ชนิดของตัวอักษรที่มีตัวอย่างของแต่ละ

by Alison Doyle

คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอาชีพหรือการจ้างงานหรือไม่? เนื้อหาและรูปแบบของจดหมายที่คุณเขียนจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คุณอาจต้องเขียนจดหมายหรืออีเมลเพื่อสมัครงานหรือติดต่อกับลูกค้า หรือบางทีคุณอาจต้องการส่งจดหมายแสดงความชื่นชมการประกาศทางธุรกิจหรือจดหมายลาออกหรือเกษียณอายุ

อ่านด้านล่างเพื่อดูรายการประเภทของตัวอักษรและตัวอย่างของแต่ละตัว

นอกจากนี้ให้ตรวจสอบรายการองค์ประกอบที่จะรวมไว้ในจดหมายธุรกิจหรืออีเมล

สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายธุรกิจหรืออีเมล

ในบางกรณีสิ่งที่คุณใส่รวมถึงวิธีการเขียนจดหมายและรูปแบบของจดหมายจะแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตามจดหมายมืออาชีพขั้นพื้นฐานจะมีดังต่อไปนี้:

บรรทัดหัวเรื่อง: หากคุณส่งอีเมลให้รวมหัวข้อเรื่องที่ชัดเจนซึ่งอธิบายถึงจุดมุ่งหมายของอีเมลของคุณอย่างละเอียด ตัวอย่างเช่นอาจอ่านว่า "เรื่อง: ขอแสดงความยินดีกับการส่งเสริมการขาย"
ข้อมูลการติดต่อ: ใส่ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ - ชื่อเต็มที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล - ทำให้บุคคลที่คุณติดต่อติดต่อตอบกลับคุณเป็นเรื่องง่าย ในจดหมายคุณจะใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของหน้า (จากนั้นคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อมูลนี้พร้อมกับวันที่และข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่คุณเขียน) ในอีเมลคุณจะใส่ข้อมูลนี้ไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณใต้ชื่อของคุณ

คำทักทาย: รวม คำทักทาย ที่จุดเริ่มต้นของจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ ชื่อและชื่อที่เหมาะสม สำหรับบุคคลนั้น
คำแนะนำสั้น ๆ : หลังจากคำทักทายของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงบทสรุป "ฉันหวังว่าคุณจะเป็นอย่างดี" หรือวลีแนะนำอื่น ๆ ที่เป็นมิตร จากนั้นให้ดำน้ำตรงไปตรงมาเพื่ออธิบายเหตุผลที่คุณเขียน

วัตถุประสงค์หลักของจดหมายของคุณ: ส่วนหลักของจดหมายของคุณจะมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ของคุณ เมื่อเขียนจดหมายให้กระชับ วรรคสองหรือสามมีมากมาย จดหมายของคุณต้องมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า ถ้าเป็นอีเมลควรสั้นกว่านี้ หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแชร์กับผู้อ่านคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ในระหว่างการโทรหรือแนบไฟล์แนบหรือสิ่งที่แนบมากับรายละเอียด
การปิด: ปิด ท้ายจดหมายของคุณด้วยการ ปิดอย่างมืออาชีพ ที่แสดงถึงความขอบคุณและความเคารพของคุณ การเข้าอย่างใกล้ชิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ดีที่สุด" และ "นับถือ" ทำงานได้ดี
ลายเซ็น: หากคุณส่งจดหมายฉบับที่พิมพ์ออกมาให้รวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเหนือลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ หากคุณส่งจดหมายมาทางอีเมลเพียงใส่ ลายเซ็นที่พิมพ์ แล้ว

วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างจดหมายและอีเมลก่อนที่จะเขียนด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมาย พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณมีรูปแบบและรูปแบบของจดหมายของคุณ

แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ แต่คุณก็ควรมีความยืดหยุ่น อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายจดหมายหรืออีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับเหตุผลเฉพาะที่คุณเขียน

ประเภทของตัวอักษรที่มีตัวอย่าง

ตรวจสอบรายชื่อของตัวอักษรและข้อความอีเมลประเภทต่างๆรวมทั้งตัวอักษรการขึ้นราคาตัวอักษรครอบคลุมจดหมายสมัครงานจดหมายลูกจ้างจดหมายอ้างอิงและจดหมายแนะนำตัวจดหมายขอบคุณและตัวอย่างหนังสือและแม่แบบเพิ่มเติม

ใช้ตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับตัวอักษรของคุณเองแล้วกำหนดจดหมายของคุณเพื่อให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพของคุณและเหตุผลในการเขียน นี่คือรายการของตัวอักษรที่มีหลายตัวอย่างและเทมเพลตสำหรับแต่ละประเภทของจดหมาย

จดหมายธุรกิจ

จดหมายลูกจ้าง