การอ้างอิงอักขระ (หรือที่เรียกว่าการ อ้างอิงส่วนบุคคล ) เป็นจดหมายที่เขียนขึ้นโดยใครบางคนที่รู้จักผู้สมัครงานและสามารถพูดถึงตัวตนและความสามารถของตนได้ ไม่เหมือนกับการอ้างอิงทางวิชาชีพบุคคลที่เขียนข้อมูลอ้างอิงไม่ใช่นายจ้าง
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย
เมื่อได้รับคำขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับตัวละครให้ตอบว่าใช่ถ้าคุณสามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับบุคลิกภาพและจรรยาบรรณในการทำงานของบุคคลนั้นได้
ถ้าคุณบอกว่าใช่ให้แน่ใจว่าได้รวมองค์ประกอบสำคัญ ๆ ไว้ในจดหมายของคุณ:
- ขั้นแรกระบุความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครงานและระยะเวลาที่คุณรู้จักเขาหรือเธอ
- เนื้อหาในจดหมายของคุณควรมุ่งเน้นคุณภาพหรือทักษะที่ดีที่สุดของผู้สมัครที่คุณคิดว่าจะทำให้พวกเขาโดดเด่นในการค้นหางาน พยายามสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ที่คุณทำเกี่ยวกับบุคคลที่มีตัวอย่างเฉพาะ
- ในตอนท้ายของจดหมายให้ข้อมูลการติดต่อใด ๆ ที่คุณรู้สึกสะดวกสบายในการแบ่งปันกับนายจ้าง
อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณก่อนที่จะส่ง นอกจากนี้คุณยังต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณละเอียด แต่ไม่นานเกินไป ย่อหน้า 3-5 ครั้งก็เพียงพอแล้ว - ไม่เกินหนึ่งหน้า
ตัวอักษรอ้างอิงตัวอย่าง
ถึงผู้เกี่ยวข้อง,
ฉันรู้จัก Jane Doe ในความสามารถที่หลากหลายมาหลายปีแล้ว เธอเป็นลูกศิษย์ของลูกสาวของฉันมาหลายปีแล้ว นอกจากนี้เธอเป็นพันธมิตรของฉันในธุรกิจขนาดเล็กที่เธอเป็นผู้รับผิดชอบในการเขียนและแก้ไขบทความและเนื้อหาเว็บไซต์
เจนมีประสิทธิภาพรายละเอียดและมีอำนาจมาก
เธอมักประสบความสำเร็จในการทำงานให้สำเร็จก่อนกำหนด เธอได้รับการจัดอย่างมากและไม่เคยพลาดกำหนดเวลาหรือลืมงาน
เจนยังมีสายสัมพันธ์อันยอดเยี่ยมกับคนทุกเพศทุกวัย เธอสอนการขี่ม้าทั้งเด็กเล็กและผู้สูงอายุและทุกช่วงอายุระหว่าง ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยมของเธอ (ทั้งเขียนและวาจา) ช่วยให้เธอสามารถติดต่อกับคนทุกประเภทและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาได้ใช้ความพยายามอย่างที่สุด
สรุปได้ว่าขอแนะนำให้เจนรู้จักตำแหน่งใด ๆ หรือพยายามที่จะหาทางไล่ตาม เธอจะเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับองค์กรใด ๆ
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน
ขอแสดงความนับถือ
จอห์นสมิ ธ
555-555-5555
jsmith@email.com
อ่าน ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง เพิ่มเติมเพื่อเริ่มต้นใช้จดหมายของคุณเอง
เคล็ดลับสำหรับการเขียนตัวอักษร / จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล
- คิดก่อนว่าใช่ ก่อนที่จะตกลงที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงตัวอักษรให้แน่ใจว่าคุณสามารถเขียนจดหมายที่เป็นบวกและซื่อสัตย์ ถ้าคุณไม่สามารถจะบอกว่าไม่มี; นี้จะให้คนมีโอกาสที่จะขอให้ใครบางคนที่อาจเขียนเขาหรือเธอเป็นตัวอ้างอิงที่แข็งแกร่ง หากคุณไม่ต้องการอธิบายเหตุผลว่า "ไม่" ในรายละเอียดคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันมีคุณสมบัติเพียงพอในการเขียนจดหมายแทนคุณ"
- ขอข้อมูล. ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจดหมายเป็นสิ่งใด (ไม่ว่าจะเป็นงานที่เฉพาะเจาะจงการสมัครวิทยาลัย ฯลฯ ) วิธีการส่งและเมื่อครบกำหนด นอกจากนี้คุณยังอาจถามบุคคลว่าเขามีประวัติส่วนตัวหรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงถึงทักษะและประสบการณ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายได้หรือไม่
- เฉพาะเจาะจง. ในจดหมายของคุณให้เน้นที่คุณสมบัติหรือความสามารถที่เฉพาะเจาะจงสองหรือสามแบบที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานหรือโรงเรียน ดูที่รายชื่องานหรือเว็บไซต์ของโรงเรียนเพื่อให้เห็นถึงคุณภาพที่นายจ้างหรือโรงเรียนต้องการหา ให้ตัวอย่างของเวลาที่บุคคลแสดงแต่ละคุณสมบัติเหล่านี้
- ให้ข้อมูลการติดต่อ ให้ข้อมูลการติดต่อบางรูปแบบเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ หากคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์ให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจเมื่อเขียนจดหมายของคุณ รวมถึงข้อมูลการติดต่อของนายจ้างที่ด้านบนวันที่และข้อมูลติดต่อของคุณ สรุปลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นที่พิมพ์ข้างใต้ หากคุณส่ง จดหมายอ้างอิงทางอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบนี้
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข ให้แน่ใจว่าได้อย่างทั่วถึงแก้ไขตัวอักษรของคุณเพื่อให้มีการขัดและเป็นมืออาชีพ ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายก่อนที่จะส่ง
จะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการหาข้อมูลอ้างอิง?
กำลังมองหางานแรกของคุณหรือได้รับการออกจากพนักงานในขณะที่? คุณต้องการคำแนะนำ แต่ไม่ได้มี การอ้างอิงอย่างมืออาชีพที่ คุณสามารถใช้หรือคุณกังวลเกี่ยวกับการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจให้? พิจารณาใช้การอ้างอิงอักขระนอกเหนือจากหรือเป็นตัวเลือกสำหรับจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน
พร้อมกับการใช้การอ้างอิงตัวอักษรเมื่อสมัครงานหรือโรงเรียนคุณอาจต้องมีการอ้างอิงอักขระเมื่อสมัครกู้เงินจากธนาคาร การอ้างอิงช่วยให้นายจ้างโรงเรียนหรือธนาคารให้คะแนนความมั่นใจเกี่ยวกับผู้สมัคร
ใครที่จะขอการอ้างอิงตัวอักษร
ใครที่ คุณควรถามเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล สำหรับคุณ ถามคนที่คุณรู้จักด้วยตัวเองซึ่งสามารถพูดคุยกับตัวละครและความสามารถของคุณได้
เพื่อนบ้านและคนรู้จักอาจจะยินดีที่จะเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ คนรู้จักในธุรกิจอาจารย์ / ที่ปรึกษาทางวิชาการลูกค้าและผู้ขายยังสามารถให้การอ้างอิงที่ดี คุณอาจสามารถ ใช้เพื่อนเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน ได้
ถ้าคุณเป็นอาสาสมัครให้ลองใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล คุณเข้าร่วมในลูกเสือหญิง, ลูกเสือ, 4-H, องค์กรที่คล้ายกันหรือในกีฬาโรงเรียน?
คุณอยู่ในกลุ่มคริสตจักรหรือไม่? สอบถามหัวหน้ากลุ่มหรือโค้ชของคุณเพื่อเขียนจดหมายรับรองส่วนบุคคลสำหรับคุณ หากคุณมีลูกน้อยนั่งหรือสุนัขนั่งหรือหิมะตักถามคนที่คุณทำงานถ้าพวกเขาจะเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับคุณ
ใครก็ตามที่คุณขอให้ส่ง จดหมายขอบคุณ ไปยังผู้เขียน อย่าลืมเน้นว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหนในการเขียนบทความอ้างอิง
เมื่อจะให้การอ้างอิงตัวอักษร
นายจ้างบางคนร้องขอการอ้างอิงตัวอักษรนอกเหนือจาก จดหมายอ้างอิงจากอดีตนายจ้าง การอ้างอิงเหล่านี้ทำให้นายจ้างรู้สึกถึงบุคลิกภาพของคุณ
ผู้หางานนักเรียนมักเลือกที่จะใช้ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับการหางานครั้งแรกเนื่องจากอาจไม่มีนายจ้างคนใดคนหนึ่ง
บางครั้งคนยังใช้การอ้างอิงอักขระหากกังวลว่าผู้บังคับบัญชาจะไม่เขียนการอ้างอิงในเชิงบวก บางครั้งการอ้างอิงตัวอักษรที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้การอ้างอิงนายจ้างอ่อนแอหรือขาดการอ้างอิงนายจ้าง
เคล็ดลับในการขอการอ้างอิงตัวอักษร
คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับคนที่คุณต้องการขอเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณเลือกคนที่รู้จักคุณดีพอที่จะนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณ เลือกคนที่คุณคิดว่าจะพูดในแง่บวกเกี่ยวกับคุณ คุณสามารถถามสมาชิกในครอบครัว เพื่อน หรือเพื่อนบ้าน นอกจากนี้คุณยังสามารถขอครูที่ปรึกษาผู้นำอาสาสมัครโค้ชศิษยาภิบาลหรือคนรู้จักธุรกิจ
อย่าลืมถามเรื่องที่คุณให้เร็วที่สุดเพื่อให้เธอหรือเธอมีเวลาเขียนจดหมาย เสนอให้ส่งเรซูเม่หรืออัปเดตประวัติชีวิตของคุณหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจถึงกำหนดเวลาที่จะต้องได้รับข้อมูลอ้างอิง
เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเตรียมสำเนาประกาศตำแหน่งงานที่คุณสมัครเพื่อให้สามารถระบุได้ว่าตัวละครและบุคลิกภาพของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งเหล่านี้ได้อย่างไร หลังจากนั้นส่ง จดหมายขอบคุณเพื่อแสดงความชื่นชมของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การขอข้อมูลอ้างอิง