ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงธุรกิจ

การอ้างอิงทางธุรกิจคือคำแนะนำที่มีให้ในนามของลูกค้าผู้ขายหรือผู้ร่วมธุรกิจหรือที่ติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ คุณอาจได้รับการร้องขอให้จัดเตรียมหนังสืออ้างอิงทางธุรกิจเพื่อตรวจสอบคุณภาพของงานของ บริษัท สัญญากับลูกค้ารายใหม่ การอ้างอิงที่คุณเขียนอาจแนะนำธุรกิจให้กับลูกค้ารายอื่น ๆ หรือโดยทั่วไปให้การรับรองรายชื่อติดต่อเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ

จดหมายอ้างอิงสามารถส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมลและควรรักษา รูปลักษณ์ และการจัดรูปแบบอาชีพ

สิ่งที่ควรรวมไว้ในหนังสืออ้างอิงทางธุรกิจ

จดหมายธุรกิจแบบ "จดหมายหอยทาก" แบบดั้งเดิมควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อและข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่มีการแนะนำคำแนะนำ เมื่อส่งอีเมลให้รวม "อ้างอิง" หรือ "คำแนะนำ" ในบรรทัดหัวเรื่องนอกเหนือจากชื่อ บริษัท หรือบุคคล วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับสามารถรับรู้เนื้อหาของข้อความของคุณได้ทันทีและเปิดขึ้นเพื่อรับการตรวจทาน

เริ่มต้นด้วย คำทักทายที่เหมาะสม และจบลงด้วยการ ปิดมืออาชีพ เนื้อหาในจดหมายของคุณควรให้ข้อมูลและตัวอย่างรายละเอียดเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้ไว้ นอกจากนี้คุณควรพูดถึงว่าคุณพอใจกับผลงานอย่างไรและเสนอให้อธิบายหรือชี้แจงประเด็นใด ๆ

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงทางธุรกิจ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายแนะนำทางธุรกิจที่แนะนำบริการที่ บริษัท หรือบุคคลหนึ่งให้บริการ

ตัวอย่างที่ 1 (Hard Copy for Snail Mail)

ชื่อนามสกุลของคุณ
ชื่อของคุณ
ชื่อธุรกิจของคุณ
ที่อยู่ธุรกิจของคุณ
เมืองรัฐ Zip ของคุณ

วันที่

ชื่อนามสกุล
ชื่อธุรกิจ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

เรียนคุณนามสกุล,

มันเป็นความกระตือรือร้นมากที่ฉันเขียนเพื่อแนะนำบริการของ Sparkleshine บริการทำความสะอาด

ฉันใช้ Sparkleshine ในการทำความสะอาดสำนักงานของฉันมาตลอดห้าปีที่ผ่านมาและเคยพอใจกับผลการปฏิบัติงานของพวกเขาอยู่เสมอ พวกเขาทำงานได้ดีเยี่ยมเสมอและให้อัตราการแข่งขันที่ดีที่สุดในเมือง

นอกจากนี้เรายังได้จ้างพวกเขาเป็นครั้งคราวเพื่อหางานพิเศษเช่นการทำความสะอาดหลังจากย้ายทำความสะอาดผ้าม่านแบบเวนิสทำความสะอาดห้องครัวขนาดเล็กเป็นต้น

พวกเขามีราคาสมเหตุสมผลมากและมักทำในสิ่งที่เราต้องการ

ฉันยินดีที่จะแนะนำบริการของ Sparkleshine หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

ตัวอย่างที่ 2 (อีเมล)

เรื่อง: Stephen Davison Reference

เรียน Ms. O'Malley,

ฉันได้ทำความคุ้นเคยกับ Stephen Davison มาสามปีแล้วในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของฉัน เขาได้ทำการซ่อมแซมเว็บไซต์ของฉันและได้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหาอย่างต่อเนื่อง

การออกแบบและการเพิ่มประสิทธิภาพของสตีเฟ่นผมเชื่อว่าส่วนใหญ่จะเป็นผู้รับผิดชอบต่อการเพิ่มขึ้นอย่างมากในการเข้าชมเว็บไซต์ของฉันและเพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจ เขาใช้งานง่ายคิดสร้างสรรค์และสื่อสารความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขาเป็นผู้เปลี่ยนเกมที่แท้จริงในการระบุและปรับปรุงพื้นที่ในเว็บไซต์ของฉันซึ่งไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรและดังนั้นเขาจึงได้รับการรับรองสูงสุด

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการคำชี้แจงโปรดติดต่อฉัน

ด้วยความเคารพ,

Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777

ตัวอย่างที่ 3 (อีเมล)

เรื่อง: การอ้างอิงสำหรับ Kennels ของ Kip

เรียนนายเล็ก,

ในฐานะเจ้าของสัตว์เลี้ยงที่ฉันค้นคว้าเป็นเวลานานและหนักสำหรับสุนัขที่ฉันรู้สึกสบายใจที่ปล่อยให้สหายอันมีค่าของฉัน หลังจากทำวิจัยเป็นจำนวนมากและเข้าเยี่ยมชมคอกสุนัขหลายตัวในพื้นที่แล้วฉันพบคอกสัตว์ Kip's เมื่อสองปีก่อน

สัตว์เลี้ยงของฉันยังไม่ได้ขึ้นที่อื่นเลย

พนักงานที่ Kip's มีความรู้ความสามารถสุภาพและเป็นกันเอง พวกเขาดูแลเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงทุกตัวด้วยตัวเองและสถานที่นี้ก็ไม่มีที่ติ ไม่เหมือนกับสุนัขในพื้นที่ของเราส่วนใหญ่พวกเขายังมีการอัปเดตทุกวันทางอีเมลหรือข้อความเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับคุณในขณะที่คุณถูกแยกออกจากสัตว์เลี้ยงของคุณ

ฉันขอแนะนำ Kip's Kennels เพื่อดูแลสัตว์เลี้ยงของคุณในขณะที่คุณอยู่นอกเมือง หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการพูดกับฉันเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันโปรดติดต่อฉัน

ความนับถือ,

ทอมสปาร์กส์

thomas.sparks@email.com
222-222-2222

บทความอ้างอิงและคำแนะนำ: การ ขอเอกสารอ้างอิง | ตัวอย่างการอ้างอิงตัวอักษร | การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร