ทำให้การประชุมน้อยน่าเบื่อเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายของพวกเขา
ถ้าคนไม่ให้ความสนใจและเน้นการประชุมการประชุมก็เป็นแค่การเสียเวลาของทุกคนเท่านั้น คุณจะทำให้การประชุมน่าเบื่อน่าตื่นเต้นมากขึ้นได้อย่างไรเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ?
นี่คือ 5 เคล็ดลับการปฏิบัติ:
1. มาร์ทโฟนบ้าน
ใช่นี่เป็นเหมือนการบอกคนให้โยนลูกของพวกเขาเข้าไปในถ้ำหมาป่าก่อนที่จะมาประชุม คนจะยืนยันว่าพวกเขาต้องมีโทรศัพท์ของพวกเขา - หลังจากที่ทุกกรณีฉุกเฉินอาจเกิดขึ้น ใช่. โลกอาจจบลงในระหว่างการประชุมวางแผนรายไตรมาสของคุณ แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้
ปัญหาเกี่ยวกับเทคโนโลยีในปัจจุบันคือการช่วยให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ไม่ได้อยู่ตรงหน้าคุณ - การประชุม สิ่งที่ตลกคือถ้าคนเผชิญหน้ากับคนที่พวกเขากำลังส่งข้อความระหว่างการประชุมของคุณพวกเขาก็จะส่งข้อความถึงคนอื่น โทรศัพท์อยู่ในโต๊ะทำงาน
หากไม่มีโทรศัพท์เกิดขึ้นสองครั้งในระหว่างการประชุมของคุณ คุณถูกบังคับให้อยู่ในปัจจุบันและการหยุดทำงานจะใช้เวลาสื่อสารกับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ทำไมถึงมีความสำคัญ? เนื่องจากคุณจะพบว่าการประชุมของคุณน่าสนใจมากขึ้นเมื่อคุณรู้จักเพื่อนร่วมงานของคุณ
คุณจะรู้จักพวกเขาได้อย่างไร? โดยการพูดคุยกับพวกเขา
คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีโทรศัพท์ คุณไม่ได้พูดคุยกับคนใหม่
เตรียม, เตรียม, เตรียม
การประชุมที่ หัวหน้าหรือผู้ดูแลมาในช่วงปลายเดือน ไม่มี วาระการประชุม และปีกมันน่าเบื่อและน่าเบื่อ การ ประชุมเตรียมตัวอย่างดีอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ และมีส่วนร่วม เมื่อหัวหน้ามีแผนและวัตถุประสงค์การประชุมจะน่าสนใจยิ่งขึ้น
เมื่อไม่มีทิศทางหรือเป้าหมายการประชุมจะไม่น่าสนใจ
อีกส่วนหนึ่งของการเตรียมตัวคือการพัฒนาทักษะของคุณเอง คุณเคยเข้าร่วมการประชุมที่มีประสิทธิผลและโต้ตอบและทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถก้าวออกไปและทำสิ่งที่ดีๆได้ และคุณได้เข้าร่วมการประชุมที่คุณค่อนข้างแน่ใจว่าถ้าคุณหลับไปไม่มีใครจะพลาดคุณและคุณจะไม่พลาดอะไรที่สำคัญ ความแตกต่างคือบุคคลผู้ดำเนินการประชุม
หาก การประชุมของคุณน่าเบื่อลองดูในกระจก หาแนวทางในการปรับปรุง คุณสามารถเรียนในชั้นเรียนอย่างเป็นทางการ (ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณอาจช่วยคุณได้หากมีข้อเสนอแนะ) คุณสามารถขอ ความคิดเห็นและให้คำปรึกษา จากเพื่อนร่วมงานที่มีทักษะในการประชุมที่คุณชื่นชมหรือคุณสามารถเรียนแบบออนไลน์ได้ ความช่วยเหลือจำนวนมากสำหรับคุณและคุณสามารถใช้เวลาในการดำเนินการต่างๆที่น่าเบื่อของคุณได้ตามปกติ
3. ทุกคนมีส่วนร่วม
ทำไมทุกคนควรมีส่วนร่วม? ดีเพราะถ้าการมีส่วนร่วมไม่จำเป็นคุณสามารถจัดการปัญหาทั้งหมดนี้ผ่านทางอีเมล อย่างจริงจัง. มีหลายครั้งที่คุณต้องนำกลุ่มมาถ่ายทอดข้อมูล
ใช่มีบางอย่าง เช่นการปลดพนักงานจำนวนมาก หรือการปรับโครงสร้าง บริษัท ที่สมบูรณ์ซึ่งจะดีกว่าถ้าคุณมีผู้จัดการพูดคุยกับทั้งกลุ่ม แต่ในกรณีส่วนใหญ่ การประชุมควรมีการโต้ตอบกันอยู่เสมอ
วิธีการโต้ตอบ? ดีที่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการประชุม ถ้า เป็นช่วงการระดมความคิด ทุกคนควรพูด ถ้ามีคนไม่ได้พูดขึ้นให้โทรหาบุคคลนั้น Introverts อาจไม่ชอบการประชุมประเภทดังกล่าวและคุณไม่ควรทำให้การประชุมมีแรงกดดันสูงสำหรับ introverts ด้วยการวางพวกเขาไว้ในที่เกิดเหตุ
แต่วัฒนธรรมการประชุมของคุณต้องมั่นใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมในการระดมความคิดเหล่านี้และพวกเขาควรรู้ว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขาต้องได้รับล่วงหน้า
หากเป็นที่ประชุมวางแผนหรือ การ ประชุม กำหนดเป้าหมาย หรือแม้กระทั่งการประชุมรายไตรมาสควรมีเวลาสำหรับการป้อนข้อมูลไม่ว่าจะถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็น บรรยากาศต้องส่งเสริมการมีส่วนร่วม แต่ด้วยข้อ จำกัด (ดูด้านล่าง)
4. อย่าปล่อยให้บุคคลหนึ่งคนเข้าครอบครอง
ถ้า คุณเป็นผู้นำการประชุม เป็นเรื่องธรรมชาติที่คุณควรพูดมากที่สุด
หลังจากที่คุณแม้ว่าคุณจะไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้ามามีส่วนร่วมในการสนทนา ที่สามารถทำให้การประชุมเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ โปรดจำไว้ว่าให้เปลี่ยนความคิดเห็น และเรียกร้องคนที่คุณรู้จักเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เพื่อกระจายเสียงผู้พูดที่มีปัญหา
ตัวอย่างเช่นเมื่อ Jane ได้แสดงความคิดเห็นที่สี่ของเธอและเริ่มไปเป็นเวลาห้าขวบให้ตัดเธอออกอย่างสุดความสามารถโดยกล่าวว่า "ขอบคุณเจนเรารู้ตำแหน่งของคุณ ฉันอยากได้ยินว่ากะเหรี่ยงพูดได้อย่างไร และจิมและบ็อบยังไม่ได้มีโอกาสพูด
บางครั้งคุณจะต้องพูดคุยกับ Janes ในที่ทำงานของคุณก่อนที่จะมีการประชุมเพื่อเตือนพวกเขาว่าจุดร่วมกันในฐานะกลุ่มคือการแบ่งปันความคิดกับทุกคนและถ้าเธอครอบงำการประชุมจะไม่ประสบความสำเร็จ หรือทันทีหลังการประชุมทำงานได้ดีเช่นกันเนื่องจากคุณจะมีตัวอย่างใหม่หากจำเป็น
คนที่มีเวลามาร่วมประชุมนำความรู้และประสบการณ์ของพวกเขาสมควรได้รับโอกาสในการพูดและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ในฐานะผู้นำคุณสามารถเรียนรู้ที่จะ ควบคุมพฤติกรรมที่บ่อนทำลายการประชุม
5. ทำรายการที่สามารถดำเนินการได้
การประชุมที่ลงท้ายด้วย การกระทำไม่ได้เป็นเพียงเสียเวลา เป็นการถ่ายโอนข้อมูลซึ่งในกรณีนี้การประชุมไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการ การประชุมที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นสิ้นสุดลงด้วย สิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้และควรจะทำ เพื่อเป้าหมายหรือเป้าหมายของ บริษัท หรือทั้งสองอย่าง ถ้าคนไม่ได้เดินออกไปรู้ว่าขั้นตอนต่อไปของพวกเขาคืออะไรการประชุมล้มเหลว
นอกเหนือจากการมีรายการที่สามารถดำเนินการได้จำเป็นต้องมีการติดตามผล ซึ่งอาจเกิดขึ้นในการประชุมครั้งที่สองหรือเป็นรายบุคคล แต่ต้องเกิดขึ้น คนจะปรับแต่งหากพวกเขารู้ว่ารายการการกระทำทั้งหมดสำหรับการแสดง
การประชุมไม่เคยไปแทนที่การเดินทางไปดิสนีย์แลนด์เพื่อความตื่นเต้น แต่คุณสามารถทำให้พวกเขาน่าตื่นเต้นมากขึ้นและน่าสนใจและมีประสิทธิผล ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งห้าครั้งนี้และจะทำให้การประชุมน่าเบื่อของคุณน่าตื่นเต้นมากขึ้นสำหรับคนที่เข้าร่วม และนี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับความสำเร็จขององค์กรของคุณ