โปรดจำไว้ว่าจดหมายรับรองการรับรู้ของพนักงานมีความเหมาะสมจากเพื่อนร่วมงานพนักงานในแผนกต่างๆผู้จัดการผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารรวมทั้งจากเจ้านายของพนักงาน
บางครั้งผู้จัดการลังเลที่จะเขียนสิ่งที่เป็นบวกลง
ไม่เป็นไร! ผู้จัดการมักไม่มีปัญหาในการ บันทึกพฤติกรรมที่ไม่ดี แต่ลืมที่จะ บันทึกพฤติกรรมที่ดี พนักงานรู้สึกมีคุณค่าเมื่อคุณบอกว่างานของพวกเขาก่อให้เกิดความสำเร็จของธุรกิจมากแค่ไหน
นอกจากนี้เมื่อคุณสรรเสริญพฤติกรรมบางอย่างแล้วพนักงานมักจะทำซ้ำอีกครั้ง ถ้าคุณยังคงเงียบพวกเขาไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างการทำงานที่ถูกต้องและการทำงานที่คุณรัก
พนักงานแต่ละคนและวัฒนธรรมของแต่ละ บริษัท มีความแตกต่างกัน ในบาง บริษัท คุณควรคัดลอกผู้จัดการของคุณในจดหมายดังกล่าว ในคนอื่น ๆ พวกเขาไม่สนใจ ในบาง บริษัท ธนบัตรที่เขียนด้วยลายมือมีความเหมาะสม ผู้อื่นใช้อีเมลสำหรับการสื่อสารทั้งหมด
อย่างไรก็ตามคุณทำมันตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับทำ! สำเนาของบันทึกควรไปในแฟ้มบุคลากรของพนักงานเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต อย่าลืมอ้างอิงถึงสิ่งที่เป็นบวกเช่นนี้ ในการทบทวนประจำปีของพนักงานอย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างหนังสือรับรองตัวต่อตัว
เรียน Rob,
ขอขอบคุณสำหรับความพยายามที่คุณได้ใส่ไว้ในช่วง 2-3 เดือนที่ผ่านมานี้เพื่อช่วยให้เราสามารถปรับทิศทางและนำนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ สองคนมาร่วมงานได้
พวกเขามีประสิทธิผลและมีส่วนร่วมได้เร็วขึ้นเนื่องจากการฝึกอบรมและความช่วยเหลือที่คุณให้ไว้
นี้ได้ทำงานออกมาดีในความเป็นจริงว่าเรากำลังทำให้ระบบเพื่อนเป็นองค์ประกอบสำคัญในวิธีที่เรานำพนักงานใหม่ทั้งหมดเข้ามาใน บริษัท ในอนาคต
คุณจะมีส่วนร่วมใน การระดมความคิดและการวางแผนเซสชันใน วันพฤหัสบดีเพื่อให้เราสามารถจับภาพสิ่งที่ทำงานได้ดีและสิ่งที่ต้องการปรับปรุง?
ฉันยังเชิญพนักงานทรัพยากรบุคคลพนักงานคนอื่น ๆ ที่เคยเป็นเพื่อนใหม่และพนักงานใหม่อีกหลายคน เป้าหมายคือการออกแบบกระบวนการที่เราสามารถนำมาใช้เพื่อนำพนักงานใหม่ ๆ มาใช้งานได้ แจ้งให้เราทราบและฉันจะส่งหนังสือนัดประชุม
อีกครั้งขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดที่กำหนดทิศทาง Rich และ Bonnie
ขอแสดงความนับถือ
สตีฟ
จดหมายการรับรู้ตัวอย่างที่สอง
เรียน Kate,
ขอบคุณมากสำหรับการเดินทางระยะไกลกับลูกค้าที่ยากลำบาก สองครั้งในสัปดาห์ที่ผ่านมาคนอื่น ๆ ได้มาหาฉันและกระซิบเกี่ยวกับวิธีการที่เชี่ยวชาญคุณอยู่ที่ de - escalating สถานการณ์ที่ยากลำบาก
นี้เป็นทักษะที่มีคุณค่าอย่างไม่น่าเชื่อ ลูกค้าบางครั้งมีความต้องการที่ไม่สมควร และทำให้พวกเขามีความสุขในขณะที่ยังคงนโยบายของ บริษัท หมายถึงการทำกำไรอย่างต่อเนื่องสำหรับเรา
เราชื่นชมกับความพยายามที่คุณทำเพื่อรักษาทัศนคติที่ดีแม้ว่าจะเผชิญกับสถานการณ์ที่ท้าทาย โปรดติดตามการทำงานที่ดี.
ขอบคุณ
เฮเลน
ตัวอย่างจดหมายการรับรู้ที่สาม
เรียน LaTonya,
งานนำเสนอที่คุณให้เมื่อวานเกี่ยวกับ ผลกระทบของกฎระเบียบล่วงเวลาใหม่ใน โรงงานผลิตของเราเป็นความสำเร็จอย่างมาก คุณได้ศึกษาหัวข้อนี้อย่างละเอียดแล้วคุณได้ให้ข้อมูลที่น่าสนใจและเหมาะสม
ฉันต้องการปรับการนำเสนอของคุณสำหรับทุกแผนก แต่ละแผนกมีความท้าทายที่ไม่ซ้ำกัน แต่ผลกระทบทางกฎหมายพื้นฐานจะเหมือนกัน คุณจะยินดีที่จะทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกเพื่อพัฒนางานนำเสนอที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละตำแหน่งหรือไม่? สตีฟจะช่วยตั้งค่าการประชุมที่จำเป็น
งานพื้นดินของคุณเป็นสิ่งล้ำค่าและจะทำให้ขั้นตอนนี้นุ่มนวลกว่าที่เราคาดไว้ ฉันหวังว่าจะมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในการใช้งานนี้ ในท้ายที่สุดเราต้องการให้คุณทำการนำเสนอในแต่ละส่วนซึ่งจะต้องมีการเดินทาง
ฉันรู้ว่าการเดินทางไม่ใช่ส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานตามปกติของคุณ แต่ฉันไม่เชื่อว่าทุกคนจะสามารถสื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจนเช่นเดียวกับที่คุณทำ
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดของคุณ
รีเบคก้า