คุณอาจต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับพนักงานที่มีส่วนร่วมในทีมเจ้านายที่ให้คำแนะนำแก่คุณหรือผู้บังคับบัญชาที่แนะนำให้คุณโปรโมต
บางทีคุณอาจต้องการขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าสำหรับการแนะนำหรือการแนะนำผลิตภัณฑ์ การส่งจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความขอบคุณและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้คนในเครือข่ายของคุณ
ทำไมต้องส่งจดหมายขอบคุณ
ในยุคของการส่งข้อความและ "การสื่อสารแบบทันที" การเขียนบันทึกขอบคุณและจดหมายธุรกิจกำลังกลายเป็นงานศิลปะที่หายไป การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ ยังคงเป็นทักษะที่มีค่ามากซึ่งเป็นที่ชื่นชมจากทั้งนักธุรกิจและผู้รับส่วนบุคคล การพูดว่า "ขอบคุณ" เป็นวิธีที่จะสร้างความสัมพันธ์กับการเชื่อมต่อแบบมืออาชีพ นี้สามารถช่วยอาชีพของคุณในอนาคตเช่นเดียวกับในระยะสั้น ดังนั้นถ้าคุณใช้เวลาในการเขียนจดหมายที่จริงใจที่แสดงออกมาเป็นอย่างดีไวยกรณ์และปราศจากการสะกดผิดคุณจะโดดเด่นในแง่ดีเมื่อเทียบกับเพื่อนที่ไม่มีความสามารถนี้
ด้านล่างมีเคล็ดลับเกี่ยวกับการเขียนตัวอักษรการแข็งค่ารวมทั้งรายการตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ใช้เป็นแม่แบบสำหรับสถานการณ์ส่วนบุคคลและวิชาชีพที่หลากหลายซึ่งคุณต้องการแสดงความชื่นชมของคุณ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายการประเมินค่า
เขียนโดยเร็วที่สุด พยายามส่งหนังสือขอบคุณหรืออีเมลโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีการสัมภาษณ์ข้อมูลกับผู้ติดต่อให้ส่งจดหมายขอบคุณไปให้คุณภายในวันถัดไป คุณต้องการให้บุคคลที่ได้รับจดหมายเตือนความจำว่าคุณขอบคุณอะไร
อธิบายว่าทำไมคุณกำลังเขียน อธิบายสิ่งที่คุณแสดงความชื่นชมอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทิ้งลูกลงบนการเขียนได้ทันทีและในขณะที่บางคนอาจต้องการคำเตือน
ให้สั้นและเน้น เก็บจดหมายให้กระชับ คุณต้องการแสดงความขอบคุณโดยไม่ใช้เวลานานเกินไป โดยปกติจะมีข้อความสองสามย่อหน้า
จงซื่อสัตย์ อย่าไปเหนือยอดในความชื่นชมของคุณ แสดงความกตัญญูของคุณด้วยความจริงใจ แต่สั้น ๆ เพียงระบุว่าคุณให้ความสำคัญกับความช่วยเหลือหรือความสำเร็จของบุคคลเหล่านั้น
แก้ไขแก้ไขแก้ไข อย่าลืม อ่าน จดหมายของคุณก่อนที่จะส่ง คุณต้องการให้เป็นมืออาชีพและได้รับการขัดเกลาแม้แต่ในจดหมายความชื่นชม
พิจารณารูปแบบ คุณอาจพิจารณาส่งจดหมายของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง: ใน รูปแบบจดหมายธุรกิจ เป็นอีเมลหรือเป็นจดหมายขอบคุณสำหรับคุณในแบบของคุณ สำหรับความสัมพันธ์ที่เป็นทางการมากขึ้น (เช่นนายจ้างหรือผู้ติดต่อระบบเครือข่ายใหม่) ให้พิจารณารูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น ถ้าคุณต้องการให้บุคคลได้รับจดหมายของคุณในทันทีให้ลองส่งอีเมล จดหมายหรือบัตรส่วนบุคคลจะเหมาะสำหรับเพื่อนสนิทเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนจดหมายแสดงความขอบคุณและตัวอย่างอีเมลด้านล่างก่อนจะเขียนด้วยตัวคุณเอง
ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณในการจัดวางและรูปแบบของจดหมาย
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายความแข็งค่าของคุณ แต่คุณควรเป็นต้นฉบับเสมอ อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายจดหมายหรืออีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับความจริงใจของคุณและเหตุผลที่คุณเขียน
แม้ว่าจะมีหลายคนคิดว่าการค้นหางานเป็นเพียงขั้นตอนการส่งใบสมัครไปประกาศงานความจริงก็คือพนักงานหลายคนได้รับการว่าจ้างเนื่องจากความสัมพันธ์ของพวกเขา - เพื่อนร่วมงาน, นักธุรกิจหรืออาจารย์ที่แนะนำพวกเขา สำหรับงานหรือช่วยพวกเขาผ่านระบบเครือข่าย
ต่อไปนี้คือการแสดงความขอบคุณต่อผู้ที่ได้ช่วยคุณในทุกขั้นตอนในการค้นหางานของคุณ
- หนังสือขอบคุณสำหรับบทนำ
- จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหางาน
- จดหมายขอบคุณสำหรับระบบเครือข่าย
- งาน Lead Thank You Letter (จ้าง)
- งาน Lead Thank You Letter (ไม่ได้รับการว่าจ้าง)
- ขอขอบคุณสำหรับคำแนะนำ
- ขอขอบคุณสำหรับการอ้างอิง
วิธีการขอบคุณนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงาน: มีโอกาสมากมายเมื่อเป็นการเมือง (รวมทั้งสุภาพ) เพื่อขอบคุณนายจ้างเริ่มต้นเมื่อพวกเขาได้ใช้เวลาในการสัมภาษณ์คุณสำหรับตำแหน่ง หลังจากที่คุณได้รับการว่าจ้างแล้วจะช่วยสร้างขวัญและกำลังใจให้กับเจ้านายเพื่อนร่วมงานของคุณหรือ (ถ้าคุณอยู่ในฝ่ายบริหาร) พนักงานของคุณโดยใช้เวลาในการขอบคุณพวกเขาเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อพวกเขาได้รับความช่วยเหลือเป็นพิเศษ สถานที่ทำงาน.
- บทสัมภาษณ์ขอบคุณงาน
- จดหมายแสดงความขอบคุณแก่เจ้านาย
- จดหมายแสดงความขอบคุณแก่เพื่อนร่วมงาน
- ตัวอย่างอีเมลให้กับพนักงาน
- ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการทำงาน
- ตัวอย่างหนังสือขอบคุณสำหรับสมาชิกทีม
จดหมายขอขอบคุณสำหรับการแนะนำผลิตภัณฑ์ : การแนะนำผลิตภัณฑ์ระดับมืออาชีพสามารถสร้างความแตกต่างในการพิจารณาว่าคุณได้รับการพิจารณาว่าเป็นงานหรือไม่ว่าคุณจะสามารถจัดหาและส่งลูกค้ารายใหญ่หรือไม่ก็ตาม หากคุณเป็นนักธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับการแนะนำผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างท่อของคุณบันทึกย่อเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่นำบริการของคุณไปใช้จะทำเช่นนั้นต่อไป
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเพิ่มเติม
ต้องการแรงบันดาลใจมากขึ้นหรือไม่? ต่อไปนี้เป็น ตัวอย่าง จดหมายขอบคุณเพิ่มเติมตัวอย่าง จดหมายชื่นชมข้อความชื่นชมส่วนตัว และ ข้อความอีเมลความชื่นชม