมัครงาน
คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายสมัครงานหรือไม่? โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆห้าขั้นตอนนี้คุณจะพบเส้นทางสู่จดหมายปกอ่อนที่ประสบความสำเร็จได้ง่าย โดยการอ่านทีละขั้นตอนคุณสามารถมั่นใจได้ว่าหนังสือปกอ่อนของคุณจะถูกร่างเขียนและส่งออกโดยไม่มีความเครียดมากและมีโอกาสประสบความสำเร็จเป็นอย่างดี
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนห้าขั้นตอนที่คุณสามารถทำตามเพื่อเขียนจดหมายเชิญที่ชนะ
01 วิเคราะห์รายการงาน
โปรดจำไว้ว่าเมื่อพูดและทำทุกอย่างหนังสือปกของคุณควรเป็นเพียงหน้าเดียวเท่านั้น ประเด็นที่คุณเลือกควรเป็นประเด็นที่สำคัญที่สุดในตำแหน่ง แต่ยังเป็นประเด็นที่ให้ตัวอย่างเฉพาะและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ
มุ่งมั่นสำหรับครึ่งหนึ่งของความต้องการของ บริษัท แต่เก็บไว้ภายใต้ห้าหรือหกทั้งหมด นี่คือ วิธีการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับรายชื่องาน
เคล็ดลับ : เมื่อคุณคัดลอกและวางจากรายชื่องานลงในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณให้ตรวจสอบรายชื่อสำหรับการพิมพ์ที่อาจอยู่ในรายชื่อ คนที่อ่านใบสมัครของคุณครั้งแรกอาจไม่ทราบหรือระมัดระวังว่าข้อผิดพลาดไม่ใช่ความผิดของคุณ
02 มองหาชื่อพนักงานเฉพาะ
ผ่าน Facebook, LinkedIn, Twitter และแม้แต่ Instagram คุณอาจสามารถหาชื่อของพนักงานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถใช้จดหมายสมัครงานของคุณได้
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงของ Twitter เพื่อค้นหาชื่อและหาก บริษัท มีโปรไฟล์ใน LinkedIn คุณสามารถดูพนักงานได้จากที่นั่น
อย่าเลือกบุคคลแบบสุ่ม แต่ถ้าทำได้ให้ค้นหาบุคคลในฝ่ายทรัพยากรบุคคล - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นผู้อำนวยการหรือผู้จัดการ - หรือสูงกว่าภายในแผนกที่คุณสมัคร
นี่เป็นวิธีสำคัญในการเริ่มต้นใช้งานแอปพลิเคชันของคุณและตรวจสอบว่าได้รับไปยังที่ที่ต้องการหรือไม่
เคล็ดลับ: หากคุณกำลังยุ่งอยู่กับ LinkedIn ให้ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อให้คนอื่น ๆ ไม่สามารถมองเห็นโปรไฟล์ของคุณได้ ขณะเชื่อมต่อกับ บริษัท ใน LinkedIn อาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการแสดงผลของคุณคุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้คลิกผ่านพนักงานทั้งหมดของ LinkedIn แล้ว
เคล็ดลับ: หากคุณรู้จักใครใน บริษัท ที่สามารถแนะนำงานได้ ให้พูดถึงในวรรคแรกของหนังสือปกอ่อน
เคล็ดลับ: หากคุณไม่พบชื่อของบุคคลต่อไป นี้เป็นวิธีแก้ไขจดหมายปก
03 สร้างตารางหรือย่อหน้าที่เน้นความสามารถของคุณ
จากนั้นสร้างตารางสองคอลัมน์ที่มีความต้องการของ บริษัท ด้านซ้ายและแอตทริบิวต์การจับคู่ของคุณทางด้านขวา
เมื่อคุณทำตารางคุณจะต้องทำให้เป็นสองคอลัมน์ จากนั้นให้ใช้จำนวนข้อกำหนดที่คุณเลือกและเพิ่มจำนวนสำหรับส่วนหัว ดังนั้นสำหรับตัวอย่างนี้ซึ่งมุ่งเน้นไปที่ห้าจุดตารางเป็นสองคอลัมน์หกแถว
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างเพื่อเลื่อนการทำงานของหน่วยความจำไปทางด้านขวาของตารางให้ดูว่าคุณสามารถหาสำเนาของคำอธิบายงานสำหรับตำแหน่งปัจจุบันหรือที่ผ่านมาซึ่งจะเป็นแนวทางที่ดีในการพูดถึงหน้าที่ที่ผ่านมาของคุณ และคุณลักษณะระดับมืออาชีพและส่วนบุคคลของคุณ
เคล็ดลับ: หากคุณมีปัญหาในการสร้างตารางคุณสามารถรวมคุณสมบัติ ในรูปแบบย่อหน้า ได้
04 จัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ
ตอนนี้คุณได้ทำตารางแล้วคุณควรคัดลอกและวางลงในจดหมายปก รูปแบบนี้เรียกว่ารูปแบบจดหมายรูปตัว T (T) ตารางควรอยู่ระหว่างย่อหน้าแนะนำของคุณและก่อนที่คุณจะปิด
รูปลักษณ์ที่ดีในการจัดรูปแบบตารางด้วยเส้นขอบที่มองไม่เห็นแม้ว่าจะไม่จำเป็นจริงๆก็ตาม เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ใน Microsoft Word ให้คลิกขวาที่ตารางเลือกเส้นขอบและแรเงาแล้วคลิก "ไม่มี" ทางด้านซ้ายมือของหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้น
ดู ตัวอย่าง เพื่อดูว่าหนังสือปกอ่อนเสร็จสมบูรณ์อย่างไร
เคล็ดลับยอดนิยม: คุณควรบันทึกจดหมายสมัครงานเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้เอกสารมีรูปแบบที่เหมาะสมเมื่อเปิดและมองเอกสาร
05 จบด้วยการติดตามผล
เสร็จสิ้นการปิดหนังสือปกด้วยคำมั่นสัญญาว่าจะ "ขั้นตอนต่อไป" ด้วยวิธีนี้แม้ว่าแอปพลิเคชันของคุณจะสูญหายไปที่ด้านล่างของกองเมื่อคุณติดต่อกับนายจ้างที่มีศักยภาพคุณจะได้รับการเตือนให้ไปหาจดหมายรับรองและดำเนินการต่อและดูอีกครั้ง
สุดท้ายตรวจสอบเพื่อ ตรวจทานจดหมายปกของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาด
เคล็ดลับ: เข้าถึงเมื่อคุณบอกว่าคุณจะแสดงให้เห็นถึงความตรงต่อเวลาและความสามารถในการปฏิบัติตามสัญญาด้วย หากคุณได้ส่งแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันมากมายและมีปัญหาในการติดตามวันที่จัดระเบียบด้วยแผ่นงาน Excel หรือตั้งการเตือนความจำด้วยโทรศัพท์ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ปิดหนังสือปกอ่อน
06 วิธีการส่งหรืออัพโหลดจดหมายสมัครงานของคุณ
ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน:
ถัดไป: วิธี การสร้างประวัติใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ