อย่างไรก็ตามบางครั้งเราต้องเจอกัน และมีบาง คำแนะนำที่ดีจากผู้เชี่ยวชาญ ในการจัดการเวลาการควบคุมวาระการประชุมและกฎระเบียบ
โฟกัสที่นี่แตกต่างกันออกไปการนำเสนอคำแนะนำและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนรูปแบบการประชุมร่วมกันห้าประเภทให้เป็นเหตุการณ์ที่ไม่เจ็บปวดและมีประสิทธิผล
ห้าโซลูชั่นการประชุมร่วมกัน
1. ขจัดความตายโดยการปรับปรุง "รอบโต๊ะ" คุณรู้ว่าการประชุมครั้งนี้ อัดคนในห้องสิบแปดคนจากนั้นขอให้ทุกคนแชร์การอัปเดตซึ่งโดยปกติแล้วจะมีความพยายามที่จะปรับการดำรงอยู่ของพวกเขาและทำให้เป็นกรณีของการขึ้นเครื่องในหอเกียรติคุณของพนักงานที่ยิ่งใหญ่ ซีอีโอและผู้นำอาวุโสมีชื่อเสียงในการดำเนินการประชุมเหล่านี้อย่างไร้เดียงสาเชื่อว่านี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับทุกคนที่จะได้ยินว่าเกิดอะไรขึ้นใน บริษัท ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่ปรับแต่งและมุ่งเน้นไปที่การวางแผนการอัปเดตของตนเองว่าจะไม่มีใครฟัง
แทน: โดยวิธีการทั้งหมดได้รับร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมงานที่สำคัญ แต่ไม่ยอมแพ้กับวิธีการ "รอบโต๊ะ" เสนอข้อมูลบนพื้นฐานข้อยกเว้น
แชร์ข่าวที่เกี่ยวข้องรวมถึงผลการดำเนินงานการเงินลูกค้ารายใหญ่ที่ชนะหรือการปรับปรุงโครงการริเริ่มต่างๆทั่วทั้งองค์กร นอกจากนี้ขยายข้อเสนอสำหรับบุคคลที่จะยกประเด็นที่สำคัญ หากมีบางสิ่งที่น่าจดจำและไม่เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายเกิดขึ้นใครบางคนควรแชร์ข้อมูล หากกลุ่มหนึ่งต้องการความช่วยเหลือจากกลุ่มอื่นให้เพิ่มคำขอ
มิฉะนั้นอย่าบังคับให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดแชร์
2. การประชุมสถานะโดยทั่วไป เหล่านี้สามารถเป็นนักฆ่าเวลาที่โหดร้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อล็อกอินเป็นเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำและมีการจัดการที่ไม่ดี
แทน : อย่าโทรหาที่ประชุมเพื่อหาบางสิ่งที่คุณสามารถมองขึ้นได้ ยกระดับเครื่องมือเทคโนโลยีในแต่ละวันเพื่อให้ทีมงานของคุณสามารถรักษาสถานะปัจจุบันและสถานะที่มองเห็นได้ซึ่งทุกคนสามารถดูได้ด้วยการคลิกเมาส์ ถ้าคุณต้องพบกับการลดเวลาการประชุมตามแผนในช่วงครึ่งปีหรือใช้วิธีเปรียวและเรียกใช้ช่วง "stand-up" สั้น ๆ จะเข้มงวดเกี่ยวกับ digressions และการรบกวนที่ยาวนานช่วงเหล่านี้ มุ่งเน้นที่การแชร์สถานะและต้องการให้ผู้คนจัดการปัญหาต่างๆนอกเวทีนี้
3. การประชุมระดมสมองแบบไม่มีโครงสร้าง การประชุมระดมความคิด ส่วนใหญ่มีการอำนวยความสะดวกที่ไม่ดีเท่าที่เราจะสรุปความคิดปราบปรามการสนับสนุนแนวคิดของเจ้านายหรือสร้างรายการสิ่งที่ยอดเยี่ยมในโพสต์ที่ไม่เคยได้ยินและไม่เคยเห็นมาก่อน
แทน: ทำงานเพื่อกำหนดหัวข้อการระดมความคิดและแชร์กับผู้ได้รับเชิญก่อนเซสชัน เก็บรวบรวมข้อมูลและรวบรวมและโพสต์หรือแบ่งปันโดยไม่ต้องมีการระบุถึงแนวคิด ใช้เซสชั่นสดเพื่อกระโดดและสร้างแนวคิดที่ส่งเพิ่มไปยังรายการ
ต่อต้านการกระตุ้นให้ประเมินแนวคิดในเซสชั่นนี้ ผสมผสานเทคนิคอื่น ๆ ที่ลดแรงกดดันทางสังคมนิยมเช่นการเขียนสมอง และเหนือสิ่งอื่นใดรวมแนวคิดและสร้างกระบวนการในการประเมินพวกเขาตลอดจนเก็บไว้เพื่อให้การอ้างอิงกลุ่มเป็นเรื่องง่ายในการประชุมและสถานการณ์ในอนาคต
4. บทวิจารณ์การดำเนินงานที่ทำให้ Inquisition ดูแย่ลง ถ้าคุณได้รับความเดือดร้อนจากเซสชั่นที่ผู้นำการประชุมมักจะเป็นผู้บริหารมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่กำลังดิ้นรนหรือค้นหาจุดอ่อนในการนำเสนอของทุกคนแล้วลวกผู้ส่งสารอย่างไร้ความปราณีคุณรู้ว่ารูปแบบนี้เป็นอย่างไร อย่าทำให้กระบวนการนี้เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
แทน: ให้ดำน้ำที่มีการดำน้ำลึกและการสอบ proctology ขององค์กรเป็นส่วนตัวและมุ่งเน้นที่การใช้งานร่วมกันของตัวชี้วัดที่สำคัญปัญหาและโอกาสต่างๆ
การประชุมกลุ่มไม่ใช่เวลาหรือสถานที่เพื่อแยกพื้นที่หรือบุคคลที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า ตั้งค่าการประชุมติดตามผลในที่เกิดเหตุ แต่อย่าให้ทุกคนตรวจสอบข้ามในเรื่องนี้ได้ อย่าให้ความ รับผิดชอบในการพัฒนาดีขึ้น แต่ลดความโหดร้ายและสิ่งที่น่าอับอายของสาธารณะจากบทการบริหารจัดการการประชุมของคุณ
5. การประชุมที่ก่อให้เกิดปัญหาที่ต้องการการตัดสินใจที่เกิดขึ้นเอง ห้องประชุมเป็นหนึ่งในสถานที่ที่เลวร้ายที่สุดสำหรับ การตัดสินใจที่รวดเร็ว การสร้างประเด็นเป็นครั้งแรกและการเรียกร้องให้มีการตัดสินใจทำให้ผู้คนเกิดขึ้นในที่เกิดเหตุและพวกเขาจะไม่พอใจที่คุณใช้วิธีนี้
แทน: ทำงานอย่างไม่หยุดยั้งก่อนการประชุมกลุ่มเพื่อดึงดูดผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญในประเด็นต่างๆและตัวเลือกต่างๆ ชักชวนให้ข้อมูลของพวกเขาเสนอมุมมองและการทำงานของคุณเพื่อประโยชน์ร่วมกันนายหน้า ใช้เวทีการประชุมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและระบุคำแนะนำของพวกเขา ในขณะที่คุณอาจยังไม่ได้รับการตัดสินใจโดยไม่มีขั้นตอนหรือสองขั้นตอนอื่น ๆ คุณจะมีความสัมพันธ์ในการทำงานกับงานก่อนช่วงของคุณ
บรรทัดด้านล่างสำหรับตอนนี้:
เราเป็นสิ่งมีชีวิตของชุมชนโดยธรรมชาติและแม้จะมีเครื่องมือเทคโนโลยีที่หลากหลายซึ่งช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน แต่ในบางครั้งก็ช่วยในการหันหน้าเข้าหากัน ใช้เวลานี้อย่างชาญฉลาดและแสดงความเคารพต่อผู้เข้าร่วมประชุมด้วยการจัดประชุมเพื่อลดการลงทุนในเวลาและเพิ่มการแบ่งปันข้อมูลที่มีคุณภาพสูงในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นอันตราย