สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน

สิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของหนังสือปกอ่อน

เมื่อ เขียนจดหมายสมัครงาน จำเป็นต้องมีข้อมูลเฉพาะ ได้แก่ ส่วนติดต่อคำทักทายคำแนะนำเกี่ยวกับผู้จัดการว่าจ้างข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงานการปิดบัญชีและลายเซ็นของคุณ วิธีการระบุข้อมูลและรูปแบบขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณส่งจดหมายของคุณ

เป้าหมายของหนังสือปกอ่อนของคุณคือการทำให้กรณีที่ได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์งานจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมกับอาร์กิวเมนต์ที่น่าสนใจว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่ง

อาจต้องใช้เวลาเขียนจดหมาย คุ้มครองที่กำหนดเอง สำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาและความพยายามในการแสดงให้ บริษัท เห็นว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะมาก ยิ่งคุณและทักษะตรงกับรายละเอียดของงานยิ่งคุณมีโอกาสในการเลือกสัมภาษณ์มากเท่าไร

รวมข้อมูลในจดหมายของคุณเกี่ยวกับวิธีการที่คุณมีความต้องการที่นายจ้างต้องการ อย่าเพียง แต่ทำซ้ำสิ่งที่อยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณ ประวัติการทำงานของคุณแสดงทักษะของคุณ แต่จดหมายงานประพันธ์ของคุณควรเป็นโอกาสที่จะเน้นว่าคุณได้นำทักษะเหล่านี้ไปใช้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนใช้เวลาตรวจทานตัวอย่างจดหมายปะแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณอธิบาย ว่าทักษะของคุณเกี่ยวข้องกับเกณฑ์ที่ ระบุไว้ในการโพสต์งานอย่างไร การดูตัวอย่างตัวอักษรครอบคลุมที่มีประสิทธิภาพจะทำให้คุณเป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างจดหมายของคุณเอง

นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงานเพื่อส่งพร้อม ประวัติ เมื่อคุณสมัครงาน

  • 01 สิ่งที่อยู่ในรายการในจดหมายเชิญส่วนที่ติดต่อ

    เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานทางไปรษณีย์หรืออัปโหลดไปยังกระดานงานหรือเว็บไซต์ของ บริษัท ส่วนแรกของจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้

    เมื่อคุณส่ง จดหมายเชิญทางอีเมล ให้ใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณ ลงในลายเซ็น แทนที่จะแสดงรายชื่อติดต่อของคุณที่ด้านบนของข้อความ

  • 02 เลือกคำนำหน้าหนังสือรับรอง

    สิ่งสำคัญคือต้องใส่ คำทักทายที่เหมาะสม ในตอนต้นของหนังสือปกอ่อนหรือข้อความ หากคุณมีบุคคลที่ติดต่อสำหรับจดหมายของคุณโปรดระบุชื่อในจดหมายของคุณด้วย พิจารณา ตัวอย่างคำทักทาย ที่เหมาะสมสำหรับจดหมายสมัครงานและการติดต่องานอื่น ๆ
  • 03 ส่วนของร่างกายของหนังสือปกอ่อน

    ลิขสิทธิ์ Pali Rao / iStockPhoto.com

    ร่างกายเป็นส่วนสำคัญของหนังสือปกอ่อนหรือข้อความอีเมลที่ใช้สำหรับการจ้างงาน เนื้อหาในจดหมายสมัครงานประกอบด้วยย่อหน้าที่คุณอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจและ มีคุณสมบัติสำหรับงานโพสต์ ระบุไว้ในส่วนของงานที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน

  • 04 รวมคำหลักในจดหมายของคุณ

    รวมทั้ง คำหลัก ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังใช้ในจดหมายสมัครงานของคุณจะช่วยให้คุณได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์งาน คำเหล่านี้เป็นคำที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการให้มองหาเมื่อพิจารณาการใช้งาน เนื่องจากกระบวนการจ้างงานกลายเป็นแบบอัตโนมัติระบบการติดตามผู้สมัครออนไลน์จึงได้รับการตั้งโปรแกรมเพื่อค้นหาคำหลัก
  • 05 เลือกการปิดที่เหมาะสม

    Marlee90 / iStock

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ปิดหนังสือของคุณ อย่างมืออาชีพ

  • 06 วิธีการเพิ่มลายมือชื่อลงในหนังสือ

    สิ่งที่รวมอยู่ในลายเซ็นของจดหมายรับรองขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งหรืออัปโหลดเอกสารจดหมายสมัครงานหรือใช้ข้อความอีเมลเป็นจดหมายสมัครงานของคุณ ควรแนบสำเนาจดหมายด้วยมือ การสแกนส่วนของคุณเพื่อรวมไว้ในไฟล์ PDF สามารถสัมผัสได้ดีในขณะที่อีเมลควรมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมืออาชีพที่มีข้อมูลติดต่อของคุณด้วย
  • 07 สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือปกอ่อนของอีเมล

    เนื้อหาของจดหมายปกอีเมลควรมีข้อมูลเช่นเดียวกับจดหมายปกหนังสือ แต่ ความแตกต่าง ใหญ่สองเรื่องคือหัวเรื่องและข้อมูลติดต่อของคุณ ทำตามคำแนะนำสำหรับบรรทัดเรื่อง นายจ้างหลายคนขอให้มีการระบุข้อมูลเฉพาะในบรรทัดเรื่อง ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้อย่างระมัดระวัง ข้อมูลการติดต่อควรมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
  • 08 สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในหนังสือปกอ่อน

    อย่าไปลงน้ำ การใส่ข้อมูลมากเกินไปอาจเป็นอุปสรรคต่อโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ เก็บจดหมายให้กระชับและเน้นและไม่รวมถึงรายละเอียดภายนอก