ตัวอย่างการปิดบัญชีธุรกิจ

เมื่อคุณ เขียนจดหมายธุรกิจ หรือส่งข้อความอีเมล คุณควรปิดหนังสือของคุณ อย่างมืออาชีพ จุดสิ้นสุดที่เหมาะสำหรับจดหมายธุรกิจบ่งบอกถึงความขอบคุณและความเคารพโดยไม่ผิดปกติหรือมีเสียงที่คุ้นเคย ถึงแม้จะดูล้าสมัยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะสามารถ เขียนและจัดรูปแบบในลักษณะที่ระมัดระวังได้อย่าง เป็น ลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะเป็นทางจดหมายหรืออีเมล

ไม่เพียงหมายความว่าคุณควรเน้นความเป็นกลางในรูปลักษณ์ของจดหมาย (หลีกเลี่ยงการใช้กระดาษที่มีสีสันการออกแบบโลโก้และแบบอักษรศิลปะ) และยังหมายความว่าคุณควรใช้คีย์ต่ำสุด วลีปิด สถานการณ์สมมติที่ดีที่สุดคือการว่าจ้างผู้จัดการเพื่อนร่วมงานหรือการเชื่อมต่อจะไม่ได้สังเกตเห็นการปิด

ต่อไปนี้คือรายการตัวอย่างการปิดบัญชีจดหมายที่เหมาะสมสำหรับการติดต่อทางธุรกิจและการจ้างงาน

ตัวอย่างการปิดบัญชีธุรกิจ

• อย่างจริงใจ
• ขอแสดงความนับถือ
• ความนับถือ
• ดีที่สุด
• ด้วยความเคารพ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• มากที่สุดด้วยความจริงใจ
• สุภาพ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอขอบคุณ
• ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

Closings จดหมายทางทหาร

คล้ายคลึงกับการติดต่อทางธุรกิจหรือการติดต่องานการติดต่อทางทหารยังได้กำหนดมาตรฐานสำหรับการปิดบัญชี (เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า "valediction") ซึ่งควรนำเสนอก่อนที่จะมีลายเซ็น

หาก บริษัท ของคุณทำธุรกิจกับทหารหรือถ้าคุณสมัครงานในกองทัพคุณควรทราบว่า "Very Respectfully" (มักใช้เรียกสั้น ๆ ว่า "V / R") ใช้ในการติดต่อทางอีเมลและเขียนระหว่างสมาชิกทางทหาร .

เป็นที่ยอมรับของมารยาทโดยหัวหน้าหน่วยร่วมของกระทรวงกลาโหมสหรัฐกองทัพสหรัฐกองทัพเรือสหรัฐอเมริกาและกองทัพอากาศสหรัฐว่าการปิด "นับถือ" ของคุณจะถูกสงวนไว้สำหรับประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา (ตามที่สหรัฐฯ มาตรฐานกองทัพนี้ยังขยายไปถึงสุภาพสตรีหมายเลขหนึ่งและประธานาธิบดีที่ได้รับคัดเลือก)

จดหมายถึงบุคคลอื่นทั้งหมดเพียงแค่ใช้คำตัดสิน "ขอแสดงความนับถือ"

สิ่งที่ควรใส่หลังจากการปิดบัญชี

ทำตามการปิดด้วยเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างและชื่อของคุณ ตัวอย่างเช่น:

ด้วยความเคารพ,

ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรใช้เป็นการปิดบัญชีธุรกิจ

สิ่งที่คุณต้องการใช้ในการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการไม่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจ ซึ่งรวมถึงภาษาสแลง, ข้อความพูด, emojis และสิ่งที่ปิดสีหรือลำลอง

ถ้าคุณคุ้นเคยกับการสื่อสารกับเพื่อนครอบครัวหรือแม้กระทั่งเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานด้วยมาเป็นเวลานานการปิดตัวอักษรธุรกิจอาจเหมาะสมกับความต้องการในตอนแรก อย่ากังวลกับเรื่องนี้เพื่อนร่วมงานหรือนักธุรกิจของคุณจะไม่รู้สึกแบบนี้เมื่อเขาอ่านจดหมายของคุณ สิ่งที่ดูเหมือนว่าผิดธรรมชาติกับคุณจะรู้สึกสุภาพและสุภาพกับผู้รับ

การสื่อสารอย่างเป็นทางการอยู่ในสภาพเสื่อมโทรมในชีวิตสมัยใหม่ แต่ยังมีบางครั้งที่เป็นวิธีที่ถูกต้องเพียงเพื่อเสริมสร้างการเชื่อมต่อหรือถ่ายทอดข้อมูล หากคุณกำลังสมัครงานหาคำแนะนำหรือขยายเครือข่ายของคุณผิดพลาดในด้านของพิธีการ

ข้อ ควรระวัง : อย่าปล่อยให้ความรู้สึกเก่า ๆ ของจดหมายทางธุรกิจที่เป็นทางการล่อลวงให้คุณใช้ดอกไม้ที่ล้าสมัย

โปรดจำไว้ว่าคุณหวังว่าบุคคลที่ได้รับจดหมายของคุณไม่มีความทรงจำในการปิดของคุณเลย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือผู้จัดการการจ้างงานที่เข้าร่วมการประชุมทางทรัพยากรบุคคลพร้อมกับจดหมายรับรองของคุณอยู่ในมือและถามทีมว่าต้องการพบปะกับ "Mr. Kindest Personal Regards" หรือไม่

ตัวอย่างการปิดบัญชีธุรกิจที่ไม่เหมาะสม

• ไชโย
• เป็นกันเอง
• หวังว่า
• ต่อมา
• ขอบคุณ!
• TTYL / TTFN
• รุ่ม

หมายเหตุเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจอีเมล

อาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจให้ ออกจากการปิด เมื่อคุณ สื่อสารทางอีเมล แต่อย่ายอมแพ้ในสิ่งล่อใจดังกล่าว แม้ว่าอีเมลที่ไม่มีการปิดจะเหมาะสำหรับการติดต่อสื่อสารในชีวิตประจำวันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมทีมของคุณ แต่ก็ดูเหมือนจะไม่ค่อยเต็มไปด้วยความไม่เป็นมืออาชีพสำหรับคนที่คุณไม่รู้จักเช่นกัน

นอกจากนี้คุณควรใช้จดหมายทางธุรกิจที่ปิดเมื่อคุณสอดคล้องกับคนที่เป็นมืออาชีพเกี่ยวกับประเด็นสำคัญไม่ว่าจะเป็นโครงการใหม่หรือโอกาสในการทำงาน

เมื่อคุณไม่ต้องการปิด

คุณรู้ได้อย่างไรว่าจะใช้ปิดหรือไม่? การทดสอบที่ดีอย่างหนึ่งคือการถามตัวเองว่าอีเมลนี้มีลักษณะคล้ายกับข้อความ / ข้อความหรือจดหมายธุรกิจหรือไม่ หากคุณให้เพื่อนร่วมทีมของคุณอัปเดตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่การปิดอย่างเป็นทางการอาจไม่จำเป็น ถ้าคุณกำลังโยนหมวกลงในแหวนเพื่อโปรโมต

เมื่อสิ่งอื่น ๆ ล้มเหลวและคุณยังคงไม่แน่ใจทำข้อผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังและรวมไว้ด้วย คุณจะไม่มีวันผิดพลาดด้วยการสุภาพและเคารพมากเกินไป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบธุรกิจ | ตัวอย่างการยกตัวอย่างจดหมายธุรกิจ