จดหมายขอบคุณเป็นแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพในการรับรางวัลและการรับรู้ของพนักงาน
ความเป็นจริงน่าเสียดายคือการรับรู้ของพนักงานมักจะมีให้ในสถานที่ทำงานอย่างไม่สม่ำเสมอ
สาเหตุส่วนหนึ่งเป็นเพราะผู้บังคับบัญชาตั้งคำถามว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีจดหมายขอบคุณ เพราะในกรณีส่วนใหญ่พนักงานจะทำงานได้ดีในหน้าที่ของตน ทำไมคุณต้องขอบคุณพนักงานที่ทำงานของพวกเขา?
ทัศนคตินี้ปฏิเสธความจริงที่ว่าพนักงานสามารถดำเนินการได้หลายระดับในขณะที่ทำงานได้ดี ผู้บังคับบัญชามีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการรู้จักพนักงานที่ปฏิบัติงานในระดับที่สูงขึ้น
ความแตกต่างระหว่างพนักงานเป็นสิ่งสำคัญหากผู้จัดการต้องการมีเหตุผลใน การให้การจ่ายเงิน โบนัส การส่งเสริมการขาย และอื่น ๆ ที่แสวงหาผลตอบแทนสำหรับการปฏิบัติงาน
เนื่องจากพนักงานเป็นผู้ขอบคุณหรือจดหมายรับรองเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นหน้าที่ของหัวหน้างานในการสื่อสารกับผู้กระทำความผิดที่ต้องการเสริมสร้างความเข้มแข็ง ด้วยวิธีนี้พนักงานจะเรียนรู้สิ่งที่ผู้บังคับบัญชาต้องการจากเขา
นี่เป็นตัวอย่างสองตัวอักษรขอบคุณที่ผู้บังคับบัญชาสามารถเขียนเพื่อสรรเสริญลูกจ้าง ใช้ตัวอย่างเหล่านี้ขอบคุณตัวอักษรเป็นแม่แบบหรือคำแนะนำสำหรับตัวอักษรกำกับดูแลของคุณขอบคุณตัวอักษร
โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญใน การรับรู้ถึงพนักงานที่มีประสิทธิภาพ และขอบคุณจดหมายจากผู้บังคับบัญชานอกเหนือจากพื้นฐานความกตัญญูคือการเสริมสร้างพฤติกรรมที่คุณต้องการให้พนักงานดูต่อ
คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณฉบับนี้ลงในสมุดบันทึกและไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ที่เป็นทางการ
พนักงานตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณฉบับแรก
วันที่
Dear Tom,
ฉันไม่สามารถขอบคุณคุณมากพอสำหรับความตั้งใจของคุณที่จะใช้ในชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาพิเศษในเดือนนี้ กรกฎาคมเป็นเช่นเวลาที่หนักสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานสายเป็นสิ่งที่ยากในปีที่ดี
วิธีเดียวที่เราทำมันถึงเดือนกรกฎาคมปีนี้มีหลายคนป่วยและทั้งหมดของวันหยุดพักผ่อนที่กำหนดเป็นเพราะคุณ ดังนั้นอีกครั้งฉันขอบคุณและขอขอบคุณความตั้งใจของคุณที่จะไปไมล์พิเศษ
ฉันไม่สามารถทำอะไรให้คุณได้ แต่เป็นสัญลักษณ์แห่งความกตัญญูของเราสำหรับการทำงานล่วงเวลาโดยสมัครใจของคุณแนบเป็นบัตรของขวัญมูลค่า 50.00 เหรียญไปยังร้านขายของชำที่คุณได้กล่าวถึงการช็อปปิ้งในอดีต ฉันหวังว่าฉันจะทำมากขึ้นเพื่อขอบคุณ
ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเรารู้สึกขอบคุณต่อความพยายามของคุณในนามของเรา
ขอแสดงความนับถือ
George Sampson
นี่เป็นตัวอย่างที่สองขอบคุณจดหมายจากหัวหน้างาน
วันที่
สวัสดีโทนี,
หมายเหตุนี้เป็นการขอบคุณสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลที่แผนกต้องการเพื่อกำหนดคุณลักษณะที่ลูกค้าของเราต้องการมากที่สุดในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
ใช่ฉันรู้ว่างานของคุณคือการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล แต่คุณได้ก้าวเข้าสู่โครงการนี้จริงๆ
ขั้นตอนใหม่ที่คุณใช้ในการเก็บรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าทำให้ฉันมั่นใจว่าเราได้ทำงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการระบุคุณสมบัติที่เหมาะสม ทีมผลิตภัณฑ์ยังแสดงความพึงพอใจกับวิธีการเก็บข้อมูลแบบใหม่ของคุณ
ฉันไม่เคยเห็นพวกเขาสนใจในการใช้คุณลักษณะที่แนะนำโดยการตลาด นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่สำหรับทั้งแผนกของเรา ขอขอบคุณอีกครั้งหนึ่ง ผมขอขอบคุณสำหรับความพยายามด้านบนสุดของคุณในนามของแผนกของเรา
ขอแสดงความนับถือ
Mary Swanson
สรุป
หวังว่าคุณจะใช้คำแนะนำในบทความนี้และตัวอย่างสองตัวอักษรขอบคุณเป็นคำแนะนำเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณตัวเอง อย่าลืมว่าพวกเขามีความสำคัญอย่างไรในการรับรู้ของพนักงานและเสริมสร้างการดำเนินการที่คุณต้องการเห็นจากพนักงานที่รายงานต่อคุณ
ทำไมไม่ให้โอกาส?
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับที่ทำงาน
- พนักงานตัวอย่างจดหมายขอบคุณจากหัวหน้างาน
- จดหมายรับรองการรับลูกจ้างอย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองการรับลูกจ้างอย่างไม่เป็นทางการ
- หนังสือรับรองการรับรู้ลูกจ้างกึ่งทางการ
- วิธีการเขียนจดหมายการรับรู้ของพนักงาน