ทำไม? เนื่องจากในโลกธุรกิจในโลกแห่งความเป็นจริงแต่ละโครงการมีผู้จัดการโครงการและบุคคลนี้สามารถให้ผลที่แท้จริงและรวมถึงการยิงผู้พลิกกลับ
แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริง แต่ก็เป็นความจริงด้วยเช่นกันซึ่งหลายครั้งที่ผู้จัดการโครงการไม่ได้ มีอำนาจทางวินัย ในทีมของเธอ
เธอไม่ได้ไปรับคนในโครงการและเธอไม่ได้รับที่จะเตะพวกเขาออกหากพวกเขากำลังทำงานเน่าเสีย เธอไม่มีสิทธิ์ ตอบแทนคนที่ประสบความสำเร็จ ด้วย คำอื่นนอกจากคำพูดที่ ดี คุณจัดการโครงการอย่างไรเมื่ออยู่ในสถานการณ์เช่นนี้? ต่อไปนี้เป็นหกเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีนำโครงการเมื่อสมาชิกในทีมไม่รายงานต่อคุณ
ชี้แจงข้อ จำกัด ของคุณกับเจ้านาย
ก่อนที่คุณจะมีการ ประชุมทีม ครั้งแรกให้นั่งลงกับคนที่มอบหมายให้คุณเข้าร่วมโครงการนี้และพูดคุยเกี่ยวกับความคาดหวังด้านการจัดการ นี่เป็นเรื่องง่ายที่สุดถ้าคุณและสมาชิกในทีมทุกคนรายงานไปยังบุคคลคนเดียวกัน แต่ถึงแม้จะไม่ใช่คุณจำเป็นต้องมีการสนทนานี้
คำถามเหล่านี้คือคำถามที่คุณต้องการถาม:
- คุณมีอำนาจในการลบ / แทนที่ผู้คนในทีมหากพวกเขาไม่ได้ทำงานออก?
- โครงการนี้มีความสำคัญมากกว่าโครงการอื่นหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นโครงการของคุณจะนั่งอยู่ในลำดับชั้นได้อย่างไร กล่าวได้อีกนัยหนึ่งว่าคุณบอกสมาชิกในทีมได้หรือไม่ว่าพวกเขาต้องหยุดทำโครงการอื่นเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา?
- ถ้าคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการทำงานของสมาชิกในทีมเจ้านายที่มีอำนาจทางวินัยจะกลับมาคุณหรือคุณคิดว่าเท่าเทียมกับสมาชิกในทีม?
หากคุณได้ กำหนดข้อ จำกัด ของคุณก่อนที่โครงการจะเริ่มต้น คุณจะรู้ว่าคุณสามารถไปได้ไกลแค่ไหนและสิ่งที่คุณสามารถถามได้จากสมาชิกในทีมของคุณ เจ้านายกล่าวว่า "โครงการนี้เป็นสิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ " แต่จะไม่ทำให้คุณกลับมาเช่นเดียวกันกับเจ้านายกล่าวว่า "นี่ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด" การทำความเข้าใจและการทำงานออกมานี้ในตอนต้น ช่วยคุณประหยัดเวลาและความเครียด
การควบคุมการเป็นสมาชิกในทีมเป็นเรื่องที่เหมาะ แต่ไม่บ่อยนักแม้ว่าคุณจะมีจ้างและใช้พลังไฟมากกว่าสมาชิกในทีมก็ตาม ทำไม? เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่มีการเบาบางและขาดทรัพยากรเพื่อเปลี่ยนคนรอบ ๆ ตัว แต่รู้ล่วงหน้าสามารถช่วยประหยัดอาการปวดหัวและป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาดได้
พูดคุยกับทีมของคุณก่อนตัดสินใจ
เมื่อคุณมีทีมข้ามองค์กรการมอบหมายงานทำได้ง่าย เจนจากฝ่ายการตลาดจะจัดการงานด้านการตลาด กะเหรี่ยงจากการเงินจะจัดการด้านการเงิน แต่แม้ในขณะที่ความรับผิดชอบมีความชัดเจนให้พูดคุยกับสมาชิกในทีมก่อน
คุณอาจพบว่าทั้งชาวกะเหรี่ยงและเจนขอให้เข้าร่วมทีมนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่อื่น ๆ ของ บริษัท ดังนั้นเมื่อคุณมอบหมายให้พวกเขาไปยังพื้นที่ที่เชี่ยวชาญพวกเขาอาจกลายเป็นความผิดหวัง
บทสนทนานี้มีความสำคัญต่อการมีความสัมพันธ์ในทีมที่ยอดเยี่ยม
แม้ว่าคุณจะรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ของโครงการที่ดีที่สุด แต่คุณจะไม่ประสบความสำเร็จหากไม่มีสมาชิกในทีมที่อยู่บนเรือ ขอข้อมูลและสอบถามข้อกังวลของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาทุกอย่างและสามารถอธิบายการตัดสินใจของคุณได้
ตรวจสอบกับเจ้านาย
หากหลังจากพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณแล้วคุณจะทราบได้ว่าวิธีเดียวที่จะทำให้งานนี้สำเร็จคือให้มอบหมายงานที่คนหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นจะไม่พอใจโปรดพูดคุยกับเจ้านายของคุณก่อนที่จะมอบหมายงาน
ทำไม? คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองที่ต้องการและไม่ละเลยตัวเลือกที่จะทำให้งานของคุณได้รับการตอบสนองต่อสมาชิกในทีมมากขึ้น
ใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งงานลามกตัวเอง
เพื่อความสนุกสมมติว่างานจะมีการตกแต่งใหม่ให้กับสำนักงาน ทุกคนต้องการไปที่ร้านเฟอร์นิเจอร์และทดสอบเก้าอี้ แต่ไม่มีใครต้องการทำความสะอาดผนังก่อนทาสี
คาดเดาใครจะเข้าร่วมทีมทำความสะอาดผนัง? ถูกตัอง. คุณ.
ทำไมเมื่อทุกคนรู้ว่าคุณได้ รับเลือกให้เป็นผู้นำทีมนี้ เพราะความเข้าใจอันน่าอัศจรรย์ของหลักการเกี่ยวกับหลักสรีรศาสตร์? เนื่องจากเป็นงานที่น่าสงสารและต้องมีคนทำมันและมีใครบางคนเป็นหัวหน้าทีม
รับสิ่งที่ยากลำบากหรือไม่เป็นที่พอใจส่งข้อความว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมและคุณใส่ใจกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ การมอบหมายงานที่ไม่พึงประสงค์จะส่งข้อความที่คุณคิดว่าดีกว่าเพื่อนร่วมทีม คุณไม่.
นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำทุกอย่างที่มีหมัด แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังแยกออกจากกันระหว่างสมาชิกในทีม สิ่งที่ไม่พึงประสงค์แตกต่างกันไปในแต่ละทีม แต่ทุกโครงการมีบางอย่างที่ไม่มีใครอยากทำ บ่อยครั้งที่มีงานมากมายที่ทุกคนต้องการหลีกเลี่ยง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแบ่งแยกออกอย่างเป็นธรรมและคุณแชร์เอาไว้
ให้คำติชมด่วน
"งานที่ดี" หรือ "งานที่ไม่ดี" เป็น "งานนี้เป็นงานที่ยอดเยี่ยมเพราะ ... " และ "ไม่ได้ผลดีเท่าไหร่เพราะ ... " ถ้าไม่มีวลีที่ ไม่มีใครเรียนรู้ . และตราบใดที่คุณต้องการส่งข้อเสนอแนะโปรดตรวจสอบว่า คุณยอมรับความคิดเห็น จากสมาชิกในทีมของคุณ
คุณไม่ได้เป็นเจ้านายของพวกเขาและพวกเขาก็ควรจะรู้สึกสบายใจที่ทำให้คุณมีมูลค่าสองเซนต์ (แน่นอนแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้านายของพวกเขา แต่พวกเขาก็ยังรู้สึกสบายใจที่ทำให้คุณมีมูลค่าสองเซนต์)
แจ้งให้ทุกคนทราบ
ในฐานะผู้นำทีมคุณกำลังรายงานความคืบหน้าต่อผู้จัดการและผู้นำอาวุโสขององค์กรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลจากการประชุมเหล่านั้นกลับไปที่ทีมของคุณ นอกจากนี้ให้กลุ่มของคุณรู้ว่าคุณกำลังจะพูดอะไรในที่ประชุมเหล่านี้
ให้เครดิตแก่ทุกคนโดยเฉพาะเมื่อมีการสรรเสริญ โครงการนี้ดำเนินไปได้ดีเพราะคุณเยี่ยมยอดหรือไม่? ดีแน่นอน แต่อย่าบอกว่า บอกว่าโครงการเป็นไปด้วยดีเพราะทีมงานเป็นที่น่าอัศจรรย์ ทุกคนจะรู้ว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม
แต่ถ้าโครงการกำลังเกิดขึ้นอย่างน่ากลัว? คุณมีส่วนร่วมตำหนิ? ใช่ แต่เฉพาะตัว คุณไปที่สมาชิกในทีมเป็นรายบุคคลและทำงานเพื่อช่วยเปลี่ยนทิศทางหรือผลงานของพวกเขา หากไม่ได้ผลให้ไปที่เจ้านายของคุณและแก้ไขปัญหา
ถ้าคุณมีอำนาจที่จะลบคนออกจากทีมตอนนี้ถึงเวลาที่จะทำเช่นนั้น แต่ถ้าคุณทำไม่ได้คุณสามารถพูดคุยกับคนที่ทำ แต่สิ่งที่คุณทำไม่ได้เริ่มต้นนินทาหรือบ่นเกี่ยวกับสมาชิกในทีมของคุณ มันจะทำลายขวัญกำลังใจของพวกเขาและทำให้ทุกอย่างแย่ลง
โปรดจำไว้ว่าโครงการทีมที่นำาประสบความสำเร็จสามารถช่วยผลักดันอาชีพของคุณล่วงหน้าชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณและ ทำให้งานของคุณสามารถมองเห็นได้ในองค์กรของคุณ เพื่อรับมอบหมายงานพลัมเพิ่มเติม ดังนั้นให้โครงการทั้งหมดของคุณ