วิธีการเขียนจดหมายปกคลุมส่วนบุคคล

ฉันเคยได้ยินจากผู้บริหารงานมากกว่าสองสามคนที่สงสัยว่าการเขียนจดหมายปกเป็นศิลปะที่หายไปหรือไม่ หนึ่งในนั้นบอกฉันว่าเขาได้รับจดหมายปกคลุมจำนวนมากที่สั้นกว่าทวีตรวมทั้งจดหมายปะปนที่บอกว่า "มีวันที่ดี" และอีกคนหนึ่งกล่าวว่า "โปรดดูประวัติส่วนตัวของฉัน"

การเขียนจดหมายปกไม่ควรเป็นศิลปะที่หายไป นายจ้างยังคงคาดหวังให้พวกเขา การจ้างผู้จัดการที่ บริษัท สำรวจโดย Saddleback College ซึ่งต้องการจดหมายปก (53%) ต้องการมากกว่า จดหมายปกคลุมพื้นฐาน

สิ่งที่นายจ้างคาดหวังในจดหมายสมัครงาน

ตามที่ บริษัท สำรวจ, นี่คือสิ่งที่พวกเขาคาดหวังที่จะเห็นในจดหมายเวียน:

• ปรับแต่ง ทักษะจากคำอธิบายงาน - 33%
• ความชัดเจน (ระบุตำแหน่งงาน) - 26%
• รายละเอียดจากงาน - 20%
• มูลค่าของคุณ (ส่วนตัว) - 19%

ตามที่คุณเห็นนายจ้างคาดหวังว่าหนังสือปกอ่อนส่วนบุคคลจะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสำหรับตำแหน่งและเป็นผู้ที่มีค่าซึ่งคุ้มค่ากับการสัมภาษณ์

ที่กล่าวว่าในการป้องกันผู้สมัครที่จะส่งจดหมายครอบคลุมราวกับว่าพวกเขา 140 tweets ตัวอักษรก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะปรับใช้เวลาในการเขียนจดหมาย ปกที่กำหนดเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้ยินกลับมาจากนายจ้างหลังจากที่ส่งออก, ในบางกรณีหลายร้อยจดหมายปกและประวัติการทำงาน

เป็นเรื่องยากเมื่อคุณใช้ความพยายามในการสมัคร - ซ้ำแล้วซ้ำอีก - และแอพพลิเคชันของคุณสูญหายไปใน " หลุมดำ " ของอินเทอร์เน็ต บรรทัดล่างคือว่าถ้านายจ้างขอหนังสือปกคุณต้องส่งหนังสือปกอ่อนจริงไม่ใช่ประโยคหนึ่งหรือสองใบ

เป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณในการส่งข้อมูลแม้ว่าจะไม่ใช่ความต้องการก็ตาม

วิธีการเขียนจดหมายปกคลุมส่วนบุคคล

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต: วิธีหนึ่งในการทำหนังสือปกอ่อนนิดหน่อยคือการเริ่มต้นด้วย แม่แบบจดหมาย จากนั้นปรับแต่งเพื่อรวมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ

บันทึกจดหมายสมัครงานของคุณเป็นเอกสาร Word ที่ มีชื่อไฟล์ ซึ่งง่ายต่อการจดจำเช่น coverlettertemplate.doc

ทุกครั้งที่คุณสมัครงานให้เปิดเอกสารแม่แบบจดหมายสมัครงานและสร้างจดหมายใหม่ของคุณ ปรับแต่งสิ่งที่ คุณต้องการใน ตอนนี้เพื่อให้เหมาะกับ ความต้องการ ของงานที่คุณสมัคร นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนในแม่แบบจดหมายเวียน:

ข้อมูลการติดต่อ: แก้ไขส่วน ข้อมูลผู้ติดต่อ เพื่อใส่ข้อมูลสำหรับนายจ้างคนใหม่ แก้ไข คำทักทาย ด้วยชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างใหม่ถ้าคุณมี

งานเฉพาะ: แก้ไข ย่อหน้าแรก ของจดหมายเพื่อสะท้อนถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบโพสต์ ในวรรคแรกของหนังสือปกอ่อนคุณยังสามารถแบ่งปัน - สั้น ๆ - เหตุผลที่คุณหลงใหลในตำแหน่งและจะเหมาะมาก ตัวอย่างเช่น "ด้วยประสบการณ์ใน X ปีของฉันในอุตสาหกรรมและความหลงใหลในทักษะ / ทักษะหลักของงาน xyz ผมเชื่อว่าผมเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้"

ถ้าคุณถูกกล่าวถึงตำแหน่งหรือรู้จักใครบางคนภายใน บริษัท ย่อหน้าแรกเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับพูดถึงการเชื่อมต่อ (หมายเหตุ: โปรดยืนยันด้วยการเชื่อมต่อของคุณก่อนที่จะวางชื่อ)

ทักษะและประสบการณ์ของคุณ: ปรับแต่ง เนื้อหาในจดหมายแนะนำตัว และปรับความ สามารถ ของคุณ ให้ตรงกับรายละเอียดงาน ส่วนใหญ่แล้วนี่เป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการนี้ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญที่สุดของหนังสือปกอ่อน นี่คือที่ที่คุณจะทำให้กรณีสำหรับการสมัครของคุณ ในประวัติย่อของคุณคุณได้แสดงทักษะและประสบการณ์ของคุณไว้แล้ว ตอนนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณคุณต้องการไปลึก ๆ และแสดงให้เห็นว่าทำไมการผสมผสานทักษะและประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงของคุณจะช่วยให้คุณเป็นพนักงานที่เหมาะ

คุณไม่จำเป็นต้องปรับย่อหน้าสุดท้าย ปิด และ ลายเซ็น เหล่านี้สามารถคงเดิมได้

อย่าลืมบันทึกจดหมายสมัครงานด้วยชื่อไฟล์ใหม่ (File Save As) เพื่อให้คุณได้รับสำเนาของหนังสือปกอ่อนที่คุณส่งให้นายจ้าง นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับ การตั้งชื่อหนังสือปกอ่อนและประวัติการทำงาน

การปรับแต่งทำได้ง่ายกว่าการเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น

ด้วยเทมเพลตในตำแหน่งจะใช้เวลาไม่นานในการเขียนจดหมายปกที่เหมาะ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะได้รับความประทับใจที่ดีขึ้นด้วยจดหมายปกอ่อนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณมากกว่าที่คุณเขียนไว้ "นี่คือประวัติส่วนตัวของฉัน"

ทบทวนตัวอย่างจดหมายปก

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ทบทวน ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน เพื่อรับ แนวคิดในการเขียนจดหมายปก ที่สร้างความประทับใจที่ดีที่สุด นี่คือ ตัวอย่างจดหมายทางอีเมล เช่นกัน

พิสูจน์จดหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งหนังสือปกอ่อนของคุณออกไปโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด ข้อผิดพลาดที่ผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์อาจทำให้คุณต้องเสียค่าเล่าเรียน นี่คือ เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน

หลักเกณฑ์และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นเขียนจดหมายรับรองที่เข้มงวด: เคล็ดลับในการเขียนจดหมายหางานด้านบน 10 อันดับ สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว เขียนจดหมายสมัครงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ