ทำไมจึงจำเป็นต้องติดตาม
ข้อความติดตามหรือข้อความอีเมลทำหน้าที่ได้หลายอย่าง อันดับแรก ขอขอบคุณที่ ส่งมาหลังจากการสัมภาษณ์หรือโทรศัพท์แสดงท่าทีที่ดี นอกจากนี้การส่งบันทึกหลังจากจุดติดต่อคือโอกาสที่คุณจะพูดถึงสิ่งที่คุณลืมพูดในระหว่างการโทรหรือการประชุมและให้ทบทวนอย่างรวดเร็วว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ได้
อีกเหตุผลหนึ่งในการส่งข้อความติดตามคือการช่วยผู้จัดการจ้างงานจะจำได้ว่าคุณเป็นใคร แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับงานนี้อย่างใดอย่างหนึ่งอีกอาจเกิดขึ้นและหวังว่าผู้จัดการการจ้างงานจะนึกถึงคุณและจะมีข้อมูลการติดต่ออยู่แล้ว
อย่าลืมรวบรวมชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับทุกคนที่มีส่วนร่วมในกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ ติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์งาน
แต่ไม่ใช่เฉพาะหลังจากการสนทนาที่คุณสามารถส่งจดหมายติดตามได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งข้อมูลเพื่อ ตรวจสอบสถานะของแอปพลิเคชันโดย การทำเช่นนี้แสดงถึงความสนใจในตำแหน่งรวมถึงความสามารถในการริเริ่มของคุณ วิธีนี้อาจช่วยให้ประวัติหรือแอ็พพลิเคชันของคุณดูเป็นครั้งที่สองหากถูกส่งผ่านไปด้วยเหตุผลบางประการ รวมทั้งคุณอาจต้องการส่งบันทึกติดตามผลหากมีเวลาผ่านไปหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณแล้วและคุณยังไม่เคยได้ยินจากนายหน้าผู้จัดการจ้างหรือบุคคลที่สัมภาษณ์คุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือติดตามผลของคุณ
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการกล่าวขอบคุณในจดหมายของคุณไม่ว่าจะเป็นการขอบคุณสำหรับเวลาสัมภาษณ์หรือสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่กำลังมองหาสถานะของใบสมัครของคุณ แต่มีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโอกาสสำหรับโน้ตของคุณ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อรวม:
การเตือนความจำว่าคุณคือใคร
เป็นไปได้ว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณได้พูดคุยกับคนหลายสิบคน หรือบางทีประวัติการทำงานที่ส่งทางอีเมลของคุณเป็นหนึ่งในร้อยคนที่ได้รับนายหน้า ให้รายละเอียดเล็กน้อยเพื่อให้บุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลบริบท
คุณสามารถพูดสิ่งต่างๆเช่น "เราได้พูดคุยเกี่ยวกับบทบาทผู้ประสานงานด้านการตลาดเมื่อวานนี้" หรือ "ฉันได้ส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งการขายเมื่อต้นเดือนนี้แล้ว"
ช่วยให้ผู้สัมภาษณ์จดจำคุณได้ง่ายขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะเขาหรือเธออาจไม่มีเวลามองหาคุณ บางทีคุณสองคนสามารถแบ่งปันความสนใจหรือรายละเอียดบางอย่างที่คุณสามารถพูดถึงได้ในจดหมายของคุณเช่นกัน หากไม่มีผู้สัมภาษณ์มีส่วนเกี่ยวข้องเพียงแค่ย้ายไปยังบิตต่อไปของข้อมูล
ทำไมคุณเป็นผู้สมัครที่ดี
สรุปอย่างย่อว่าเหตุใดคุณจึงควรได้รับประโยชน์จาก บริษัท และสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ อย่าทำรีวิวเรื่องประวัติการทำงานของคุณเป็นเวลานานเพียงแค่กดคะแนนสูงสุดที่คุณต้องการให้สัมภาษณ์หรือว่าจ้างผู้จัดการให้พิจารณา
รายละเอียดที่คุณลืมในตอนแรก
คุณลืมที่จะรวมประเด็นสำคัญไว้ในใบสมัครต้นฉบับของคุณหรือไม่? หรือคุณล้มเหลวในขณะที่ตอบคำถามบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณ? บันทึกการติดตามเป็นสถานที่ที่ดีในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น สร้างคำตอบใหม่เพื่อให้คุณสามารถพูดในสิ่งที่คุณต้องการได้กล่าวในใบสมัครหรือการสัมภาษณ์
ตัวอย่างจดหมายติดตามและข้อความอีเมล
เรียกดูรายการตัวอย่างจดหมายติดตามเพื่อรับไอเดียสำหรับจดหมายและข้อความอีเมลของคุณ
ตรวจสอบสถานะของใบสมัครงานหรือดำเนินการต่อ:
ติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์งาน:
- การสัมภาษณ์ทางอีเมล์ขอขอบคุณคุณด้วยข้อมูลการติดตามผล
- จดหมายอิทธิพลจากการสัมภาษณ์ทางอีเมล
- ติดตามผลและขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์
- หนังสือติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งาน
- จดหมายที่มีอิทธิพลต่อการสัมภาษณ์งาน
ติดต่อสื่อสารกับเครือข่ายและการติดต่องานได้ดี:
จดหมายติดตามเพิ่มเติม:
- จดหมายอุทธรณ์หลังจากการลงโทษหรือการบอกเลิก
- จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในอาชีพ
- จดหมายถึงส่งเมื่อคุณถูกปฏิเสธ
- จดหมายเพื่อส่งหลังจากพลาดการสัมภาษณ์งาน
ติดตามเมื่อไหร่
การจับเวลามีบทบาทสำคัญในบันทึกติดตามผล ขอขอบคุณบันทึกย่อจากการสัมภาษณ์หรือหน้าจอโทรศัพท์ควรส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังการติดต่อ หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับหลังจากผ่านไป 2-3 วันหรือหนึ่งสัปดาห์คุณอาจต้องการติดตามและส่งอีเมลสั้น ๆ และสุภาพเพื่อสอบถามว่ามีการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานหรือไม่
หมายเหตุ: นี่อาจเป็นประโยชน์หากคุณถามในระหว่างการสัมภาษณ์เกี่ยวกับระยะเวลาในการว่าจ้าง (หาก บริษัท สัมภาษณ์คุณเมื่อเดือนมีนาคม แต่กล่าวว่าพวกเขาจะไม่มีการตัดสินใจจนกว่าจะถึงช่วงกลางเดือนเมษายนโปรดระงับการส่งบันทึกย่อไว้จนกว่าจะถึงเวลานั้น)
หากคุณติดตามผลงานหรือประวัติการเข้าชมที่คุณส่งมาให้ทำเป็นสัปดาห์หรือสองสัปดาห์ก่อนส่งจดหมายของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ ติดตามหลังจากสมัครงาน