ทำตามแนวทางการระดมความคิดเหล่านี้
ในขณะที่การระดมความคิดตามปกติเกิดขึ้นเป็นหมู่ ๆ กันแต่ละคนก็สามารถระดมความคิดได้ด้วยตนเองโดยเขียนความคิดของตัวเอง
อเล็กซ์ออสบอร์นผู้บริหารโฆษณาที่เสียชีวิตในปีพ. ศ. 2509 ได้ให้เครดิตกับการสร้างกระบวนการและให้ชื่อเล่นว่า "การระดมความคิด" ออสบอร์นรู้สึกว่าการ ประชุมทางธุรกิจมาตรฐาน ขัดขวางการสร้างและแบ่งปันความคิดใหม่ ๆ
เช่นเขาต้องการที่จะมากับวิธีการใหม่ในการพัฒนาความคิด
เขาได้สร้างกฎดังต่อไปนี้สำหรับการระดมสมอง:
- ทุกความคิดยินดีต้อนรับไม่มีคำวิจารณ์
- ความคิดเพิ่มเติมดีกว่า - คุณกำลังมองหาปริมาณ
- เมื่อมีการแบ่งปันความคิดคนจะสร้างกันและกัน
- ได้รับการส่งเสริมให้ใช้ความคิดที่เป็นป่าบ้าและเป็นไปไม่ได้
การระดมความคิดเห็นในการประชุมเป็นอย่างไร?
มีหลายวิธีที่จะดำเนินการระดมความคิด แต่นี่คือหลักการทั่วไป 7 ประการที่จะ ทำให้การระดมความคิดและการประชุมอื่น ๆ ประสบความสำเร็จ
เตรียมความพร้อมสำหรับเซสชั่น คุณจำเป็นต้องมีห้องประชุมพร้อมกับสถานที่สำหรับโน้ตที่จะถ่าย คุณสามารถใช้แผนภูมิพลิกกระดานสีขาวคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถฉายลงบนหน้าจอหรืออะไรก็ได้สำหรับกลุ่มของคุณ ตรวจสอบว่าคุณมีวัสดุที่เหมาะสมเช่นปากกาที่มีหมึกเพียงพอ
กำหนดบุคคลให้เขียนลงบนกระดาน การพิจารณาความสามารถที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้คือการเขียนด้วยลายมือไม่ใช่ระดับ
ไม่เป็นไรสำหรับผู้ดูแลระบบที่ จะจดบันทึก แต่ VP สามารถ รับบทบาทโน้ต ได้เช่นกัน
รวบรวมกลุ่มของคุณด้วยกัน ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมเป็นส่วนสำคัญในการระดมความคิด เป็นไปได้ที่จะทำได้ผ่านการประชุมทางวิดีโอ แต่ถ้าทำได้ให้ทุกคนในห้องเดียวกันสามารถช่วยได้ ถ้าคุณคาดว่าการประชุมครั้งนี้จะกินเวลานานขนมและเครื่องดื่มก็ไม่เคยทำร้าย
ระบุปัญหาให้ชัดเจน วัตถุประสงค์ของการระดมความคิดคือการแก้ปัญหาเฉพาะ วิธีที่ดีคือการเขียนปัญหาให้ชัดเจนที่ด้านบนของบอร์ด ตัวอย่างเช่น: "สถานที่สำหรับปิกนิกของ บริษัท " หรือ "วิธีการให้พนักงานมีเวลาเข้าและออกตลอดเวลา" หรือ "แนวคิดสำหรับแคมเปญการตลาดใหม่ ๆ " ในมุมมองแบบเต็มรูปแบบของทุกคนจะช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างเข้มข้น
ให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น คุณควร ให้ข้อมูลที่จำเป็นก่อนการประชุม แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องจัดเตรียมข้อมูลดังกล่าวในระหว่างการประชุม
ตัวอย่างเช่นถ้าปัญหาของคุณคือ "ทำอย่างไรให้แน่ใจว่าพนักงานมีเวลาเข้าและออกเสมอ" คุณจะต้องอธิบายว่าเหตุใดจึงเป็นปัญหากลุ่มใดที่ลืมนาฬิกาเข้า / ออกผลกระทบของสิ่งนี้คืออะไรและ เป็นต้น
หากไม่มีข้อมูลนี้ผู้เข้าร่วมอาจไม่เข้าใจถึงความจำเป็นที่แท้จริงในการระดมความคิดซึ่งจะลดความน่าจะเป็นของเซสชั่นที่ดีและเป็นทางออกที่สามารถทำงานได้
ไม่มีความคิดที่ไม่ดีในการระดมความคิด แม้ว่ากลุ่มจะสร้างความคิดที่ไม่ดีบางอย่างสมาชิกในกลุ่มจะถูกขอให้ไม่เสนอการวิจารณ์จนกว่าจะสิ้นสุดการระดมความคิด ผู้รับทราบควรเขียนความคิดที่ถูกโยนออกโดยไม่แสดงความคิดเห็นหรือติชม
สมาชิกในกลุ่มอื่น ๆ ควรระมัดระวังไม่ให้แสดงความคิดเห็นในทางลบด้วย โปรดจำไว้ว่าความคิดใบ้ของจอห์นอาจทำให้เกิดความคิดในหัวของแครอลซึ่งทำให้พอลลี่คิดถึงแนวคิดที่ได้รับเลือกในที่สุด ความคิดไม่จำเป็นต้องเป็นเหตุผลหรือกฎหมายเพียงแค่โยนพวกเขาออก
กำหนดระยะเวลา เซสชันการระดมความคิดที่ดีไม่ยั่งยืนตลอดไป ขึ้นอยู่กับปัญหา 10 หรือ 5 นาทีอาจให้เวลาเพียงพอ ช่วงอื่น ๆ สามารถมีอายุการใช้งานได้นานขึ้น แต่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในระยะเวลานานเท่าไร เวลากระทืบที่ปลายสุดอาจกระตุ้นความคิด
ไปดูรายการไอเดียของคุณ เมื่อการระดมความคิดเสร็จสมบูรณ์กลุ่มสามารถพูดคุยถึงรายชื่อและเลือกแนวคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุด แม้ว่าคุณจะปฏิเสธความคิดในขั้นตอนนี้ระวังไม่ให้กลายเป็นแนวคิดสำคัญในการปฏิเสธความคิด
ทำไม? คุณต้องการให้สมาชิกในทีมของคุณเต็มใจและตื่นเต้นที่ได้แบ่งปันความคิดในครั้งต่อไป
เมื่อคุณมีรายชื่อของแนวคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุดคุณสามารถเริ่มทำวิจัยเพื่อพิจารณาว่าควรใช้อะไรบ้าง
กำลังระดมความคิดเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการหาโซลูชันที่สร้างสรรค์?
บางคนคิดอย่างนั้น แต่คนอื่น ๆ คิดว่าการสร้างรายการที่รวดเร็วไม่อนุญาตให้มีไอเดียที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง ถ้าคุณเลือกที่จะใช้การระดมความคิดเป็นเทคนิคการสร้างความคิดคุณไม่จำเป็นต้องจำกัดความคิดจากเซสชันนั้น หากมีบางสิ่งที่ดีขึ้นพรุ่งนี้ก็ไม่มีความรู้สึกหนัก