คำแนะนำส่วนตัวตัวอย่างจดหมาย

คุณได้รับการขอให้เขียนจดหมายแนะนำหรือไม่? การเขียนจดหมายแนะนำตัวบุคคลหรือการอ้างอิงอักขระอาจเป็นเรื่องท้าทาย เพราะโดยทั่วไปแล้วจดหมายเหล่านี้จำเป็นสำหรับงานใหญ่ ๆ เช่นงานใหม่การซื้อบ้านหรือการเข้าศึกษาในโครงการหรือโรงเรียน บางทีตัวอย่างจดหมายแนะนำส่วนบุคคลจะช่วยได้บ้าง

คำแนะนำส่วนตัวและ ตัวอักษรอ้างอิง สามารถเขียนโดยครูเพื่อนบ้านคนรู้จักธุรกิจลูกค้าผู้ขายและผู้แนะนำอื่น ๆ ที่สามารถรับรองทักษะและความสามารถของผู้สมัคร

จดหมายแนะนำควรปรับให้เหมาะสมกับทั้งบุคคลที่ได้รับการแนะนำและตำแหน่งหรือความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง จดหมายของคุณควรอธิบายว่าคุณรู้จักใครและทำไมคุณแนะนำพวกเขา หากต้องการความช่วยเหลือในการเขียนจดหมายที่มีความหมายโปรดอ่านตัวอย่างจดหมายแนะนำส่วนบุคคลด้านล่างสำหรับสถานการณ์ที่หลากหลาย นอกจากนี้ให้ทบทวน วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน ถ้าคุณเขียนจดหมายส่วนตัว

วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย

ถ้าคุณกำลังเขียนคำแนะนำส่วนตัวสำหรับใครสักคนให้ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อเป็นแนวทางในการเขียนของคุณเอง ตัวอักษรตัวอย่างสามารถช่วยคุณตัดสินใจเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมทั้งวิธีการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับแต่งจดหมายให้พอดีกับบุคคลที่คุณแนะนำและรวมข้อมูลที่เขาหรือเธอต้องการให้คุณใส่

หากคุณเป็นบุคคลที่ขอข้อมูลอ้างอิงคุณอาจส่งตัวอย่างจดหมายไปยังนักเขียนเพื่อช่วยแนะนำจดหมายของตัวเอง อย่างไรก็ตามโปรดเขียนให้ผู้เขียนมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อรวมไว้และให้ประวัติหรือรายการทักษะและประสบการณ์ของคุณ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาคัดลอกและวางตัวอักษรตัวอย่าง

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำตัวบุคคล

• คิดอย่างรอบคอบก่อนพูดใช่ บอกเพียง แต่คุณจะเขียนคำแนะนำหากคุณสามารถแนะนำบุคคลนั้นโดยไม่ต้องจอง หากคุณถูกขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงและไม่รู้สึกสะดวกสบายในการให้คำแนะนำคุณ ควรปฏิเสธ คำร้องขออ้างอิงโดย สุภาพ
• ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ เมื่อเขียนจดหมายของคุณ หากเวลามีสาระสำคัญคุณอาจพิจารณาส่ง อีเมลคำแนะนำ แทนจดหมาย ทบทวนรายการ ข้อมูลที่ควรจะรวมอยู่ในหนังสือแนะนำ
• เน้นรายละเอียดงาน ขอให้บุคคลที่คุณเขียนจดหมายเพื่อขอสำเนาคำอธิบายงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ความต้องการของตำแหน่ง พยายามรวมภาษาจากคำอธิบายงานในจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปมากขึ้นคุณก็ยังคงสามารถถามบุคคลเกี่ยวกับประเภทงานที่พวกเขาต้องการสมัครได้
• อธิบายว่าคุณรู้จักใครและนานแค่ไหน เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยข้อมูลพื้นฐานนี้ ถ้าคุณรู้จักคนมาเป็นระยะเวลานานแล้วอย่าลืมเน้นเรื่องนี้
• มุ่งเน้นไปที่ลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งหรือสองลักษณะ ในเนื้อหาของจดหมายของคุณให้เน้นที่คุณสมบัติหนึ่งหรือสองอย่างในตัวบุคคลนี้ที่ทำให้เขาเหมาะกับงานนี้ ให้ตัวอย่างเฉพาะวิธีที่บุคคลได้แสดงให้เห็นถึงลักษณะต่างๆเหล่านี้ในอดีต

• ยังคงเป็นบวก ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้ที่เข้มแข็ง คุณอาจจะพูดว่า "ผมขอแนะนำคนนี้โดยไม่ได้สำรองไว้" คุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้โดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ
• แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ ให้ทางนายจ้างติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างที่ท้ายจดหมาย
• ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การส่ง ขอให้คนที่คุณเขียนจดหมายถึงวิธีส่ง ตรวจสอบว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่จะส่งและรูปแบบที่ต้องการ (เช่น PDF, จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ ) หากมีกำหนดส่งให้แน่ใจก่อนส่งถึงวันที่ครบกำหนด
• ให้บุคคลอื่นทราบเมื่อคุณส่งข้อมูลอ้างอิง เมื่อคุณส่งอีเมลจดหมายหรืออัปโหลดหนังสืออ้างอิงแล้วให้ผู้ที่คุณเขียนจดหมายนั้นทราบด้วยว่าจดหมายนั้นถูกส่งมาแล้ว

ขอให้คนอื่นเขียนจดหมายแนะนำให้คุณบ้างไหม? รีวิว ขอหนังสือแนะนำ

เทมเพลตจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล

จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของคุณการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและ ทักษะเฉพาะ ที่คุณได้รับการรับรอง นอกจากนี้ยังควรรวมตัวอย่างที่ชัดเจนของเวลาที่พวกเขาแสดงทักษะเหล่านี้ด้วย ทบทวนเทมเพลตนี้สำหรับแนวคิดและคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนและวิธีการให้การอ้างอิงที่น่าสนใจ:

คำอวยพร
เมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงตัวอักษรให้ใส่คำทักทาย (Dear Dr. Jones, Dear Ms Matthews ฯลฯ ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ผู้ที่อาจกังวล " หรือไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรคหนึ่งของจดหมาย

วรรค 1
ย่อหน้าแรกของหนังสืออ้างอิงตัวอักษรอธิบายถึงวิธีการที่คุณรู้จักบุคคลที่คุณแนะนำและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนหนังสือ แนะนำ เพื่อแนะนำการจ้างงานวิทยาลัยหรือระดับบัณฑิตศึกษา ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและตัวตนมากกว่าเพราะคุณมีประสบการณ์โดยตรงในการทำงานหรือการศึกษา

วรรค 2
ย่อหน้าที่สองของหนังสืออ้างอิงมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนเกี่ยวกับรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมสิ่งที่พวกเขามีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณให้จดหมายอ้างอิง ใช้ตัวอย่างเฉพาะเวลาที่นายจ้างแสดงทักษะหรือคุณสมบัติเหล่านี้ ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

สรุป
ส่วนของหนังสืออ้างอิงนี้มีข้อมูลโดยสังเขปว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน

ข้อสรุป
วรรคสุดท้ายของหนังสืออ้างอิงมีข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์และ / หรือที่อยู่อีเมลภายในย่อหน้าและใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่อีเมลที่ส่งกลับมาในจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ
หัวข้อ

ตัวอย่างจดหมายแนะนำส่วนบุคคล

ข้อมูลที่รวมอยู่ในจดหมายแนะนำส่วนบุคคลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเหตุผลของจดหมาย เรียกดูตัวอักษรด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างของสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณและวิธีจัดรูปแบบ:

• จดหมายอ้างอิงตัวอักษร
• ตัวอักษรอ้างอิงตัวอย่าง
• จดหมายแนะนำส่วนบุคคล
• แม่แบบจดหมายแนะนำส่วนบุคคล
• หนังสืออ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับตำแหน่งผู้ปกครองอุปถัมภ์
• เทมเพลตจดหมายแนะนำ
• หนังสืออ้างอิงสำหรับตำแหน่งการดูแลเด็ก
• หนังสืออ้างอิงสำหรับเพื่อน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำ

วิธีเขียนจดหมายแนะนำ
อ่านคำแนะนำนี้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและจดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ

จดหมายแนะนำตัวอย่างเพิ่มเติม
ตัวอย่างมีประโยชน์เสมอ ใช้ตัวอ้างอิงและตัวอย่างคำแนะนำเหล่านี้ตัวอย่างจดหมายสำหรับการอ้างอิงอักขระการอ้างอิงและเทมเพลตจดหมายแนะนำและตัวอักษรตัวอย่างที่ขอการอ้างอิงเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารของคุณ