เปลี่ยนชื่ออีเมล์ตัวอย่างและคำแนะนำ

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่ออย่างถูกต้องตามกฎหมายคุณจำเป็นต้องแจ้งนายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าผู้ขายและผู้ติดต่อมืออาชีพที่ข้อมูลติดต่อของคุณมีการเปลี่ยนแปลง

อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการแจ้งเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อของคุณรวมถึงตัวอย่างข้อความอีเมลที่ประกาศการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับในการประกาศเปลี่ยนชื่อ

ส่งอีเมล์. วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแจ้งเตือนผู้อื่นต่อการเปลี่ยนชื่อของคุณคืออีเมลมวลชน

ส่งถึงทุกคนในเครือข่ายมืออาชีพของคุณ: รวมถึงนายจ้างเพื่อนร่วมงานการเชื่อมต่อ LinkedIn และที่ติดต่ออย่างมืออาชีพอื่น ๆ

ให้สั้น เป็นควรเก็บอีเมลไว้ให้กระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ บทแนะนำสั้น ๆ จะเป็นประโยชน์ แต่ลองเข้าจุดให้เร็วที่สุด

หลีกเลี่ยงการส่วนตัวเกินไป ไม่เพียง แต่คุณเพียงแค่ต้องการเก็บอีเมลสั้น ๆ ไว้เพื่อประโยชน์ของผู้อ่าน แต่คุณก็ต้องการหลีกเลี่ยงการเป็นส่วนตัวด้วย คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลที่คุณเปลี่ยนชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสถานการณ์ที่แจ้งให้เปลี่ยนชื่อเป็นแบบส่วนตัว ถ้าคุณต้องการคุณสามารถพูดถึงชื่อของชื่อได้โดยย่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเฉลิมฉลองเช่นถ้าคุณแต่งงาน อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการเข้าไปดูรายละเอียดมากเกินไป โปรดจำไว้ว่านี่เป็นอีเมลระดับมืออาชีพ

กล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่อยู่อีเมลส่วนใหญ่ประกอบด้วยรูปนามสกุลบางส่วนของคุณ

ดังนั้นคุณอาจจะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลและนามสกุลของคุณมากที่สุด กล่าวถึงที่อยู่อีเมลใหม่ในข้อความของคุณและอย่าลืมส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลใหม่ นอกจากนี้คุณควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบหากมีวันที่ระบุโดยที่คุณจะไม่ได้ตรวจสอบที่อยู่เดิมอีกต่อไป

ตั้งค่าอีเมลไปข้างหน้า หากคุณเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณโปรดส่งต่ออีเมลจากที่อยู่เดิมไปยังที่อยู่ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อความอีเมลใด ๆ อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะสร้างระบบส่งต่อคุณก็ควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าคุณจะไม่ใช้ที่อยู่เดิมอีกต่อไปแล้ว วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาได้ใช้ที่อยู่ใหม่ของคุณ

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณ ก่อนส่งอีเมลฉบับนี้ให้เปลี่ยน ลายเซ็นอีเมลของ คุณหากมี ตรวจสอบว่าลายเซ็นอีเมลแสดงถึงการเปลี่ยนชื่อ วิธีนี้จะช่วยในการเริ่มเปลี่ยนชื่อของคุณ

เปลี่ยนประวัติการทำงานของคุณ นอกจากนี้คุณยังต้องการตรวจสอบ ประวัติการเข้าชม ของคุณด้วยชื่อและที่อยู่ติดต่อใหม่ของคุณ (ทางกายภาพหรือที่อยู่อีเมล) พิจารณารวมทั้งชื่อเดิม / นามสกุลเดิมและชื่อใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณตรงกับประวัติการทำงานของคุณ (เช่น "Jane Doe Smith" แทนที่จะเป็น "Jane Smith")

อัปเดตเอกสารระดับมืออาชีพอื่น ๆ อัปเดตเอกสารระดับมืออาชีพอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันกับที่คุณส่งอีเมลและอัปเดตประวัติการทำงานของคุณ ข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงเว็บไซต์วิชาชีพนามบัตรหรือแม้แต่ข้อความเสียงของคุณ อัปเดตเว็บไซต์เครือข่ายใด ๆ รวมถึง LinkedIn

อัปเดตสื่อสังคมออนไลน์ อย่าลืมอัปเดตชื่อของคุณบนสื่อสังคมออนไลน์ที่คุณใช้ ได้แก่ Facebook และ Twitter

เนื่องจากคุณอาจใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างเครือข่าย (ทั้งในด้านสังคมและอาชีพ) สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะตรงกับการเปลี่ยนชื่อมืออาชีพของคุณ

เปลี่ยนชื่ออีเมลประกาศตัวอย่าง

หัวเรื่อง: เปลี่ยน ชื่อและที่อยู่อีเมล

ถึงทุกค ณ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี ฉันกำลังเขียนเพราะฉันได้อัปเดตข้อมูลการติดต่อเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนชื่อล่าสุดของฉันจาก Bonnie Smith ไปเป็น Bonnie Green

ฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราติดต่อเราอยู่เสมอดังนั้นโปรดสละเวลาสักครู่เพื่ออัปเดตข้อมูลเนื่องจากฉันจะไม่ใช้บัญชีนี้อีกต่อไปหลังจากวันที่ 1 ธันวาคม

ด้วยความเคารพ,

บอนนี่ (สมิ ธ ) สีเขียว
ทำงาน: bonnie.green@company.com
บุคคล: bonngreen@gmail.com
เซลล์: 123-123-1234

การเปลี่ยนชื่อเนื่องจากตัวอย่างการสมรส

หัวเรื่อง: เปลี่ยน ชื่อและที่อยู่อีเมล

ดังที่คุณทราบฉันเพิ่งแต่งงานและตัดสินใจที่จะรับเอาชื่อสามีของฉัน

ฉันรู้สึกว่านี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะอัพเดตข้อมูลการติดต่อของฉัน ที่อยู่อีเมลธุรกิจใหม่ของฉันอยู่ด้านล่าง

ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉันจะยังคงเหมือนเดิม

ความนับถือ,

Denise (Jones) Smith

เซลล์: 123-234-3456
ธุรกิจ: dsmith78@xyzent.com
บุคคล: denrogers78@aol.com

บทความที่เกี่ยวข้อง : วิธีการรวมการเปลี่ยนชื่อผู้สมัครงานของคุณ