วิธีรับรู้การมีส่วนร่วมของพนักงานด้วยข้อความขอบคุณ
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณนี้อธิบายรายละเอียดว่าผู้บริหารเข้าร่วมกิจกรรมการกุศล ในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมเขาได้เห็นการบริจาคการกุศลของพนักงานก่อน นี่เป็นตัวอย่างอีเมลขอบคุณจากผู้บริหารของ บริษัท
กุญแจสำคัญใน การรับรู้ถึงพนักงานที่มีประสิทธิภาพ และขอบคุณอีเมลจากผู้บริหารนอกเหนือจากความรู้สึกพื้นฐานของคุณคือการเสริมสร้างพฤติกรรมที่คุณต้องการให้พนักงานดูต่อไป
คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณตัวนี้ลงในสมุดบันทึกหรือส่งมาในอีเมลได้ ที่อยู่อย่างเป็นทางการไม่จำเป็นเว้นแต่คุณจะเขียนข้อความขอบคุณใน บริษัท เครื่องเขียน
ตัวอย่างขอขอบคุณคุณหมายเหตุสำหรับการบริจาคการกุศล
วันที่
เรียน Joyce,
ความพยายามของคุณในนามของ Boys and Girls Club เพื่อให้พนักงานของเรามีส่วนร่วมใน กิจกรรมการกุศลที่คุ้มค่าเป็นที่น่าสังเกต การมีส่วนร่วมในองค์กรของการประมูลแบบเงียบ ๆ บุฟเฟ่ต์อาหารเรียกน้ำย่อยชั่วโมงค๊อกเทลและการหาลำโพงให้กับ บริษัท ของเราด้วยการกดบวกที่สำคัญในชุมชนท้องถิ่น
เมื่อภรรยาและผมเข้าร่วมงานหลายคนขอบคุณผมที่ได้ให้ความช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ในการจัดงาน เวลาและความมุ่งมั่นของคุณโดดเด่น แต่คุณยังคัดเลือกพนักงานอีก 15 คน
ทุกๆที่ที่เราไปร่วมงานเจ้าหน้าที่ของเราได้รับความช่วยเหลือจากการสรรหาและการให้ความสำคัญกับสาเหตุการกุศล
พนักงานของเราเป็นที่จอดรถส่งมอบและบันทึกการประมูลแบบเงียบ ๆ ผู้เข้าร่วมต้อนรับการตรวจสอบเสื้อและอื่น ๆ โลโก้ บริษัท บนเสื้อกันหนาวของพวกเขาเป็นสัมผัสที่ดีเช่นกันเนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเห็นระดับการสนับสนุนที่เราให้ไว้ในงานเนื่องจากการบริจาคการกุศลของคุณ
รู้สึกดีที่รู้ว่าความพยายามของคุณทำให้เกิดการระดมทุนของสโมสร ฉันต้องการใช้เวลาในการบอกคุณว่าเรารู้สึกขอบคุณอย่างลึกซึ้งต่อการบริจาคการกุศลของคุณในด้านเวลาพลังงานและความสามารถในการเป็นสาเหตุที่สมควรในนามของเรา
ขอขอบคุณ.
บิล
ในนามของทีม Exec ของคุณ
cc: ทีมผู้บริหาร
ตัวอย่างอีเมล์ Thank You Note
ตัวอย่างนี้ขอขอบคุณคุณแสดงให้เห็นว่าข้อความขอบคุณไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ การขอบคุณที่ทราบว่าการบริจาคของพนักงานทำได้ง่ายและมีความหมาย คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณคุณทราบเป็นทางการและยังคงมีผลกระทบเชิงบวกต่อขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงาน
ตัวอย่างนี้เป็นข้อความขอบคุณสำหรับพนักงานที่นำทีมสู่ความสำเร็จในโครงการ โน้ตขอบคุณแสดงให้เห็นถึงลักษณะเฉพาะของข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพ เป็นเวลาที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการกระทำของพนักงานและปรับแต่งให้เหมาะสมกับโอกาส
ขอบคุณสำหรับความเป็นผู้นำของทีมในโครงการ
เรียนซาร่าห์
ขอบคุณสำหรับงานที่โดดเด่นของคุณซึ่งเป็นผู้นำโครงการออกแบบเว็บ โครงการ บรรลุเป้าหมาย และทำหน้าที่เป็นตัวอย่างให้กับ บริษัท เกี่ยวกับวิธีการที่ทีมงานโครงการสามารถกำหนดเป้าหมายได้รับการสนับสนุนจากองค์กรและบรรลุเป้าหมายและ ภารกิจที่ ระบุภายในกรอบเวลาที่คาดการณ์ไว้
ในงานเลี้ยงอาหารกลางวันของเราในวันนี้คุณได้รับการยอมรับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณอย่างรอบคอบสมควรได้รับ
ผมมั่นใจว่า สมาชิกในทีม ของคุณรู้สึก ได้รับรางวัลและเป็นที่รู้จัก ฉันยินดีที่จะเพิ่มเสียงของฉันให้กับคุณในการยกย่องความพยายามของทีม
คุณให้บทเรียนที่เราทุกคนสามารถเรียนรู้ได้จากการทำทีมให้ประสบความสำเร็จใน บริษัท ของเรา ฉันต้องการให้คุณแชร์ข้อสังเกตและข้อคิดเห็นของคุณในที่ประชุมผู้จัดการรายเดือนที่กำลังจะมาถึง โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสามารถเตรียมพร้อมแล้วและหากมีวิธีใดที่ฉันสามารถช่วยคุณนำเสนอการเรียนรู้และกระบวนการสำคัญของคุณได้
อีกครั้งฉันมีความสุขกับผลงานที่คุณได้ทำกับองค์กรของเราผ่านการเป็นผู้นำของทีมออกแบบเว็บ ฉันหวังว่าจะใช้ทักษะการเป็นผู้นำของคุณในอนาคต
ขอขอบคุณ.
Marilyn Smith สำหรับทีมผู้บริหาร
cc: ทีมผู้บริหาร
คุณสามารถขยายความขอบคุณเมื่อคุณระบุว่าเหตุใดคุณจึงขอ ขอบคุณพนักงาน การยอมรับจากผู้นำ บริษัท อาวุโสเป็นบวกเสมอ การให้โอกาสแก่พนักงานในการแบ่งปันสิ่งที่เขาหรือเธอได้เรียนรู้จากกระบวนการนี้กับพนักงานคนอื่น ๆ จะทำให้คุณมีโอกาสที่จะเพิ่มความสำเร็จและการมีส่วนร่วมของหัวหน้าทีม