การโจรกรรมของพนักงานกำลังเพิ่มมากขึ้น
ตามข้อมูลจากหอการค้าสหรัฐฯ 75 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานยอมรับการขโมยเงินจากนายจ้างของตนอย่างน้อยหนึ่งครั้งและ 38 เปอร์เซ็นต์ยอมรับว่าขโมยมาจากนายจ้างอย่างน้อยสองครั้ง
เอฟบีไอหมายถึงการโจรกรรมของพนักงานว่าเป็นอาชญากรรมที่เติบโตเร็วที่สุดในสหรัฐฯซึ่งมีต้นทุนประมาณ 7 เปอร์เซ็นต์ของอัตรากำไรที่คาดหวังไว้ ปัญหากลายเป็นเรื่องร้ายแรงสำหรับธุรกิจบางอย่างที่โดนโจรกรรมพนักงานประมาณ 33 เปอร์เซ็นต์ถูกผลักดันให้ล้มละลายเนื่องจากความสูญเสียจากการโจรกรรมหรือการฉ้อฉล
รายงานที่รวบรวมโดย Statistic Brain ระบุว่ามากกว่า 28 เปอร์เซ็นต์ของความเสียหายทางธุรกิจมีตั้งแต่ 100,000 ถึง 499,000 เหรียญและ 25 เปอร์เซ็นต์ของความสูญเสียเกินกว่า 1 ล้านเหรียญ ตัวเลขเหล่านี้รบกวนเนื่องจากแสดงให้เห็นว่าการสูญเสียทางธุรกิจเนื่องจากการขโมยพนักงานไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย ค่ามัธยฐานของเงินสดหรือสินค้าที่ถูกขโมยถูกวางไว้ที่ 75,000 เหรียญ
ในปี 2014 มีผู้จับสลากมากกว่า 1.2 ล้านรายและพนักงานที่ขุ่นเคืองถูกจับได้ในการศึกษาตามการศึกษาของแจ็คลิตรเฮย์สการป้องกันการสูญหายและการควบคุมการหดตัวของสินค้าคงคลัง อย่างมีนัยสำคัญตัวเลขเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นจากผู้ค้าปลีกรายใหญ่ 25 รายซึ่งชี้ให้เห็นว่าปัญหานี้แพร่หลายมากขึ้นและการสูญเสียที่มีนัยสำคัญยิ่งขึ้นหากมีการรวมร้านค้าปลีกขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
จากการศึกษาหลายครั้งการสูญเสียจากการโจรกรรมของพนักงานแซงหน้าการสูญเสียจากการข่มขืน
ขโมยพนักงาน: วิธีการ
การโจรกรรมของพนักงานอาจเป็นการยากที่จะตรวจจับเนื่องจากผู้กระทำผิดเป็นคนในแวดวงที่คุ้นเคยกับระบบ นอกจากนี้พนักงานเหล่านี้สามารถเข้าถึงคีย์ของราชอาณาจักรได้เนื่องจากตำแหน่งและชื่อเสียงของพวกเขาเป็นผู้เล่นทีมที่เชื่อถือได้
เหล่านี้เป็นวิธีการทั่วไปที่ใช้ในการขโมยมาจาก บริษัท
•พนักงานบัญชีและการเงินสามารถเปลี่ยนเส้นทางเช็คที่ได้รับไปยังบัญชีส่วนบุคคล เนื่องจากพวกเขารักษาบัญชีแยกประเภทไว้พวกเขาสามารถปกปิดการโจรกรรมได้โดยการแก้ไขรายการ
•ด้วยการเข้าถึงบัญชีตรวจสอบของพนักงานพนักงานสามารถเขียนเช็คสำหรับการชำระเงินปลอมที่โอนไปยังบัญชีส่วนบุคคล
•การโจรกรรมเงินสดต้องมีการวางแผนเนื่องจากพนักงานเก็บเงินต้องมียอดคงเหลือในช่องเงินสดเมื่อปิด พวกเขาสามารถยืมเงินสดโดยจงใจในการเปลี่ยนแปลงจำนวนลูกค้าและรักษาความแตกต่าง สำหรับธุรกิจที่ไม่มีการสแกนพนักงานสามารถเสนอราคาที่สูงกว่าสำหรับสินค้าที่ไม่ติดแท็กและใช้ความสมดุล
•การขโมยสินค้าถูกดำเนินการโดยการใช้ถังขยะถังขยะระบบรีไซเคิลหรือกระเป๋าส่วนตัวเพื่อลอบออกสินค้าธุรกิจ ในกระบวนการค้าปลีกขั้นตอนการคืนสินค้าและการคืนเงินมีโอกาสมากมายที่จะขโมยมาจาก บริษัท ด้วยหรือโดยปราศจากความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม
•การโจรกรรมอุปกรณ์สิ้นเปลืองอาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่จำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อพนักงานกลายเป็นคนโง่เง่ามากขึ้นกับการใช้เครื่องใช้ในสำนักงานเพื่อการใช้งานส่วนตัว
•การจายคาจางการคาหมายถึงการจายเงินคาใชจายที่มิใชธุรกิจ
การทำความเข้าใจแรงจูงใจในการขโมยข้อมูลของพนักงาน
ใน บริษัท ส่วนใหญ่พนักงานจะได้รับการตรวจคัดกรองอย่างเข้มงวดรวมทั้งประวัติการทำงานประวัติการทำงานและการตรวจสอบเครดิต
กระบวนการนี้ได้รับการออกแบบเพื่อแยกบุคคลที่ไม่เหมาะสมออกจากกลุ่มผู้สมัคร มีความปลอดภัยที่จะสมมติว่าพนักงานที่ผ่านอุปสรรคก่อนการจ้างงานมีคุณสมบัติเชื่อถือได้และน่าเชื่อถือ
ในหลายกรณีผู้กระทำความผิดเป็นพนักงานที่ไว้ใจมาเป็นเวลานานซึ่งเปลี่ยนจากงานที่ขยันขันแข็งประเภทพนักงานเป็นประจำทุกเดือนเพื่อขโมยโจรที่สร้างแผนการอย่างพิถีพิถันในการเปลี่ยนเส้นทางเงินไปยังบัญชีของตนเองหรือช่วยให้สินค้าคงคลัง อะไรที่อาจเป็นแรงจูงใจให้บุคคลเหล่านี้เสี่ยงชีวิตและการดำรงชีวิตของพวกเขาเพื่อทำเงินไม่กี่พันเหรียญ?
- การเปลี่ยนแปลงชีวิตที่รุนแรงขึ้น
การสูญเสียคนที่คุณรักผ่านความตายการหย่าร้างหรือการหย่าร้างเป็นการพัฒนาที่ร้ายแรงสำหรับทุกคน ซึ่งอาจลดกระแสรายได้ของพนักงานและเพิ่มค่าใช้จ่าย พนักงานต้องคว่ำโอกาสที่จะได้รับเงินจำนวนน้อย บ่อยครั้งที่พวกเขาเชื่อว่าพวกเขาสามารถจ่ายคืนได้โดยไม่ต้องถูกจับ
- อยู่เกินกว่าระดับค่าจ้างของพวกเขา
ความสูญเสียที่ใหญ่ที่สุดมักจะเกิดจากการที่ผู้ลอบสังหารต้องการที่จะอยู่นอกเหนือวิธีการของพวกเขา พวกเขาพยายามที่จะมีชีวิตที่ดี แต่ไม่สามารถซื้อสินค้าและสิ่งอำนวยความสะดวกได้ด้วยตัวเอง เงินที่ถูกขโมยถูกนำมาใช้เพื่อซื้อรถยนต์ที่มีราคาแพงบ้านและสินค้าหรูหรา พนักงานอาจใช้เวลาวันหยุดพักผ่อนที่มีราคาแพงและมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่มีค่าใช้จ่ายมากกว่าสิ่งที่พวกเขาสามารถจ่ายได้ - โอกาส
พนักงานอาจเริ่มต้นการลักพาและลักลอบจำนวนเล็กน้อยเนื่องจากโอกาสที่นำเสนอเอง ลูกค้าอาจลืมอ้างสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือผู้ทำบัญชีอาจพบโอกาสในการปรับเปลี่ยนหนังสือโดยไม่สังเกตเห็น การใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านี้อาจกลายเป็นเรื่องของการสร้างนิสัยและจะหลุดออกจากการควบคุม - 4. เสพติด
บุคคลที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมบีบบังคับที่ใช้เงินไม่ดีสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดหรือบัญชี การบีบอัดสามารถเอาชนะความตั้งใจที่ดีที่สุดได้และพนักงานก็ต้องหาวิธีการกรีดและขวางเงินทุนทางธุรกิจเพื่อให้อาหารการพนันยาเสพติดและการเสพติดอื่น ๆ - โลภ
ความโลภในยุคเก่าที่ดีทำให้พนักงานเชื่อถือได้ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะได้รับสิ่งที่ได้รับมอบหมายเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ การโจรกรรมอาจเป็นรูปแบบของการผันเงินหรือการจัดสรรอุปกรณ์และสินค้าอื่น ๆ เพื่อการใช้งานของตัวเอง - แอปเปิ้ลที่ไม่ดีที่ผ่านกระบวนการคัดกรอง
กระบวนการคัดกรองการจ้างงานควรแยกผู้สมัครที่มีประวัติอาชญากรรมออก แต่บางครั้งบางคนอาจผ่านการตรวจสอบจากการวิจัยพื้นหลังไม่เพียงพอหรือมีปัญหาในการประมวลผลระเบียน วางไว้ในตำแหน่งของความไว้วางใจบุคคลเหล่านี้อาจมีการวางแผนโครงการของพวกเขาที่จะขโมยมาจาก บริษัท แม้ในตอนเริ่มแรก - แก้แค้น
การรับรู้ความรู้สึกสาหัสสากรรจ์สามารถขับไล่พนักงานไปหาการลงโทษโดยการขโมยจาก บริษัท บุคคลที่ถูกส่งผ่านไปเพื่อโปรโมตหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการหรือบุคคลที่ทำการประเมินเชิงลบด้วยตัวเองอาจรู้สึกว่าตนอ้างว่าถูกปฏิเสธโดยขโมยจาก บริษัท
กลยุทธ์การป้องกันเพื่อลดการโจรกรรมของพนักงาน
การป้องกันที่ดีที่สุดคือแนวทางเชิงรุกในการโจรกรรมพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยแนะนำว่าเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการควรคิดว่าเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นเมื่อมีโอกาสเกิดขึ้น ไม่ได้หมายความว่าการปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนด้วยความสงสัยเพราะนั่นเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการลดขวัญกำลังใจ กลยุทธ์นี้เรียกร้องให้มีการทบทวนระบบที่ครอบคลุมเพื่อระบุช่องโหว่ในขั้นตอนการบริหารและการปฏิบัติงาน
- เสริมสร้างกระบวนการคัดกรองก่อนการจ้างงานเพื่อระบุธงสีแดง ตำแหน่งที่ให้การเข้าถึงบัญชีและบันทึกทางการเงินควรขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติระดับสูงซึ่งครอบคลุมถึงประวัติเครดิตและการเผชิญหน้าทั้งหมดกับระบบยุติธรรมทางอาญา การมอบหมายการจัดการเงินสดควรจัดให้พนักงานที่จัดตั้งขึ้นแทนการจ้างใหม่ ระวังเรื่องความไม่ลงรอยกันในประวัติส่วนตัวหรือเรื่องโกหกเพราะนี่อาจเป็นข้อบ่งบอกถึงตัวละครที่น่าสงสัย
- จัดให้มีระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานในตำแหน่งสำคัญที่สามารถเข้าถึงเงินสดและบัญชีการเงินอื่น ๆ ได้ ใช้ระบบเพื่อนที่มีพนักงานอย่างน้อยสองคนทำงานร่วมกันตลอดเวลา ขั้นตอนการเรียกร้องให้ยกเลิกการขายและการคืนเงินของลูกค้าควรได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานหรือผู้จัดการ ในแผนกทำบัญชีและบัญชีบัญชีแยกประเภทควรจัดทำโดยทีมงานของพนักงานแทนการมอบอำนาจบุคคลเพียงคนเดียวที่มีหนังสือ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ บุคคลใดจะได้รับความไว้วางใจในการควบคุมบันทึกทางการเงินทั้งหมดซึ่งควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญภายนอก
- ใช้บัญชีภายนอกเพื่อตรวจสอบบันทึกทางการเงินที่สำคัญ ต้องมีการตรวจสอบเช็คธนาคารและเช็คที่ได้รับและบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้โดยบุคคลที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเงินสามารถตรวจสอบได้และลายเซ็นในเช็คของ บริษัท ของคุณถูกต้องตามกฎหมาย
- ติดตั้งระบบเฝ้าระวังวิดีโอเป็นตัวยับยั้ง คนมักไม่ค่อยมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ไม่สุจริตหากพวกเขารู้ว่าอยู่ในกล้อง กล้องอยู่ที่นั่นเพื่อกีดขวางพฤติกรรมที่มีความเสี่ยงก่อนที่จะเกิดขึ้น การตรวจสอบวิดีโอเรียลไทม์อาจเป็นประโยชน์ในพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงและมีมูลค่าสูงเช่นห้องเก็บสินค้าและพื้นขายสินค้าหรูหรา
- กำหนดวิธีปฏิบัติในการกำจัดขยะ กำจัดโอกาสทั้งหมดในการใช้ระบบกำจัดและรีไซเคิลเพื่อขโมยสินค้าเพื่อการใช้ส่วนตัวหรือเพื่อขายต่อที่อื่น กระบวนการนี้อาจรวมถึงการถอดและราบกล่องและลังทั้งหมดโดยใช้ถุงขยะที่ชัดเจนเท่านั้นและทำให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถเข้าถึงถังขยะได้โดยทางเดียวสำหรับพนักงาน
- ปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงาน การสร้างความไว้วางใจเป็นถนนสองทิศทาง ทำความรู้จักกับพนักงานสร้างความสามัคคีและสร้างความสัมพันธ์เพราะคนอาจจะมีโอกาสน้อยลงในการทดลองถ้าพวกเขามีความสุขในการทำงานและใส่ใจในอาชีพของตน
- เปิดบรรทัดเคล็ดลับของพนักงาน เมื่อเทียบกับคำแนะนำก่อนหน้านี้พนักงานที่จงรักภักดีต่อ บริษัท สามารถช่วย จำกัด การสูญเสียเนื่องจากการฉ้อโกงและการโจรกรรมโดยการแจ้งความสงสัยโดยไม่ระบุตัวตน ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทั้งหมดและตรวจสอบรายงานแต่ละฉบับอย่างละเอียดก่อนที่จะดำเนินการ
เพื่อดำเนินคดีหรือไม่ดำเนินคดี
ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางถูกตกเป็นเหยื่อของการฉ้อฉลและ fraudsters โดยไม่คำนึงสัดส่วน ร้อยละหกสิบสี่ของธุรกิจขนาดเล็กรายงานว่าพวกเขาได้รับการตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมพนักงาน แต่เพียงร้อยละ 16 รายงานมันขึ้นอยู่กับการศึกษาดำเนินการโดยนักศึกษาปริญญาเอกในความยุติธรรมทางอาญาที่มหาวิทยาลัยซินซิน บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำไม่ได้มากกว่าการยิงพนักงานเนื่องจากการดำเนินคดีตามกฎหมายเป็นค่าใช้จ่ายโดยไม่มีการประกันว่าเงินที่ถูกขโมยจะได้รับเงินคืน บริษัท อื่น ๆ งดเว้นการฟ้องร้องเพื่อไม่ให้มีการตรวจสอบข้อมูลที่เป็นความลับของพวกเขา
เมื่อพูดถึงการโจรกรรมของพนักงานการป้องกันคือการป้องกันที่ดีที่สุด ทบทวนระบบและขั้นตอนในการระบุพื้นที่ที่มีช่องโหว่และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น อาจช่วยในการทำงานกับพรรคที่เป็นกลางด้วยมุมมองใหม่เพื่อหาธงสีแดง เมื่อมีการพบอุบัติเหตุการขโมยการทุจริตสิ้นสุดลงพนักงานกระทำอย่างรวดเร็วเด็ดขาดและแน่วแน่ ปฏิบัติตามนโยบายที่ปราศจากความอดทนเพื่อปกป้อง บริษัท ของคุณจากการสูญเสียที่เกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการโจรกรรมพนักงาน