การเขียนจดหมายการทุจริตต่อการปฏิบัติงานของพนักงาน
จดหมายตำหนิเป็นส่วนสำคัญในการ จัด ทำรายงานปัญหาการปฏิบัติงานของพนักงานสำหรับลูกจ้างและนายจ้าง
ตัวอักษรที่เขียนขึ้นเป็นการตำหนิอย่างชัดแจ้งและระบุถึงประสิทธิภาพที่ต้องปรับปรุงและผลที่ตามมาหากประสิทธิภาพไม่ดีขึ้น
จดหมายตำหนิมักทำตาม การสอน ด้วยวาจาโดยผู้บังคับบัญชา พวกเขามักนำหน้าด้วยการแก้ไขด้วยวาจาให้กับพนักงานเรียกว่า คำเตือนด้วยวาจา หรือคำเตือนด้วยวาจาอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับปัญหาประสิทธิภาพการทำงานหรือปัญหาประสิทธิภาพการทำงานที่เกี่ยวข้อง
ขึ้นอยู่กับความฉับไวและความรุนแรงของปัญหาเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน แต่จดหมายการตำหนิอาจเริ่มต้นการอภิปรายผลการปฏิบัติงาน แต่เป็นเรื่องผิดปกติ
ส่วนประกอบของจดหมายการทุจริต
ตัวอักษรที่มีประสิทธิภาพของการตำหนิมีองค์ประกอบเหล่านี้
- คำชี้แจงที่ชัดเจนของปัญหาหรือปัญหาประสิทธิภาพการทำงานที่พนักงานต้องปรับปรุง
- จดหมายการประนีประนอมอาจระบุตัวอย่างหลายวิธีที่พนักงานสามารถเปลี่ยนการปฏิบัติงานของตนเพื่อให้สอดคล้องกับ ความคาดหวังด้านประสิทธิภาพ (ซึ่งจะทำให้พนักงานมีภาพร่วมหรือมีความหมายร่วมกันตามความคาดหวังของผู้บังคับบัญชา)
- ผลกระทบของการไม่ปฏิบัติตามความสำเร็จของพนักงานและขององค์กร (ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานมีผลกระทบเชิงลบในที่ทำงานอย่างไร)
- หากมีความเกี่ยวข้องระยะเวลาที่ประสิทธิภาพของพนักงานต้องดีขึ้น
- หากมีความเกี่ยวข้องวันครบกำหนดหรือวันที่สิ้นสุดในเวลานั้นผู้บังคับบัญชาจะประเมินประสิทธิภาพของพนักงานอีกครั้ง
- คำชี้แจงที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลที่พนักงานสามารถคาดหวังได้หากประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาล้มเหลวในการปรับปรุงตามที่อธิบายไว้ในหนังสือเรื่องการตำหนิ
- ลายเซ็นของผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการของพนักงาน
- ลายเซ็นของพนักงานที่มีผลงานเป็นจุดเน้นของจดหมายประณาม จดหมายโดยทั่วไปมีคำแถลงว่าลายเซ็นของพนักงานแสดงว่าพวกเขาได้รับจดหมายซึ่งไม่จำเป็นว่าพวกเขาเห็นด้วยกับเนื้อหาของหนังสือ
- โอกาสสำหรับพนักงานที่จะคัดค้านในการเขียนเนื้อหาของจดหมายประณาม พนักงานอาจเห็นด้วยไม่เห็นด้วยแสดงความแค้นและอื่น ๆ การลงโทษที่เขียนโดยพนักงานจะถูกแนบไปกับจดหมายการตำหนิฉบับเดิม
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองฉบับของการตำหนิอย่างเป็นทางการ ใช้พวกเขาในขณะที่คุณพัฒนาจดหมายเตือนความประพฤติของคุณเอง
ตัวอย่างจดหมายการทุจริต
ไปที่:
จาก:
วันที่:
เรื่องเรื่อง Letter of Reprimand
นี่เป็นจดหมายรับรองการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าประสิทธิภาพของคุณไม่ได้เป็นไปตามระดับที่คาดว่าจะได้รับ ในงานของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคสำหรับการสนับสนุนลูกค้าความคาดหวังของงานได้รับการพัฒนาโดยทั้งกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางเทคนิคและผู้จัดการของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเป็นมาตรฐานที่ยอมรับสำหรับประสิทธิภาพของผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคแต่ละราย
คุณ ล้มเหลวในการดำเนินการ ในรูปแบบต่อไปนี้
- จำนวนลูกค้าที่คุณให้บริการในหนึ่งสัปดาห์ต่ำกว่ามาตรฐาน 30% ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนด้านเทคนิครายอื่น ๆ กำลังประชุมอยู่
- ระดับความยากของปัญหาที่คุณเลือกที่จะตอบสนองอยู่ที่ 40% ต่ำกว่ามาตรฐานที่พนักงานส่วนที่เหลือจะบรรลุ
- ระยะเวลาที่ลูกค้าใช้จ่ายทางโทรศัพท์กับคุณเกินกว่า 25% ของพนักงาน
อย่างที่คุณเห็นในการวัดประสิทธิภาพที่สำคัญที่สุดสามประการสำหรับงานของคุณคุณไม่ประสบผลสำเร็จ หัวหน้างานของคุณได้พูดคุยกับคุณหลายครั้งและได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม ดังนั้นเราเชื่อว่าคุณไม่เต็มใจที่จะแสดง นี่เป็นผลเสียต่อปริมาณงานของพนักงานฝ่ายเทคนิคที่เหลือ
เราจำเป็นต้องเห็นการปรับปรุงในทันทีทั้งสามด้านของประสิทธิภาพการทำงานหรือการดำเนินการทางวินัยเพิ่มเติมถึงและรวมถึงการเลิกจ้างงานจะเกิดขึ้น
เรามีความเชื่อมั่นว่าคุณมีความสามารถในการปรับปรุง เราจำเป็นต้องเห็นการปรับปรุงในทันที
George Peterson
ผู้ดูแล
Marian Demark
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ตัวอย่างจดหมายการทุจริตฉบับที่สอง
ไปที่:
จาก:
วันที่:
เรื่องเรื่อง Letter of Reprimand
วัตถุประสงค์ของการประหารชีวิตฉบับนี้คือการทำให้คุณสังเกตเห็นอย่างเป็นทางการว่าการเข้างานของคุณมีผลกระทบต่อความสามารถในการทำงานของคุณ ในขณะที่พนักงานที่ได้รับเงินเดือนไม่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนจะต้องทำงานเฉพาะชั่วโมงทำงานเป็นเวลา 40 ชั่วโมงเป็นมาตรฐานและคาดหวัง
คุณไม่สามารถแสดงงานได้อย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์นับตั้งแต่เริ่มต้นงานใหม่และทำงานได้เพียงสามสิบสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ ผู้จัดการของคุณได้แจ้งให้คุณทราบถึง เวลาที่ FMLA ว่างงาน สำหรับปัญหาด้านการแพทย์ส่วนบุคคลหรือครอบครัว เขายังได้ถามคุณ หากคุณต้องการที่พัก เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เขาได้แนะนำให้คุณไปที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้และการเข้าร่วมของคุณ คุณได้ปฏิเสธทั้งสามโอกาสที่เรานำเสนอเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพที่น่าสงสารนี้
ความจริงก็คือคุณไม่สามารถทำงานได้ภายในเวลาไม่ถึงสี่ชั่วโมง คุณไม่มีกำหนดเวลาสำหรับการมอบหมายงานและความล่าช้าของคุณมีผลต่อการทำงานของเพื่อนร่วมงานฝ่ายการตลาดของคุณ พวกเขาไม่มีวันครบกำหนดเนื่องจากความล้มเหลวในการแสดง
นอกจากนี้งานที่ยังไม่เสร็จเมื่อมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำให้ภาระงานของพวกเขาล้นเกินเนื่องจากมีงานที่ต้องใช้เวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่เป็นธรรมและเราจะไม่ยอมทนต่อผลกระทบเหล่านี้ต่อที่ทำงานซึ่งเริ่มต้นในขณะนี้
เราจำเป็นต้องเห็นการปรับปรุงการเข้างานของคุณในทันทีหรือเราจะ ยุติการจ้างงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ ถ้าคุณไม่ได้ไปทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมาย ที่คุณได้รับ
นโยบายการเลิกจ่ายเงินตามมาตรฐานของเราทำให้คุณมี วันลาป่วยที่เสียค่าใช้จ่าย 6 วัน และ วันลาอนุญาตส่วนตัว 2 วัน ซึ่งคุณต้องใช้ในช่วงเวลาหนึ่งปี คุณ ต้องสมัครวันหยุด ล่วงหน้า
คุณเคยใช้วันป่วยสี่วันและวันส่วนตัวทั้งหมดของคุณกับวันที่คุณอยู่ปัจจุบัน เราไม่ได้วางแผนที่จะจัดสรรเวลาให้กับคุณ ใบนี้ทำให้คุณมีเวลาป่วยเพียงสองวันและวันหยุดพักผ่อนที่เสียค่าใช้จ่ายที่คุณต้องขอล่วงหน้า
หากคุณมีเวลาที่เกินกว่าระยะเวลาที่จ่ายเงินที่มีอยู่เราจะยุติการจ้างงานของคุณ เราหวังว่าคุณจะเข้าใจว่าคุณใกล้จะสูญเสียงานมากแค่ไหน คุณจะไม่มีคำเตือนเพิ่มเติม
ความนับถือ,
แมรี่วิลมอนท์ผู้จัดการ
Thomas Credence ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ดู ตัวอย่างการรับใบเสร็จรับเงิน สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานที่ได้รับการประนีประนอมมีสิทธิ์ที่จะตอบสนอง
ตัวอักษรตัวอย่างของการถูกลงโทษ
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ