จดหมายขอบคุณคุณพูดอย่างมีประสิทธิภาพต่อพนักงาน: ดูตัวอย่างจดหมาย
จากการรับรู้และขอบคุณจดหมายถึงโบนัสและของขวัญ การรับรู้ของพนักงาน เป็นสิ่งที่ดีสำหรับแรงจูงใจในสถานที่ทำงานและสร้าง ขวัญกำลังใจ ในเชิงบวก แก่พนักงาน
ตัวเลือกสำหรับการรับรู้ของพนักงานเป็นจำนวนมากและ จำกัด ด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น
เป็นประจำทุกปี บริษัท บางแห่งให้โบนัสแก่พนักงานที่บริจาคในระหว่างปี ความคาดหวังในอุตสาหกรรมของคุณและการปฏิบัติที่ผ่านมาของคุณจะพิจารณา ให้โบนัสแก่พนักงาน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณรวมถึงผลกำไรของ บริษัท พวกเขาชื่นชมการยอมรับและนายจ้างที่ให้บริการ
หากคุณไม่สามารถจ่ายโบนัสเงินสดให้ซื้อพนักงานเป็นของขวัญที่สมเหตุสมผล (สินค้าของ บริษัท ที่มีโลโก้สามารถทำงานได้เป็นของขวัญ) หากของขวัญไม่ได้อยู่ในขอบฟ้าและอาจไม่ใช่สำหรับพนักงานของภาครัฐอย่างน้อยหนึ่งอย่างเช่นอย่างน้อยที่สุดก็ควรใช้นิสัยในการเขียนจดหมายให้พนักงานทราบ และ ขอบคุณพวกเขาสำหรับการบริจาคของพวกเขา
จดหมายขอบคุณที่เรียบง่ายซึ่งตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยเฉพาะ ช่วยให้พนักงานรู้สึกได้รับการยอมรับและได้รับรางวัล
ในความเป็นจริงจดหมายการรับรู้ของพนักงานที่มาพร้อมกับการตรวจสอบโบนัสหรือของขวัญที่ขยายการรับรู้ว่าประสบการณ์ของพนักงาน
พนักงานบางคนได้รับความพึงพอใจเช่นว่าพวกเขาโพสต์ข้อความขอบคุณและ จดหมายรับรอง ในตู้ขนาดเล็กสำนักงานหรือเวิร์คสเตชั่นเป็นเวลาหลายปี
เนื้อหาของหนังสือการรับรู้ของพนักงาน
จดหมายการรับรู้ของพนักงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่จำเป็นต้องครอบคลุมพื้นที่เฉพาะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการเห็นจากจดหมายรับรองการรับรู้ของพนักงาน
ดังนั้นจดหมายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อจดหมายการรับรู้ของพนักงาน:
- อธิบายรายละเอียดในลักษณะที่คุณต้องการกระตุ้นให้มีมากขึ้นในอนาคต
- กล่าวขอบคุณและที่ผลงานของพนักงานเป็นที่นิยม,
- เขียนและให้เวลาในการจัดงานที่คุณกำลังสรรเสริญและ
- เขียนด้วยลายมือบนกระดาษโน้ตหรือบัตรหรือแม้กระทั่งอีเมลหากอีเมลมีการปรับแต่งและหลีกเลี่ยงการออกเสียงเหมือนจดหมายฟอร์ม (หลีกเลี่ยงความรู้สึกของแบบฟอร์มจดหมายที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดหากคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกได้รับรางวัลเป็นรายบุคคลและได้รับการยอมรับ)
ตัวอย่างจดหมายรับรองการรับสมัครงาน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอักษรการรับรู้ของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
สวัสดี Mary Beth,
นี่เป็นเพียงความรวดเร็วในการขอบคุณสำหรับความพยายามพิเศษของคุณในการเสนอ Smith-Klein เมื่อวานนี้ แม้ว่าข้อเสนอนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน แต่คุณทำให้ บริษัท ของเรามีประสิทธิภาพในการทำงานเป็นมืออาชีพและทันเวลาในการโต้ตอบกับลูกค้าที่คาดหวังเหล่านี้
ลูกค้ามองว่าพวกเขาจะได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับที่พวกเขามองไปที่การกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของเรา พวกเขาได้ให้หัวขึ้นเมื่อเช้านี้ว่าพวกเขาได้ทบทวนข้อเสนอของเราอยู่แล้ว
สิ่งอื่น ๆ ที่ฉันอยากจะขอบคุณก็คือฉันรู้ว่ามันยากที่จะจุดประกายไฟภายใต้แผนกอื่น ๆ ที่ต้องได้รับข้อมูลกับคุณเพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อเสนอได้
มันยากเสมอที่จะแข่งขันกับโครงการในปัจจุบัน เห็นได้ชัดว่าคุณทำอะไรได้บ้าง ขอแสดงความยินดีด้วย
บางทีคุณอาจจะยินดีแบ่งปันเคล็ดลับในสิ่งที่คุณทำกับส่วนที่เหลือของแผนกของเรา ฉันอยากเห็นพวกเราทุกคนเรียนรู้จากความสำเร็จของคุณ
ขอขอบคุณอีกครั้ง
บิล
จดหมายรับรองตัวอย่างพนักงานตัวอย่างที่สอง
วันที่
Dear Tom,
ขอบคุณที่ทำงานร่วมกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมทีมและเป็นผู้นำทีมก็ยากที่จะบรรลุกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ นี่เป็นการทำให้ผลิตภัณฑ์ของเรามีการเปิดตัวไม่เป็นทางการในตลาด
เผยแพร่อย่างไม่ถูกต้องหมายถึงลูกค้าที่ไม่มีความสุขที่ต้องการรอการอัปเกรด นอกจากนี้ยังส่งผลกระทบต่อยอดขายและผลกำไรของ บริษัท ด้วยดังนั้นงานของคุณจึงขัดขวางกระบวนการล่าช้านี้ได้รับความนิยมอย่างแท้จริงจากทีมผู้บริหารอาวุโสทั้งหมด
ทุกคนได้ตั้งข้อสังเกตเกี่ยวกับความแตกต่างและฉันได้ให้เครดิตความเป็นผู้นำของทีมด้วยการเปลี่ยนแปลง พวกเขาชื่นชมด้วยเช่นกันเนื่องจากความช่วยเหลือของคุณพวกเขาจะบรรลุเป้าหมายในไตรมาสนี้
ติดตามผลงานที่ดีต่อไปในอนาคต จะมีการระลึกถึงอย่างจริงใจในการเจรจาเรื่องเงินเดือนในปีนี้
ที่ดีที่สุด
จอร์จ
ความคิดสุดท้าย
จดหมายการรับรู้ของพนักงานสามารถยืนได้ด้วยตัวเองเป็น วิธีที่มีประสิทธิภาพในการขอบคุณพนักงาน ที่มีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถทำได้มากขึ้นถ้าคุณทำตามคำแนะนำที่แบ่งปันในเคล็ดลับเหล่านี้และเห็นได้ชัดในตัวอักษรตัวอย่างนี้
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้า รางวัลที่มาพร้อมกับบันทึกการรับรู้ จะถูกมองในแง่บวก แต่ก็ไม่ใช่องค์ประกอบที่สำคัญในการรับรู้ของพนักงาน ความกตัญญูอย่างจริงใจคือ
อย่าประมาทความสุขที่ลูกจ้างประสบเมื่อได้รับจดหมายรับรองจากพนักงานที่มีความสำคัญต่อการทำงาน อาจเป็นคนที่สำคัญคุณ
ตัวรับรู้ของพนักงานตัวอย่าง