ใช้ตัวอักษรตัวต่อตัวเพื่อบอกเลิกการเป็นพนักงานสำหรับเหตุผลที่ระบุไว้
แนวทางทั่วไป
คุณสามารถส่งหนังสือบอกเลิกไปยังพนักงานตามนัดหยุดงานพร้อมใบเสร็จรับเงินคืนที่ร้องขอ
หรือคุณสามารถมอบ หนังสือบอกเลิก ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดการประชุมได้ ควรพิมพ์บนเครื่องเขียนของ บริษัท โดยมีลายเซ็นอย่างเป็นทางการของผู้จัดการของพนักงาน
ภายใต้สถานการณ์ปกติผู้จัดการหรือหัวหน้างานและตัวแทนจาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะมีการประชุมเลิกจ้างกับลูกจ้าง การประชุมครั้งนี้เพื่อยุติการทำงานของพนักงานควรเกิดขึ้นทันทีที่องค์กรมีข้อมูล เอกสาร และหลักฐานที่จำเป็นในการยิงพนักงาน จดหมายบอกเลิกสัญญา สรุปสิ่งที่ได้กล่าวในที่ประชุม
ตัวอย่างหนังสือบอกเลิก
วันที่
นายบิลจอร์แดน
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
เรียน Bill,
จดหมายนี้จะยืนยันการอภิปรายในวันนี้ของเรา การจ้างงานของคุณกับ Smith Consolidated ถูกยกเลิกโดยมีสาเหตุและมีผลในทันที
การจ้างงานของคุณตามที่ได้อธิบายไว้ในระหว่างการยกเลิกการประชุมสิ้นสุดลงเนื่องจากคุณได้บอกลูกค้าและผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ของเราว่าคุณเป็นรองประธานของ Smith Consolidated
คุณเป็นผู้จัดการจริงๆและการแสดงข้อมูลสมาชิกอย่างผิดพลาดในกลุ่มผู้บริหารของ บริษัท ของเราเป็นการละเมิดหลักเกณฑ์ของเราอย่างมาก
นอกจากนี้โดยการกำหนดชื่อของ รองประธาน คุณได้เตรียมพร้อมในฐานะเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ของเราด้วยความสามารถในการตัดสินใจบางอย่างที่ไม่ได้อยู่ใน รายละเอียดงาน ของคุณ
การชำระเงินสำหรับ PTO ที่ เกิดขึ้นของคุณจะรวมอยู่ใน paycheck สุดท้ายที่คุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเราวันศุกร์ เราสามารถส่งเช็คเงินเดือนสุดท้ายไปที่บ้านของคุณหรือคุณสามารถจัดการกับหัวหน้างานของคุณเพื่อรับเงินได้
คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับจดหมายสถานะการได้รับประโยชน์แยกต่างหากซึ่งจะสรุปสถานะของผลประโยชน์ของคุณเมื่อถูกยกเลิก จดหมายฉบับนี้จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการที่คุณมีสิทธิ์เข้าร่วมการรายงานความสมเหตุสมผลของงบสรุปการรวมตัวกันของงบประมาณ Omnibus ( COBRA ) ต่อไป
เราได้รับจากการ์ดความปลอดภัยรูรับกุญแจสำนักงานและแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือที่เป็นเจ้าของของ บริษัท ในการประชุมเลิกจ้าง
คุณจะต้องแจ้งให้ บริษัท ทราบข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้เราสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคตเช่นแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ
ความนับถือ,
ชื่อผู้จัดการหรือเจ้าของ บริษัท
ตัวอย่างที่สอง
คำถาม Reader:
งานในแผนกขายของเรามีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในปีที่ผ่านมา แทนที่จะให้ลูกค้าแต่ละรายมียอดขายเป็นลำดับความสำคัญพนักงานขายทั้งหมดถูกถามให้เริ่มเน้นการขายให้กับวิสาหกิจ สวิตช์นี้ต้องใช้ชุดทักษะที่แตกต่างกันซึ่งไม่ใช่พนักงานทุกคนได้เรียนรู้
เราให้การฝึกอบรมมานานกว่าหกเดือนการสอนโดยผู้อำนวยการแผนกและการให้คำปรึกษาจากเพื่อนร่วมงานที่กำลังจับใจอยู่
พนักงานคนหนึ่งคนหนึ่งไม่ได้จับตาดูและยังคงทำข้อผิดพลาดเชิงกลยุทธ์ในแนวทางของเขาต่อลูกค้าเป้าหมายของเรา
ปีหนึ่งเข้าสู่เป้าหมายและทิศทางที่เปลี่ยนแปลงไปเราไม่เชื่อว่าพนักงานคนนี้จะสามารถเรียนรู้วิธีใหม่ได้ แต่เราเปลี่ยนงานและทิศทางของเรา เราไม่มีตำแหน่งอื่นที่เขามีคุณสมบัติ
เราสามารถยกเลิกการจ้างงานของเขาได้หรือไม่?
การตอบสนอง:
เมื่อนายจ้างได้เปิดโอกาสให้พนักงานทุกคนได้เรียนรู้งานใหม่ ๆ คุณสามารถยกเลิกการจ้างงานได้ แต่ถ้าเขาพยายามอย่างถูกต้องในการเรียนรู้งานใหม่คุณอาจต้องการพิจารณาการจ่ายค่าชดเชยให้กับพนักงาน
เพราะเขาทำหน้าที่นี้จนกว่าคุณจะเปลี่ยนงาน การเรียนรู้เรื่องใหม่พิสูจน์ได้ดีกว่าที่เขาทำได้ คุณจะต้องการพูดคุยกับทนายความของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี เอกสารที่เหมาะสม สำหรับความพยายามของคุณในการช่วยให้พนักงานเปลี่ยนไป
นอกจากนี้คุณจำเป็นต้องทราบด้วยว่าการกระทำของคุณในการยกเลิกนี้สามารถกำหนดเป็นแบบอย่างสำหรับ บริษัท ของคุณได้ดังนั้นการมีส่วนร่วมของอัยการมีความสำคัญ
นี่คือวิธี ปฏิบัติตามหลักจริยธรรมและถูกต้องตามกฎหมายกับพนักงาน
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสำหรับสาเหตุ
วันที่
นายโทมัสฮัชชอว์
23456 ถนน Grand River
อีสต์แลนซิง, MI 48823
เรียนโทมัส,
จดหมายฉบับนี้ยืนยันการสนทนาของเราในวันนี้ว่าการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลงโดยมีผลทันที
แม้จะมีปีที่เราลงทุนในการฝึกอบรมการให้คำปรึกษาและให้คำปรึกษาแก่คุณ แต่คุณก็ยังไม่สามารถเปลี่ยนทิศทางและวิธีการใหม่ ๆ ในแผนกขายได้
คุณจะได้รับ ค่าชดเชย หนึ่งสัปดาห์สำหรับแต่ละปีที่คุณทำงานให้กับเรา เมื่อมีการจ้างงาน 3 ปีคุณจะได้รับค่าชดเชย 3 สัปดาห์ที่เงินเดือนรายสัปดาห์ปกติของคุณ เราจะยังคงให้ การประกันสุขภาพ แก่คุณต่อไปในช่วงสิ้นเดือน
นอกจากนี้เราจะรวมการชำระเงินสำหรับ PTO ที่เกิดขึ้น ของคุณไว้ใน paycheck สุดท้ายของคุณ * ซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเราวันศุกร์ คุณสามารถรับเช็คนี้ได้จากแผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือเราสามารถส่งไปที่บ้านของคุณได้
คุณจะได้รับเงินชดเชยหลังจากที่คุณได้เซ็นชื่อและส่งคืนเอกสารการ เรียกร้องค่าสินไหมที่ แนบ มา แล้วและเราได้รอให้คุณเปลี่ยนความคิดเป็นจำนวนวันตามกฎหมาย
คุณสามารถคาดหวังจดหมายแยกออกมาซึ่งจะอธิบายถึงสถานะผลประโยชน์ของคุณเมื่อถูกยกเลิก จดหมายฉบับนี้จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการที่คุณมีสิทธิ์เข้าร่วมในการรวมกลุ่มการสรุปผลการรวบรวมรายได้แบบรวบรวม (Omnibus Budget Reconciliation Act) ( COBRA ) ต่อไป
คุณได้ส่งคืนกุญแจสำนักงานป้ายบอกทางเข้าของประตูและแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือของ บริษัท ในการประชุมเลิกจ้าง
โปรดแจ้งให้ บริษัท ทราบข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้เราสามารถให้ข้อมูลที่คุณอาจต้องการในอนาคตเช่นแบบฟอร์ม W-2 สำหรับปีนี้
หากคุณต้องการให้เราจัดหาข้อมูลการจ้างงานแก่นายจ้างที่มีศักยภาพโปรดเซ็นชื่อและส่งแบบฟอร์มที่แนบมา ทำให้เราได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลการจ้างงานของคุณกับนายจ้างที่มีศักยภาพ
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถาม
ความนับถือ,
ชื่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าของ บริษัท
สิ่งที่แนบมา - 2
* โปรดทราบว่ากฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนขั้นสุดท้ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศ
* ส่วนที่เหลือของเวลาเช่น PTO วันหยุดและเวลาส่วนตัวอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศ นอกจากนี้ยังมีนโยบายใน คู่มือพนักงานของคุณ
คำแถลงสิทธิ์: โปรดทราบว่า Susan พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ปรึกษาในสถานที่ทำงานที่ถูกต้องถูกต้องตามหลักจริยธรรมในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ไม่ได้ถูกตีความว่าเป็น คำแนะนำทางกฎหมาย ไซต์นี้มี กฎหมายเกี่ยว กับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึง กฎหมายการจ้างงาน แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ ข้อมูลในไซต์นี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้นไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย