ตัวอักษรขอบคุณอย่างเป็นทางการให้บริการในโอกาสที่เป็นทางการซึ่งจำเป็นต้องมีการจดจำเกินกว่าการตบหลังหรือขอขอบคุณแบบง่ายๆ ตัวอย่างเช่นประธาน บริษัท อาจต้องการส่งจดหมายการรับรู้ไปยัง Mark เพื่อกำหนดยอดขายของ บริษัท
ผู้อำนวยการฝ่ายขายอาจต้องการติดตามจดหมายของประธานาธิบดีด้วยจดหมายขอบคุณจากคุณเองเพื่อทำผลงานอันทรงพลังดังกล่าวต่อความสำเร็จของ บริษัท
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจต้องการรับรู้ถึงแผนกที่เปิดแผนการลงทะเบียนเรียนทั้งหมด 3 วันก่อนและไม่จำเป็นต้องมีการติดตามทรัพยากรบุคคล ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสามารถใช้จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการเพื่อขอบคุณทีมที่ได้รับรางวัลในแคมเปญสื่อระดับสูงของอุตสาหกรรม
โปรดจำไว้ว่าจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งที่เหมาะสมสำหรับเพื่อนร่วมงานพนักงานในแผนกต่างๆผู้จัดการผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารรวมทั้งจากเจ้านายของพนักงาน ไม่มีใครเคยรู้สึกไม่พอใจเมื่อได้รับจดหมายขอบคุณหรือจดหมายรับรอง
วิธีการรับรู้อย่างเป็นทางการของพนักงานหรือทีมงาน
ขอบคุณจดหมายและวิธี การรับรู้พนักงาน อื่น ๆ ได้ รับ อย่างดีเมื่อพวกเขาจะ นำเสนออย่างมีประสิทธิภาพให้กับพนักงานหรือทีมงาน
การรับรู้อย่างเป็นทางการที่ดีที่สุดคือ:
- ตรงกับเหตุการณ์หรือผลงาน ที่คุณได้รับรู้ถึงพนักงานหรือทีมงาน
- เฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าทำไมคุณถึงยอมรับ พนักงานหรือทีมงาน นอกเหนือจากการต้องการให้พนักงานหรือทีมรู้สึกว่าได้รับรางวัลและเป็นที่รู้จักแล้วคุณยังสื่อสารถึงการกระทำหรือพฤติกรรมที่คุณต้องการดูเพิ่มเติมจากพวกเขา
- นำเสนอแบบสุ่ม เพื่อให้พนักงานไม่รู้สึกราวกับว่าทุกครั้งที่พวกเขามีส่วนร่วมขอขอบคุณจดหมายจากผู้จัดการอย่างเป็นทางการ คุณต้องการการรับรู้ของพนักงานเพื่อให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับผลงานของเธอ คุณไม่ต้องการให้จดหมาย เป็นสิทธิ
- ดีเขียนบนเครื่องเขียนอย่างเป็นทางการ พนักงานเก็บขุมทรัพย์เหล่านี้ไว้และเก็บไว้บนผนังตลอดไปตรึงไว้กับตู้เก็บเศษเล็กเศษน้อยหรือในแฟ้มหน่วยความจำ จดหมายฉบับนี้ต้องดูและรู้สึกเป็นเรื่องใหญ่เพราะเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับพนักงานหรือทีม
จดหมายขอบคุณบ่อยๆเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชุดเครื่องมือทำงานของผู้นำ นี่คือตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายขอบคุณพนักงานของคุณเอง
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ
Dear Mary,
การนำเสนอในวันนี้ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากผู้จัดการแผนก ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เห็นว่าทีมงานบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ ฉันต้องการขอบคุณบุคคลที่ให้การสนับสนุนทีมงานโครงการของคุณอย่างไม่เป็นทางการเพื่อให้สามารถติดตามและเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของพวกเขาสำหรับผลงานที่สำคัญที่สุดในการทำกำไรของเราในปีนี้
หากปราศจากความตั้งใจของคุณในการก้าวขึ้นและแม้จะมีการผลักดันจากสมาชิกในทีมบ้าง แต่ยังคงมีอยู่ในการรักษาทีมให้สามารถติดตามได้แน่นอนโครงการนี้จะหลงทางแน่นอน ซึ่งอาจส่งผลดีต่อลูกค้าและผลประกอบการในปีนี้
โดยเฉพาะการจัดตารางเวลาการประชุมของคุณโดยมีจุดประสงค์เฉพาะเจาะจงการ ใช้ระเบียบวาระการประชุม ด้วยการจัดสรรเวลา รายงานการประชุม ภายใน 24 ชั่วโมงและ การอำนวยความสะดวกในการประชุมที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้ทีมมีความคืบหน้า พวกเขาด้วยความเป็นผู้นำของคุณบรรลุผลที่ต้องการซึ่งเพิ่มขึ้น 5% ในผลกำไรของผลิตภัณฑ์
ในด้านความคิดสร้างสรรค์การพาทีมไปทัศนศึกษาเพื่อดูว่า บริษัท ที่ไม่แข่งขันกันหลายแห่งทำอะไรในโครงการที่คล้ายกันดูเหมือนจะเป็นปัจจัยสำคัญในการประสบความสำเร็จด้วยเช่นกัน พวกเขานำความรู้ใหม่ที่มีประโยชน์เข้ามาใน บริษัท
ขอขอบคุณอีกครั้ง โครงการนี้คุ้มค่ากับเวลาและการลงทุนของคุณและในนามของทีมผู้บริหารทั้งหมดฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเรารู้สึกขอบคุณในความพยายามของคุณจริงๆ
นอกจากนี้คุณยังจะ ได้รับโบนัส 5,000.00 ดอลลาร์เพื่อขอบคุณ สำหรับความช่วยเหลือของคุณ คุณจะได้รับในเช็คเงินเดือนถัดไป
ความนับถือ,
อลิสันเวลเนอร์
รองประธานฝ่ายบริหารผลิตภัณฑ์