คุณสามารถสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพด้วยตนเองโดยใช้ขั้นตอนที่แนะนำต่อไปนี้
แต่บางครั้งคุณจะได้สร้างทีมของคุณเอง กรณีนี้อาจเกิดขึ้นกับโครงการพิเศษเมื่อคุณดึงคนจากแผนกต่างๆหรือเมื่อคุณสร้างแผนกใหม่
ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณ จะสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น (หรือมีโอกาสเพิ่มพนักงานให้กับกลุ่มที่มีอยู่) ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ทีมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ขั้นตอนในการจัดทีมงานด้วยกัน
1. ระบุงานที่ต้องทำ หากงานของคุณไม่คลุมเครือ คุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการรู้ว่าทักษะใดที่คุณต้องการจะหา คุณอาจถูกล่อลวงให้กระโดดขึ้นและจ้างผู้ที่มีทักษะทั่วไปที่เหมาะสมกับแผนกโดยรวมของคุณ (ฉันต้องการคนการตลาด! ฉันต้องการคนที่มีความคิดสร้างสรรค์!) แต่การพูดพาดพิงถึงสุภาษิตโบราณจ้างในเวลาเร่งด่วนกลับใจในเวลาว่าง ถ้าคุณเริ่มต้นกับคนที่ไม่ถูกต้องคุณจะเสียใจ
2. ระบุทักษะที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการ คุณ จำเป็นต้องระบุทักษะอ่อน รวมทั้งทักษะที่ยากที่คุณต้องการ พนักงานจะต้องสื่อสารผลลัพธ์และความคืบหน้ากับผู้บริหารระดับสูงหรือไม่? มีทักษะที่คุณต้องการซึ่งจะไม่เป็นที่ประจักษ์แก่คุณโดยไม่ได้คิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับปัญหานี้หรือไม่?
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรวมทีมเพื่อใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่คุณจะต้องมีนักออกแบบระบบโปรแกรมเมอร์และผู้จัดการโครงการ
แต่คุณต้องมีบุคคลที่สามารถพูดคุยกับผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจกับความต้องการที่แท้จริงของพวกเขา คุณต้องมีผู้ฝึกสอนที่เข้าใจด้านเทคนิคในการใช้งานและสามารถอธิบายให้คนที่ไม่หยั่งรู้ได้
ถ้าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องมีสมาร์ทและคนทำงานที่เป็นอิสระคุณก็รู้ว่าคุณจำเป็นต้อง มีคนที่สามารถนำคนเหล่านี้เข้าด้วยกัน ได้
แน่นอนคุณทำ (โดยทั่วไป ผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมงาน แต่รู้ว่าข้อ จำกัด ของคุณเองมีความสำคัญต่อความสำเร็จในการสร้างทีม)
3. ระบุบุคคล ถ้าคุณ ต้องการสร้างทีมงานภายใน คุณมีข้อดีและข้อเสีย ข้อดีคือคุณรู้จักผู้คนจากคนที่คุณเลือกแล้ว คุณรู้ จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา คุณรู้ว่าใครเป็นคนดีในกิจกรรมทางเทคนิค คุณรู้ว่าใครเป็นคนสร้างสรรค์ คุณรู้ว่าใครเป็น whiny คุณรู้หรือไม่ว่าใครสามารถขายก้อนน้ำแข็งในพายุหิมะ
ข้อเสียคือคุณจำเป็นต้องดึงทีมออกจากทีมงานที่มีอยู่แล้วดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแก้ไขจุดอ่อนของสมาชิกในทีมที่มีอยู่แล้วได้ คุณต้องรับมือกับการเมืองในการดึงคนจากพนักงานของกลุ่มอื่น คุณไม่สามารถละเลยความจริงที่ว่า คุณสามารถสร้างความเสียหายความสัมพันธ์ ถ้าคุณขโมยคนที่ดีที่สุดจากแผนกอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณอาจรู้ว่าจอห์นเป็นคนที่ดีที่สุด แต่จอห์น ไม่มีส่วนได้เสียในทีมของคุณ หรือผู้จัดการของจอห์นจะไม่ยอมให้เขาเข้าร่วม คุณอาจพบว่าการดึงทีมงานภายในเข้าด้วยกันเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด
ถ้าคุณต้องจ้างจากภายนอกคุณต้องคิดหนักและยาวนานเกี่ยวกับงบประมาณ
บางครั้งคุณอาจจะโยนเงินทั้งหมดของคุณลงในซุปเปอร์สตาร์ แต่คุณต้องจ้างคนระดับเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ทั้งหมด พวกเขาอาจจะไม่สามารถ เอาชนะซุปเปอร์สตาร์ของคุณ ได้
บางครั้งคุณอาจคิดว่าเส้นทางที่ดีที่สุดคือการจ้างความช่วยเหลือราคาถูกและรับคนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับเงินเดือนที่เล็กที่สุด นี้ไม่ได้ทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง แม้ว่าคุณจะต้องทำงานภายในงบประมาณของคุณคุณอาจ ต้องการจ้างซูเปอร์สตาร์ หรืออาจต้องใช้ผึ้งงานจำนวนมาก ให้การพิจารณาอย่างรอบคอบนี้ เมื่อคุณเลือกสมาชิกในทีมของคุณ
4 เช่าในลำดับที่ถูกต้อง อย่าจ้างผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเป็นอันดับแรก คุณอาจคิดว่า "เอาล่ะฉันจะได้รับนี้ออกจากทาง." แต่ งานของผู้ดูแลระบบคือการช่วยให้ ทีมงานที่ เหลือ และสนับสนุนพวกเขา ถ้าคุณจ้างคนนี้มาก่อนคุณต้องหาคนอื่นที่สามารถทำงานร่วมกับเธอแทนวิธีอื่นได้
เริ่มต้นกับคนที่อาวุโสที่สุดและทำงานลง คุณต้องการให้ผู้อาวุโสที่สุดของคุณช่วยคุณในการจ้างงานเพิ่มเติมทั้งภายในและภายนอก
5. ซื่อสัตย์ในการจ้างงานของคุณ อย่าเพิ่งยกย่องคุณธรรมในการทำงานกับทีมนี้ คุณจำเป็นต้องระบุความท้าทายอย่างสุจริต "เราจะใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่ คุณจะทำงานหนักและใส่ในเวลานาน เราจะได้รับการตอบกลับจากผู้จัดการอาวุโสและฉันจะสู้กับทีม แต่มันก็เป็นเรื่องยาก "
ด้วยวิธีนี้คุณจะช่วยให้พนักงานรู้ว่าควรคาดหวังอะไร อย่าโกหกและบอกว่างานของทีมเป็นเตียงกุหลาบถ้าคุณไม่คิดว่าจะเป็นเช่นนั้น
6. จำไว้ว่าให้จัดการทีม เมื่อคุณได้รับทีมของคุณเข้าด้วยกันแล้วคุณจะต้องจัดการมัน ทีมที่ยอดเยี่ยมไม่ค่อยจะ วิ่งได้ดีหากปราศจากผู้นำที่ยิ่งใหญ่ นี่เป็นงานของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณทำงานเพื่อให้ทีมงานเหนียวและทำงานหนัก อย่าถามพวกเขามากกว่าที่คุณต้องการ ถ้าคุณทำทั้งหมดนี้คุณจะมีทีมที่ยอดเยี่ยมและเป็นโครงการที่ประสบความสำเร็จ