จดหมายลาออก ต้องประกอบด้วย :
- ความจริงที่คุณกำลังลาออก
- วันที่ในวันสุดท้ายของคุณในงาน (โดยทั่วไปคุณควรเลือกวันที่อย่างน้อย สองสัปดาห์ นับจากวันลาออกของคุณ)
- ทั่วไปขอขอบคุณคุณเร็ว ๆ นี้จะเป็นอดีตเจ้านายของคุณสำหรับโอกาสที่จะทำงานที่ บริษัท
จดหมายลาออกของคุณ อาจรวมถึง :
- เฉพาะเจาะจงมากขึ้นขอบคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดถึงทักษะที่เป็นประโยชน์ที่คุณได้เรียนรู้ในช่วงเวลาที่ บริษัท หรือโครงการที่คุณชอบมาก ถ้าคุณพลาดคนที่คุณทำงานด้วยก็ดีเสมอที่จะพูดเช่นนั้น
- ข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นโดยการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ
- อะไรที่เป็นลบ จดหมายลาออกมีจุดประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงมาก: เพื่อกำหนดวันสิ้นสุดสำหรับการจ้างงานของคุณกับ บริษัท นอกจากนี้ยังสามารถเสริมสร้างการเชื่อมต่อ เครือข่าย ของคุณกับเจ้านายเก่าของคุณในเร็ว ๆ นี้ด้วยการแสดงผลสุดท้ายที่ดี แต่พวกเขาไม่เคยเป็นวิธีที่ดีที่จะบรรลุการปิดทางอารมณ์กับงาน แม้ว่าคุณจะออกไปเนื่องจากคุณเกลียดทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับบทบาทและหวังว่าจะไม่พูดคุยกับเจ้านายของคุณอีกครั้งหลังจากวันสุดท้ายของคุณ แต่ก็ไม่มีค่าใช้จ่ายอะไรที่จะเป็นมืออาชีพ
- รายละเอียดมากเกินไป คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ลูกค้าและโครงการของคุณได้ถ้าและเมื่อเจ้านายของคุณขอให้ทำ อย่าขุ่นเคืองกับข้อความเฉพาะนี้ด้วยรายละเอียดภายนอก
ข้อควรทราบเกี่ยวกับการ เลิกสูบบุหรี่โดย ทั่วไป:
- เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้แจ้งอย่างน้อยสองสัปดาห์ 'แต่ไม่รู้สึกผูกพันที่จะให้มากกว่านั้น นอกจากนี้เตรียมความพร้อมสำหรับการที่คุณจะได้รับการขอให้ออกไปทันที ไม่ใช่เรื่องธรรมดา แต่นายจ้างบางคนจะขอให้คนงานออกจาก ASAP หลังจากลาออกแล้วจึงวางแผนการเงินของคุณให้เหมาะสม
- ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ ผลประโยชน์ของพนักงาน ที่คุณอาจได้รับก่อนวันสุดท้ายของคุณ ถามเกี่ยวกับเวลาที่ไม่ได้ใช้หรือเวลาในวันหยุดและรับข้อมูลเกี่ยวกับ 401 (k) และตัวเลือกหุ้นใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำรงตำแหน่งของคุณ
- ถ้าทำได้ให้ขอ หนังสือแนะนำ จากเจ้านายเก่าและ / หรือเพื่อนร่วมงานที่อาจมีสิ่งที่ดีในการพูดเกี่ยวกับงานของคุณ ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะขอการรับรองและคำแนะนำเกี่ยวกับ LinkedIn และสื่อโซเชียลอื่น ๆ เมื่อคุณยังรู้สึกสดชื่นอยู่ในใจของทีม
รูปแบบจดหมายลาออก
รูปแบบจดหมายลาออกดังต่อไปนี้จะแสดงให้คุณทราบว่าจะเขียนอะไรในจดหมายลาออกของคุณ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งจดหมายลาออกทางอีเมลโปรดดู บทความเกี่ยวกับการเขียนและส่งข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ )
ข้อมูลติดต่อของคุณ
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
วันที่
ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
คำอวยพร
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
วรรคแรก
จดหมายของคุณควรบอกว่าคุณลาออกและระบุเมื่อการลาออกของคุณมีผล
ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไป (เลือกได้) ในจดหมายลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีระหว่างการทำงานกับ บริษัท
วรรคสุดท้าย
สรุปจดหมายลาออกของคุณ (ยังไม่ใส่ก็ได้) โดยเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน
ปิด
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ (พิมพ์ตัวอักษร)
พิมพ์ลายเซ็น
ตัวอย่างจดหมายลาออก
Jane Roberts
132 ไดรฟ์ Edge Park
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 มีนาคม 20XX
นายเจสันกอนซาเลซ
ผู้จัดการ
เอบีซีคอร์ป
987 ถนนสายหลัก
Middleburg, Massachusetts, 02100
เรียนนายกอนซาเลซ
ฉันเขียนวันนี้เพื่อขอลาออกและแจ้งให้คุณทราบว่าวันสุดท้ายของฉันกับ ABC Corp จะเป็นวันที่ 16 มีนาคม 20XX
ฉันมีความสุขกับเวลาของฉันที่นี่ที่ บริษัท อย่างมากและจะพลาดการทำงานร่วมกับทีม ฉันรู้สึกซาบซึ้งมากที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณทั้งหมดและฉันรู้ว่าทักษะที่ฉันได้เรียนรู้มาตลอดห้าปีที่ผ่านมาจะให้ความสำคัญกับการผจญภัยครั้งใหม่ของฉัน
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดความยุ่งยากในการเปลี่ยน
เรามีความยินดีที่จะช่วยฝึกอบรมการเปลี่ยนของฉันและสามารถให้ข้อมูลอย่างรวดเร็วในรายชื่อลูกค้าสำหรับทุกคนที่ทำหน้าที่ของฉันชั่วคราว
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกอย่าง
ที่ดีที่สุด
Jane Roberts
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาออก: ตัวอย่างจดหมายลาออก เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ