ตัวอย่างคำทักทายและคำแนะนำในการเขียนจดหมายสมัครงาน

วิธีการเลือกจดหมายต้อนรับที่เหมาะสม

คำทักทายหนังสือปกอ่อนคืออะไร? คำทักทายคือคำทักทายที่คุณใส่ไว้ในตอนต้นของหนังสือปกอ่อนที่เขียนขึ้นเพื่อใช้สำหรับงาน เมื่อคุณ เขียนจดหมายสมัครงาน หรือส่ง ข้อความอีเมล เพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือต้องใส่คำทักทายที่เหมาะสมในตอนต้นของจดหมายหรือข้อความ ในคำทักทายของคุณคุณจะตั้งค่าเสียงสำหรับจดหมายของคุณซึ่งควรเป็นมืออาชีพและเหมาะสม

เหตุใดคำทักทายในจดหมายเวียนจึงสำคัญ?

คำทักทายเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับจะเห็น เมื่อพวกเขาอ่านหนังสือปก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องถ่ายทอดความคุ้นเคยและความเคารพในระดับที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นคำทักทายแบบสบาย ๆ เช่น "สวัสดี" และ "สวัสดี" สามารถทำให้จดหมายของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ ในทำนองเดียวกัน "บุคคลที่อาจกังวล" อาจจะไม่เป็นส่วนตัวเกินไปและทำให้ผู้จัดการว่าจ้างเชื่อว่าคุณไม่สนใจพอที่จะหาคนที่คุณควรจะอยู่

เมื่อคุณมีผู้ติดต่อ

ต่อไปนี้คือรายการตัวอย่างคำทักทายจดหมายที่เหมาะสมสำหรับจดหมายสมัครงานและจดหมายติดต่อเกี่ยวกับการจ้างงานอื่น ๆ เมื่อคุณมีชื่อผู้ติดต่อ

• เรียนนายโจนส์

• เรียนคุณบราวน์

• เรียน Riley Doe

• เรียน Dr. Haven

• ศาสตราจารย์ลอว์เรนซ์ที่รัก

วรรคตอน

ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือจุลภาคแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณในบรรทัดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น:

เรียนนาย Smith:

ย่อหน้าแรกของจดหมาย

เมื่อคุณไม่มีผู้ติดต่อ

หลาย บริษัท ไม่ได้ระบุรายชื่อผู้ติดต่อเมื่อโพสต์งานเนื่องจากมีทีมงานที่จ้างพนักงานที่เรียงลำดับตัวอักษรและประวัติการทำงานก่อนที่จะส่งต่อไปยังผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างของแผนกที่เหมาะสม พวกเขาต้องการออกจากผู้จัดการการจ้างงานที่ไม่ระบุตัวตนจนกว่าเขาหรือเธอจะติดต่อคุณเพื่อสัมภาษณ์

องค์กรอาจไม่ต้องการเปิดเผยว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงานเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลและโทรศัพท์จากผู้สมัครโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาคาดว่าจะได้รับการสมัครเป็นจำนวนมากจากผู้สมัครงานที่มีศักยภาพ ดังนั้นไม่ต้องกังวลหากคุณไม่สามารถหาคนที่จะตอบจดหมายของคุณได้ ระบบจะส่งต่อไปยังแผนกและผู้รับที่ถูกต้อง

หากคุณไม่มีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ออกจากคำทักทายจากจดหมายสมัครงานของคุณและเริ่มต้น ด้วยวรรค 1 ของจดหมายของคุณหรือดีกว่ายังใช้คำทักทายทั่วไป เมื่อใช้คำทักทายทั่วไปให้ใช้ประโยชน์จากคำนาม

ตัวอย่างคำกักขังทั่วไป

• เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

• ถึงผู้เกี่ยวข้อง

• เรียนผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• ถึงคุณหรือคุณนาย

• เรียนชื่อ บริษัท นายหน้า

วรรคตอน

ทำตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคก่อนที่จะเริ่มย่อหน้าแรกในบรรทัดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น:

Dear XYZ Enterprises Recruiter,

ย่อหน้าแรกของจดหมาย

เมื่อใดควรใช้ 'Dear' ในจดหมายสมัครงาน

ควรใช้ "รัก" ในสถานการณ์ส่วนใหญ่เช่นเมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพเป็นคนที่คุณรู้จักดีหรือเป็นคนรู้จักธุรกิจ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเลือกคำทักทายที่ถูกต้อง:

• สำหรับคนที่คุณรู้จักดีหรืออย่างน้อยก็ตามชื่อด้วยใช้ชื่อเฉพาะเท่านั้น สำหรับความคุ้นเคยกับธุรกิจหรือ บริษัท ร่วมให้ใช้ชื่อแรกของพวกเขาถ้าคุณพบพวกเขามากกว่าหนึ่งครั้งและระบุชื่อด้วยชื่อของพวกเขา
  

• สำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพให้ใช้นายนางสาวหรือดร. (เว้นแต่คุณจะได้รับคำสั่งเป็นอย่างอื่น) แม้ว่าคุณจะรู้ว่าผู้หญิงคนหนึ่งแต่งงาน แต่ปลอดภัยกว่าการใช้ "นางสาว" ในทางตรงกันข้ามกับ "นาง" เนื่องจากอาจเป็นที่น่ารังเกียจในบางกรณี
  
• หากคุณไม่แน่ใจในคำทักทายที่เหมาะสมให้เล่นอย่างปลอดภัยและใช้ Mr./Ms./Dr. [นามสกุล] หรือ Mr./Ms./Dr. [ชื่อนามสกุล].

หากชื่อผู้รับเป็นเพศที่เป็นกลาง (เช่น Taylor Brown) และคุณไม่แน่ใจคุณอาจพูดว่า "Dear Taylor Brown" ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการค้นหา "Taylor Brown" ใน LinkedIn โอกาสที่จะเป็นภาพโปรไฟล์ของพวกเขาจะชี้แจงเพศของพวกเขา

LinkedIn เป็นเครื่องมือที่ดีในการหาว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงาน ค้นหา บริษัท ที่คุณสมัครและหนึ่งหรือสองคำหลักที่จะอธิบายถึงบุคคลที่ว่าจ้างตำแหน่งดังกล่าว

เลื่อนลงรายการจนกว่าคุณจะพบผู้ที่ตรงกับเกณฑ์ และ presto! คุณอยู่ในธุรกิจ

เมื่อไหร่ที่จะใช้ 'เพื่อที่จะกังวลเกี่ยวกับ' ในจดหมายสมัครงาน

ใช้ สำหรับผู้ที่อาจกังวล เป็นจดหมายต้อนรับเพียงอย่างเดียวเมื่อคุณไม่สามารถหาบุคคลเฉพาะที่คุณเขียนได้ แน่นอนคุณควรพยายามหาชื่อผู้ติดต่อในแผนกเฉพาะที่คุณสนใจ เมื่อ ทำการสอบถาม กับ บริษัท สำหรับช่องว่างที่ไม่ได้รับการแจ้งคำทักทายนี้อาจเหมาะสมที่สุด

เมื่อใดควรใช้ 'สวัสดี' และ 'สวัสดี'

ขอสงวนคำทักทายที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้สำหรับอีเมลส่วนตัวและงดเว้นจากการใช้จดหมายปกอ่อนของคุณจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับผู้รับ คำทักทายดังกล่าวเป็นเพียงการนอกระบบมากเกินไปไม่ใช่วิธีที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดในการเริ่มต้นการสนทนาถ้าคุณต้องการหางานทำ

"สวัสดี" มีความเหมาะสมเฉพาะในอีเมลเท่านั้น ควรใช้เป็นหลักสำหรับคนที่คุณรู้จักดี แต่สามารถใช้ในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการได้

"สวัสดี" มีความเหมาะสมเฉพาะในการติดต่อทางจดหมายแบบไม่เป็นทางการกับบุคคลที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังเช็คอินกับเพื่อนสนิทเพื่อดูว่าพวกเขาเคยได้ยินเรื่องการเปิดงานที่ บริษัท ของพวกเขาหรือไม่

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

การจัดรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจมาตรฐานต้องการให้หลังจากระบุข้อมูลการติดต่อของคุณและวันที่ในจดหมายแล้วคุณจะเขียนชื่อบุคคลที่ติดต่อของคุณชื่อ บริษัท และที่อยู่ของ บริษัท

คำทักทาย / คำทักทายอย่างเป็นทางการจะเกิดขึ้นต่อไป: "เรียนชื่อ [Contact Person's name]" หากคุณมีบุคคลที่ติดต่อสำหรับจดหมายของคุณโปรดระบุชื่อและชื่อของตัวเองไว้ในคำทักทายด้วย (เช่น "Dear Franklin") หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของผู้อ่านเพียงระบุชื่อเต็มและหลีกเลี่ยงชื่อส่วนบุคคล (เช่น "Dear Jamie Smith") เว้นบรรทัดว่างไว้หลังจากคำทักทาย

คุณควรพยายามหาชื่อผู้ติดต่อทุกคนเพื่อใช้ในจดหมายของคุณเสมอ จะปล่อยให้ความประทับใจที่ดีในการจ้างงานผู้จัดการถ้าคุณได้ใช้เวลาในการใช้ชื่อของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการที่จะทำงานเพียงเล็กน้อยที่จะหามัน

หากข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้ในประกาศงานและไม่สามารถหาได้จากเว็บไซต์ของ บริษัท ก็ควรโทรติดต่อ บริษัท ขอให้ส่งต่อแผนกทรัพยากรบุคคล (ถ้ามี) อธิบายว่า คุณจะต้องสมัครงานที่นั่นและขอชื่อผู้จัดการจ้างของพวกเขา เมื่อคุณไม่สามารถหาบุคคลที่ติดต่อได้หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าใครจะอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณคุณสามารถใช้คำทักทายทั่วไป (เช่น "ผู้จัดการการจ้างงานที่รัก")

สรุปจดหมายของคุณ

จดหมายอวยพรของคุณมีโอกาสที่จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ เพื่อให้การสมัครรับเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า จดหมายรับรอง ของคุณมีลักษณะเป็นมืออาชีพและนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมถึงคุณวุฒิสำหรับตำแหน่ง เลือกการ ปิดที่เหมาะสม และขอขอบคุณผู้อ่านเสมอสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา