การสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้างเป็นการประชุมที่ผู้สัมภาษณ์ไม่ได้ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดตามรายชื่อคำถามที่เป็นทางการ พวกเขาจะถามคำถามปลายเปิดมากขึ้นเพื่อให้สามารถพูดคุยกับผู้ให้สัมภาษณ์มากกว่ารูปแบบคำถามและคำตอบที่ตรงไปตรงมา
ผู้สัมภาษณ์อาจจัดทำรายชื่อคำถาม แต่ไม่จำเป็นต้องถามพวกเขาทั้งหมดหรือแตะพวกเขาในลำดับใด ๆ โดยใช้คำแนะนำแทนเพื่อเป็นแนวทางในการสนทนา ในบางกรณีผู้สัมภาษณ์จะจัดทำรายการเฉพาะหัวข้อทั่วไปที่จะเรียกว่าคู่มือการสัมภาษณ์
เทคนิคการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้าง (Structured Interview Technique)
นายจ้างมักจะดำเนินการวิเคราะห์ความต้องการสำหรับงานและสร้างรายละเอียดของผู้สมัครในอุดมคติ จากนั้นพวกเขาจะพัฒนาคำถามและการเริ่มการสนทนาเพื่อดึงข้อมูลจากผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับคุณสมบัติของพวกเขา ผู้สัมภาษณ์อาจถามคำถามต่อไปเพื่อทำความเข้าใจในเชิงลึกขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครตอบคำถามอย่างไร
ตัวอย่างเช่นนายจ้างที่จ้างตัวแทนประชาสัมพันธ์อาวุโสอาจระบุลักษณะดังต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญต่อความสำเร็จในบทบาทนั้นภายในองค์กรของตน:
- พิสูจน์ตำแหน่งของสื่อ
- ชุดที่ติดต่อสื่ออย่างกว้างขวางที่ร้านสำคัญ
- ความสำเร็จในการเชื่อมโยงลูกค้าใหม่
- ทักษะระดับสูงที่มีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
- มีความสามารถในการพัฒนาเนื้อหาสำหรับสื่อออนไลน์
- หลักฐานการจัดงานที่ประสบความสำเร็จ
- ทักษะการวางแผนเชิงกลยุทธ์และทักษะการควบคุมดูแลที่เข้มแข็ง
ในฐานะผู้สมัครคุณจะต้องเตรียมพร้อมที่จะขยายประเด็นเหล่านี้ด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจากประสบการณ์ของคุณที่เน้นคุณสมบัติเหล่านี้
คำถามสัมภาษณ์เปิดกว้าง
แนวทางปฏิบัติทั่วไปในการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้างคือการนำไปสู่ คำถามปลายเปิด และสร้างคำถามที่ติดตามมาโดยอัตโนมัติเพื่อหาหลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพย์สินของผู้สมัคร
ผู้สัมภาษณ์อาจนำไปสู่คำถามทั่วไปเช่น "กุญแจสู่ความสำเร็จของคุณในฐานะตัวแทนประชาสัมพันธ์ของ Jones and Company คืออะไร" แล้วถามคำถามเฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมตามการตอบสนองของผู้สมัครเพื่อประเมินจุดแข็งในเกณฑ์การจ้างงานที่สำคัญ
ดังนั้นถ้าคุณตอบคำถามข้างต้นและกล่าวถึงการเชื่อมโยงไปถึงลูกค้ารายใหม่ ๆ ว่าเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณผู้สัมภาษณ์อาจถามว่า "คุณสามารถอธิบายแนวทางที่คุณใช้เพื่อนำลูกค้ารายใหญ่ที่คุณเพิ่งกล่าวถึงได้หรือไม่" เพื่อให้คุณมีโอกาสแบ่งปันทักษะบางอย่างที่คุณใช้เพื่อดึงดูดลูกค้า
โดยการปรับแต่งคำถามของเธอให้กับผู้สัมภาษณ์ที่เฉพาะเจาะจงผู้สัมภาษณ์ช่วยให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
ผู้ให้สัมภาษณ์และผู้สัมภาษณ์
รูปแบบการสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้างช่วยส่งเสริมการสื่อสารแบบสองทิศทาง ทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้สมัครสามารถถามคำถามซึ่งช่วยให้สามารถอภิปรายหัวข้อที่เกี่ยวข้องได้อย่างครอบคลุม เนื่องจากเสียงสนทนาผู้สมัครอาจรู้สึกสะดวกสบายในการขยายเทคนิคและประสบการณ์ที่จะเน้นลักษณะที่ทำให้พวกเขาเหมาะสำหรับตำแหน่ง
การสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อได้รับการฝึกฝนจากผู้สัมภาษณ์ที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี ผู้สัมภาษณ์ที่มีประสบการณ์น้อยอาจมีปัญหาในการดึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อประเมินว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับงานที่ไม่มีชุดคำถามหรือไม่
สามเณรที่ใช้รูปแบบการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้างควรเตรียมคู่มือสัมภาษณ์ที่มีการวางแผนไว้อย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุความต้องการงานทั้งหมด
การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้าง
ในขณะที่คุณอาจไม่ทราบแน่ชัดว่าโครงสร้างการสัมภาษณ์ของคุณจะเป็นอย่างไรหาก คุณเตรียมพร้อม คุณควรมีความพร้อมในการจัดการกับข้อสงสัยใด ๆ ที่ผู้สัมภาษณ์อาจมีสำหรับคุณ การสัมภาษณ์ของคุณคือโอกาสที่คุณจะขายตัวเองเพื่อหางานทำดังนั้นให้แน่ใจว่า คุณสร้างความประทับใจที่ดี
- ทบทวนทักษะที่จำเป็นและแนะนำในการโพสต์งานและลองนึกถึงตัวอย่างเมื่อคุณใช้ทักษะเหล่านี้ได้สำเร็จ
- วิจัย บริษัท รู้ว่าสิ่งที่พวกเขาทำอย่างไรพวกเขาทำมันและนวัตกรรมใด ๆ ที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากคู่แข่งของพวกเขาเป็นวัสดุที่ดีที่จะนำเข้าสู่การสนทนาในระหว่างการสัมภาษณ์
- ทบทวน คำถามการสัมภาษณ์ทั่วไป ที่คุณอาจได้รับถามและลองคิดถึงคำถามที่ติดตามซึ่งคำตอบของคุณอาจเรียก
- มี คำถามสำหรับผู้สัมภาษณ์ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และตำแหน่งและเปิดประตูเพื่ออภิปรายว่าคุณจะเป็นสินทรัพย์ที่มีอยู่ที่ใด
- ฝึกกับเพื่อนหรือที่ปรึกษา - พวกเขาสามารถถามคำถามที่คุณอาจไม่คาดหวังทำให้คุณมีโอกาสที่จะคิดถึงเท้าของคุณและทำความคุ้นเคยกับผู้สัมภาษณ์
- แต่งตัวให้เหมาะสมกับตำแหน่ง
- ติดตามหลังจากการสัมภาษณ์ ด้วยอีเมลขอขอบคุณเพื่อย้ำความสนใจในตำแหน่งและชี้แจงหรือเพิ่มข้อมูลใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาของคุณ