วิธีเขียนงานที่มีประสิทธิภาพ

Resume คืออะไร?

ประวัติการทำงานคืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่งเมื่อคุณกำลังหางานทำ ประวัติการทำงานคือการรวบรวมข้อมูลการศึกษาประสบการณ์การทำงานข้อมูลประจำตัวและความสำเร็จของคุณ ตำแหน่งมืออาชีพส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้สมัครยื่นประวัติและ จดหมายสมัครงาน เป็นส่วนหนึ่งของ ขั้นตอนการสมัคร

ในหลายกรณีประวัติการทำงานของคุณคือเอกสารแรกที่ผู้จัดการการจ้างงานจะพิจารณาเมื่อตรวจสอบแอปพลิเคชันของคุณดังนั้นจึงเป็น "ความประทับใจครั้งแรก" ที่แท้จริงดังนั้นคุณควรใส่เวลาและความพยายามในการพัฒนาและรักษาประวัติการทำงานที่ถูกต้องและทันสมัย

ไม่ว่าคุณจะเขียนงานแรกของคุณหรือคุณยังไม่ได้อัปเดตของคุณในขณะที่ต้องการความสดชื่นนี่คือคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเพื่อเขียนประวัติซึ่งจะช่วยให้คุณได้งานที่คุณต้องการ

ทบทวนวัตถุประสงค์ของประวัติ

คิดว่าประวัติส่วนตัวเป็น "การโฆษณาด้วยตนเอง" ซึ่งสรุปประสบการณ์ของคุณในหน้าเดียว ประวัติย่อของคุณเป็นหนึ่งในชิ้นงานที่สำคัญที่สุดในใบสมัครงานของคุณ ช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานมีภาพรวมของคุณสมบัติที่คุณมีสำหรับงานที่คุณสมัคร

นอกจากนี้คุณควรทำความคุ้นเคยกับความ แตกต่างระหว่างประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงาน :

• ประวัติโดยทั่วไปจะส่งพร้อมจดหมายรับรองซึ่งเป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณในรูปแบบจดหมาย
• ประวัติย่อคือคำย่อที่กระชับและมี สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย บ่อยๆในขณะที่หนังสือปกอ่อนเน้นและขยายไปสู่ลักษณะเฉพาะหรือความสำเร็จบางอย่างที่จะเป็นทรัพย์สินที่ไม่เหมือนใครหรือเหมาะสำหรับงานนั้น ๆ

เริ่มต้นด้วยการทำข้อมูลจากประสบการณ์สมองของคุณ

ประวัติการทำงานที่มีประสิทธิภาพจะแสดงสรุปคุณสมบัติที่จะช่วยผลักดันให้ผู้จัดการการจ้างงานหรือนายจ้างก้าวไปข้างหน้าและขอเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งนี้

ตลอดจนรายละเอียดเกี่ยวกับทักษะการศึกษาและประวัติการทำงานประวัติการทำงานยังสามารถมีส่วนที่เป็นตัวเลือกได้เช่น วัตถุประสงค์ คำแถลงสรุป ทักษะ หรือ จุดเด่นด้านอาชีพ คุณสามารถเพิ่มส่วนเหล่านั้นได้หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการลงในประวัติการทำงานของคุณ

สำหรับคนจำนวนมากจะเป็นประโยชน์ในการนั่งลงด้วยปากกาและกระดาษหรือเอกสาร Word เปล่าและจดบันทึก ประวัติการปฏิบัติงาน ตั้งแต่ต้นจนจบ แน่นอนว่าถ้าคุณอยู่ในทีมงานมาหลายปีแล้วนี้ก็ไม่ได้เป็นไปตามเวลาดังนั้นคุณอาจเลือกที่จะมุ่งเน้นตำแหน่งที่โดดเด่นและมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

สร้างรายชื่อประสบการณ์การทำงานของคุณ

เป้าหมายของคุณคือการสร้างรายการตามลำดับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครเข้ามา ถึงแม้สิ่งนี้จะมุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ในการทำงานแบบมืออาชีพ แต่คุณยังสามารถรวมรางวัลหรือรางวัลการเป็น อาสาสมัครหรือประสบการณ์ของชุมชน หลักสูตรหลังเลิกเรียนและ ทักษะต่างๆ รวมถึง การศึกษาในวิทยาลัย ของคุณซึ่งสามารถย้ายไปที่ด้านล่างของประวัติส่วนตัวของคุณได้เมื่อคุณได้รับ งานแรกหลังเรียน

เมื่อคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลสมองของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อ บริษัท ตำแหน่งที่ตั้งวันที่จ้างงานและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายจุดซึ่งอธิบายถึงบทบาทและความรับผิดชอบของคุณสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณแสดง แม้ว่าคุณอาจต้องการขยายจุด bullet ในภายหลังคุณจะต้องใช้ข้อมูลนี้อย่างน้อยที่สุด

มุ่งเน้นความสำเร็จของคุณ

เมื่อเขียนคำอธิบายสำหรับงานที่คุณจัดไว้ให้มุ่งเน้น สิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในแต่ละตำแหน่ง มากกว่าสิ่งที่คุณทำ ระบุความสำเร็จเชิงปริมาณในรูปแบบ ตัวเลข (ยอดขายที่เพิ่มขึ้น 20% และค่าใช้จ่ายที่ลดลง 10% เป็นต้น) จะช่วยให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่น

ให้แน่ใจว่า ตรงกับความสำเร็จเหล่านั้น ไปยังเกณฑ์ที่นายจ้างกำลังมองหาในการโพสต์งาน

ถ้าเป็นเรื่องท้าทาย (และอาจเป็นได้) เพื่อเขียนคำอธิบายประวัติที่จะดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานให้ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้ เพื่อให้ประวัติการทำงานของประวัติการทำงานดีขึ้น - และช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์

สิ่งที่ต้องงดออกจากงานของคุณ

มีบางอย่างที่ไม่ได้อยู่ในงานสำหรับงาน สิ่งที่คุณยกเว้น มีความสำคัญเท่ากับสิ่งที่คุณใส่ไว้ นึกคิดของคุณควรสะท้อนถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครและโดยปกติไม่เกินสิบถึงสิบห้าปีในอดีต เนื่องจากประวัติการทำงานของคุณควรเป็นไปได้ไม่เกิน หนึ่งหรือสองหน้า คุณอาจจำเป็นต้องยกเลิกบางรายการ

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรับงานและอยู่ที่นั่นเพียงหนึ่งเดือนหรือมากกว่านั้นคุณจะไม่ต้องการรวมตำแหน่งดังกล่าว ถ้าคุณออกจากวิทยาลัยมานานกว่าห้าปีที่ดีที่สุดคือการลบการฝึกงานที่คุณมีโดยสมมติว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพอื่น ๆ ในการเติมช่องว่าง

อย่างไรก็ตามนี่เป็นกรณีที่คุณต้องการใช้สามัญสำนึกของคุณ หากคุณไปเรียนที่วิทยาลัยเพื่อทำตลาดและเข้ารับการฝึกงานด้านการตลาดในปีสุดท้ายแล้วทำงานเป็นเซิร์ฟเวอร์ในอีกหลายปีข้างหน้าคุณต้องการรวมการฝึกงานด้านการตลาดของคุณ

ในท้ายที่สุดคุณต้องการที่จะสร้างความสมดุลระหว่างประสบการณ์รวมทั้งประสบการณ์ที่ทันเวลาและมีความเกี่ยวข้อง

เลือกสไตล์การทำงาน

มี หลายประเภทพื้นฐานของการสมัครงานที่ใช้ในการสมัครงาน ก่อนที่คุณจะใช้เวลาเขียนรายละเอียดทั้งหมดในแต่ละตำแหน่งที่คุณได้รับคุณควรตัดสินใจว่าควรใช้ประวัติการทำงานแบบใดเนื่องจากอาจส่งผลต่อวิธีที่คุณอธิบายจัดระเบียบและแสดงรายการประสบการณ์การศึกษาทักษะคุณวุฒิและอื่น ๆ ข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ้างงาน

ตัวเลือกของคุณประกอบด้วย:

• ลำดับเหตุการณ์ - ประเภทประวัติส่วนตัวที่พบมากที่สุดซึ่งคุณแสดงรายการประสบการณ์ในการทำงานของคุณตามลำดับเวลาย้อนหลังตั้งแต่ล่าสุดจนถึงล่าสุดอย่างน้อย
• Functional - ประวัติการทำงานที่เน้นทักษะและความสามารถของคุณไม่ใช่ประวัติการทำงานของคุณ

• Combination - ประเภทของประวัติย่อนี้แสดงถึงทักษะและประสบการณ์ของคุณก่อนประวัติการทำงานของคุณ

ประเภทประวัติใดที่เหมาะสำหรับคุณ?

คุณควรใช้ประเภทประวัติใดในการค้นหางานของคุณ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำ เป้าหมายของการดำเนินการใด ๆ คือการแสดงให้ผู้จัดการจ้างเห็นถึงจุดแข็งทักษะและประสบการณ์ในช่วงสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จากการศึกษาหนึ่งครั้งนายหน้าใช้เวลาตรวจสอบประวัติการทำงานเพียง 6 วินาทีก่อนที่จะดำเนินการต่อไปดังนั้นคุณจึงควรให้ความสำคัญกับคุณภาพสูงสุดและความสำเร็จในตำแหน่งที่โดดเด่นบนหน้าเว็บ

นอกจากนี้ประวัติการทำงานหรือการทำงานร่วมกันอาจเป็นประโยชน์หากคุณกำลังพยายามดึงความสนใจของผู้อ่านออกไปจากบางสิ่งบางอย่างเช่น ช่องว่างขนาดใหญ่ในประวัติการทำงาน หรือการหลบหลีกในฟิลด์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

เริ่มการรวบรวม Resume ของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกประเภทประวัติส่วนตัวแล้วก็ถึงเวลาเริ่มต้นเขียนประวัติส่วนตัวของคุณแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากขั้น ขั้นแรกให้ ดูตัวอย่างตัวอย่างประเภทประวัติส่วนตัวที่ คุณเลือกไว้ จากนั้น เลือกเทมเพลต ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสารแล้วกรอกข้อมูลลงในประวัติการทำงานของคุณเอง

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของงานที่คุณเลือกมุ่งหวังที่จะปรับประวัติการทำงานของคุณให้ตรงกับงานที่คุณสมัคร แม้ว่าจะเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ในการใช้ เทมเพลตประวัติ ที่คุณปรับให้เข้ากับรายละเอียดงานแต่ละครั้ง แต่การส่งประวัติที่แน่นอนเหมือนกันกับช่องหลาย ๆ ช่องแม้จะอยู่ในฟิลด์เดียวกัน

เป้าหมายของคุณควรจะเขียนประวัติส่วนตัวของคุณด้วยหุ่นยนต์และมนุษย์ หลายองค์กรใช้ ระบบการติดตามของผู้สมัคร เพื่อเรียงลำดับและดำเนินการต่อประวัติการทำงานของสัตวแพทย์ก่อนที่จะจ้างผู้จัดการให้ดูที่พวกเขา ซึ่งหมายความว่าคุณอาจมีประสบการณ์และคุณสมบัติที่ดีที่สุดในสาขาทั้งหมดของผู้สมัครและประวัติการทำงานที่ดีงาม แต่ข้อมูลของคุณจะตกผ่านรอยร้าวถ้าประวัติการทำงานของคุณไม่มี คำหลักที่เหมาะสม คำหลักที่ดีจะอ้างอิงไม่เฉพาะกับประสบการณ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดงานในการโพสต์อีกด้วย

จัดรูปแบบประวัติส่วนตัวของคุณ

เมื่อคุณเขียนและจัดระเบียบข้อมูลตามประเภทประวัติที่คุณเลือกแล้วโปรดจัดรูปแบบตาม มาตรฐานวิชาชีพโดยทั่วไป คุณควรใช้ระยะห่างที่สม่ำเสมอตลอดและขอบขนาดเท่ากันทุกด้านถ้าเป็นไปได้ โดยทั่วไปแล้วคุณควรติดตั้งการตั้งค่าเริ่มต้นของตัวประมวลผลคำ แต่ในบางกรณีถ้าคุณลดขอบด้านซ้ายขวาด้านบนและด้านล่างนี้จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างให้ พอดีกับประวัติส่วนตัวของคุณในหน้า เดียว

แม้ว่าประวัติการทำงานของภาพหรือกราฟิกจะกลายเป็นสิ่งที่ทันสมัยในบางอุตสาหกรรม แต่ก็เป็นความเสี่ยงที่จะยึดติดกับการจัดรูปแบบดั้งเดิม: หน้าขาว, ข้อความสีดำ, แบบอักษรที่สามารถอ่านได้ เลือก แบบอักษรพื้นฐาน เช่น Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica หรือ Georgia ขนาดแบบอักษรของคุณควรมีขนาดไม่เกิน 12 และไม่เล็กกว่า 10.5

แม้ว่าคุณจะส่งสำเนาแบบดิจิทัลเพียงอย่างเดียว แต่ก็ควรจะพิมพ์ประวัติส่วนตัวของคุณ (เนื่องจากเป็นไปได้ว่าผู้จัดการจ้างอาจทำเช่นนั้น) เพื่อให้มั่นใจว่าพิมพ์บนหน้าเว็บเดียวและอ่านได้ง่ายในรูปแบบพิมพ์ การอ่านเอกสารประวัติการทำงานที่พิมพ์ออกมาของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีพื้นที่ว่างบนหน้าเว็บเป็นจำนวนมากและดูเป็นมืออาชีพ

พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษรและพิสูจน์อักษรอีกครั้ง

แม้แต่นักพิสูจน์อักษรมืออาชีพไม่สามารถพิสูจน์อักษรได้ด้วยตัวเอง เมื่อคุณพิมพ์ผิดพลาดแล้วก็ยากที่จะจับตัวเอง ด้วยเหตุผลดังกล่าวควรมีหนึ่งหรือสองคนที่ไว้วางใจให้ดูประวัติของคุณก่อนที่คุณจะส่งมาเพื่อประกอบการพิจารณา ใช้ รายการตรวจสอบการพิสูจน์ประวัติส่วนตัว ก่อนจากนั้นขอให้คนอื่นตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าสมบูรณ์แบบก่อนคลิกส่งหรืออัปโหลดเพื่อสมัครงาน

คิดว่าประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสารชีวิต

ในระยะสั้นคุณควร ปรับประวัติการทำงานตามแต่ละงานที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่นถ้าตำแหน่งหนึ่งที่คุณกำลังใช้งานดูเหมือนจะทำให้คุณต้องรับผิดชอบหรือให้ความสนใจกับอีกตำแหน่งหนึ่งคุณควรตรวจสอบว่าประวัติย่อของคุณบ่งบอกถึงความเชี่ยวชาญของคุณในด้านนี้

ในเวลาเดียวกันคุณควรอัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณพร้อมกับประสบการณ์ในการพัฒนาเพิ่มทักษะใหม่ ๆ ที่คุณได้เรียนรู้หลักสูตรที่คุณได้รับหรือรางวัลที่คุณได้รับ

การอัปเดตประวัติการทำงานของคุณเป็นระยะ ๆ มากกว่าการทำแบบเดียวกันทั้งหมดในเวลาเดียวกันดังนั้นคุณจึงควรตั้งค่าการแจ้งเตือนให้รีเฟรชประวัติของคุณทุกๆสามเดือนในขณะที่ข้อมูลยังคงอยู่ในหัวของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้การค้นหางานครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้นหากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยน บริษัท หรืออาชีพในอนาคต

ใช้ เจ็ดขั้นตอนง่ายๆในการสร้างประวัติส่วนตัว เพื่อให้เป็นปัจจุบันและพร้อมที่จะส่งถ้าคุณได้รับโทรศัพท์จากนายหน้าหรือหางานที่คุณต้องการได้รับการว่าจ้างและต้องการใช้งานได้ทันที