5 แนวคิดเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างการทำงานเป็นทีมข้ามพนักงานระยะไกลของคุณ
แต่แม้จะมีความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในการทำงานระยะไกล แต่คุณยังต้องการพนักงานของคุณทำงานเป็นทีม
ถ้าพวกเขาทั้งหมดทำงานในตำแหน่งที่ตั้งอื่นการจัดการพนักงานจากระยะไกลในทีมอาจเป็นเรื่องยากมาก การจัดการพนักงานจากระยะไกล
งานแรกที่คุณต้องทำก็คือการเปลี่ยนความคิดของคุณ ซึ่งไม่ใช่บุคคลที่ทำงานของตนเองซึ่งเป็นทีม คุณสามารถทำให้การทำงานเป็นทีมเกิดขึ้นได้แม้นายจ้างของคุณจะไม่ได้พบกันเป็นประจำ คุณอาจมีปัญหาในการจัดการพนักงานที่ทำงานระยะไกลเนื่องจากกระบวนการอาจเป็นเรื่องใหม่สำหรับคุณและทีมงานของคุณ แต่ก็ไม่เป็นไปไม่ได้
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆเพื่อช่วยให้พนักงานจากระยะไกลถึงแม้ว่าพวกเขาจะไม่พบกันเป็นประจำ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดห้าข้อที่จะช่วยให้คุณไป
พบปะพูดคุยกับ Face To Face ประจำเมื่อจัดการพนักงานจากระยะไกล
หากทุกคนอาศัยอยู่ในเขตมหานครเดียวกันการประชุมปกติอาจช่วยให้พนักงานของคุณเป็นทีมได้อย่างแท้จริง ผู้จัดการบางคนพบว่าเมื่อมีการจัดการพนักงานจากระยะไกลความสัมพันธ์ในการติดต่อสื่อสารที่ดีที่สุดจะเพิ่มขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมทำงานสองถึงสามวันในสำนักงานในแต่ละสัปดาห์
แต่นี้ไม่ได้เป็นประโยชน์สำหรับทีมจำนวนมากแม้กระทั่งผู้ที่อยู่ในพื้นที่เดียวกัน เหตุผลประการหนึ่งในการสนับสนุนแรงงานที่ทำงานจากระยะไกลคือการตัดค่าใช้จ่าย: คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่สำนักงานสำหรับคนงานเหล่านี้ ถ้าพวกเขาทั้งหมดต้องมาในทุกสัปดาห์แน่นอนคุณสูญเสียผลประโยชน์ที่
(นายจ้างกำลังทดลองกับการจัดเตรียมโรงแรมซึ่งพนักงานที่เข้ามาทำงานใช้พื้นที่ว่างในการทำงานไม่มีพื้นที่ทำงานถาวรหรือสำนักงานที่ให้ไว้สำหรับนัก telecommuter)
แต่คุณสามารถใช้ การประชุมทีมสัปดาห์หรือสัปดาห์ละครั้ง เพื่อนำมารวมตัวกันและช่วยพัฒนาความรู้สึกในการทำงานเป็นทีม ไม่เจอกันเพียงเพื่อตอบสนองแม้ว่า คุณต้องมีงานที่มีความหมายหรือเสียเวลาและลดกำลังการผลิต ถามตัวเองบ่อยแค่ไหนที่คุณจะมีการประชุมทีมถ้าคุณทำงานในสำนักงานทั้งหมด? ถ้าคำตอบนั้นเป็นรายสัปดาห์ให้ลองทำเช่นนั้น ถ้าคำตอบนั้นเป็นรายเดือนทำแบบนั้น
หากทีมของคุณในทางกลับกันกระจายอยู่ทั่วประเทศหรือทั่วโลกการพบปะกันแบบปกติจะไม่เป็นประโยชน์ แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่ทุกคนจะได้พบกัน การประชุมประจำไตรมาสหรือแม้กระทั่งทุกปีที่ทุกคนเข้าไปในสำนักงานใหญ่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้คนที่จะพบกัน
นอกจากนี้การเยี่ยมชมสำนักงานของ บริษัท สามารถให้พนักงานระยะไกลเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่างานของพวกเขาพอดีกับภาพทั้งหมดอย่างไร บางครั้งก็ยากที่จะดูจากสามโซนเวลาออกไป
ใช้การประชุมทางวิดีโอเมื่อมีการจัดการพนักงานจากระยะไกล
การจัดการพนักงานจากระยะไกลในลักษณะที่ส่งเสริมปฏิสัมพันธ์เป็นสิ่งที่ท้าทายเนื่องจากบางคนไม่ชอบเห็นตัวเองบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แต่การได้เห็นใบหน้าของผู้คนสามารถสร้างทีมได้นาน ทำไม? เนื่องจากภาษากายมีอิทธิพลต่อความเข้าใจของคุณเกี่ยว กับสิ่งที่บุคคลหมายถึง
พวกเขาล้อเล่น? กำลังแดกดัน? จริงใจจริงหรือ? การได้เห็นคนและไม่ใช่แค่การฟังพวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าใจความหมายของพวกเขา
นอกจากนี้คนมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งอื่น ๆ ในขณะที่เรียกประชุม คุณสามารถวางโทรศัพท์ไว้เงียบ ๆ และส่งอีเมลหรือเล่น Candy Crush ได้ นั่นหมายความว่าโฟกัสทั้งหมดของคุณไม่ได้อยู่ในที่ประชุม ถ้าคุณใช้การประชุมผ่านวิดีโอผู้คนมักจะให้ความสนใจมากขึ้นเพราะคนอื่น ๆ สามารถบอกได้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่ที่ใด
นอกจากนี้คุณจะได้เห็นว่าคนอื่นทำงานอะไรพวกเขาสวมใส่อย่างไรและโดยทั่วไปพวกเขาทำอะไร สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีมนุษย์อยู่จริงในส่วนอื่น ๆ ของอีเมลและข้อความเหล่านั้น ช่วยให้คุณเข้าใจถึงความล้มเหลวได้เป็นอย่างดี
ใช้เครื่องมือการรับส่งข้อความที่กำลังดำเนินอยู่เมื่อมีการจัดการพนักงานจากระยะไกล
อีเมลใช้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสื่อสาร กับคนอื่น ๆ (โดยไม่เก็บค่าโทรศัพท์) แต่ขณะนี้มีโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแชทเป็นกลุ่มเช่น Slack
คนสามารถแลกเปลี่ยนข้อความสั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นกับบุคคลหรือกลุ่ม
เครื่องมือบางอย่างยังระบุว่าสมาชิกในทีมอยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์หรือไม่ซึ่งจะช่วยให้คุณติดต่อกับคนแทนการเล่นแท็กโทรศัพท์ ความจริงที่ว่าพนักงานนั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ไม่ได้หมายความว่าเธอสามารถแชทหรือพูดคุยได้ในขณะนี้ - เธอทำงานอยู่ แต่คุณสามารถดูได้ว่าได้รับข้อความแล้วหรือยัง
สนับสนุนการสนทนานอกหัวข้อ
ในการจัดการพนักงานจากระยะไกลคุณอาจได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนให้สมาชิกในทีมของคุณมีส่วนร่วมในการสนทนานอกหัวข้อ พูดว่าอะไรนะ? ผู้จัดการทุกคนต้องการให้พนักงานของพวกเขาอยู่ในหัวข้อตลอดเวลาใช่มั้ย? ฟังดูเป็นตรรกะ แต่ทีมที่แข็งแกร่งต้องการที่จะเห็นซึ่งกันและกันในฐานะคนและนั่นหมายถึงการทำความรู้จักกัน
ในสภาพแวดล้อมของสำนักงานคนปกติมีบทสนทนาที่ไม่เกี่ยวกับงาน "เฮ้คุณเห็นหนังเรื่องล่าสุดหรือไม่" หรือ "พี่ชายกำลังจะแต่งงานและฉันไม่สามารถยืนคู่หมั้นของเขาได้"
ผู้จัดการของคนทำงานระยะไกล มักจะกีดกันการสนทนาประเภทนี้ แต่จริง ๆ แล้วสิ่งสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์และการมองเห็นซึ่งกันและกันเป็นมนุษย์ไม่ใช่แค่เพียง chatbot ที่ก่อให้เกิดผลงานบางอย่างเท่านั้น
เมื่อทีมใหม่และคนอื่น ๆ ไม่รู้จักกันและกัน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่พบกันเป็นประจำ) ลองเริ่มต้นในแต่ละวันด้วยคำถาม เกี่ยวกับการแชทเป็นกลุ่ม อย่าตั้งคำถามทางการเมืองหรือส่วนตัวเกินไป แต่พยายามทำให้คำถามสนุก
- การทดสอบใบขับขี่ของคุณไปได้อย่างไร? คุณผ่านครั้งแรก?
- คุณทำอะไรเมื่อคุณเบื่อ?
- คุณเป็นคน Pinterest หรือบุคคลที่เป็นบุคคลสำคัญของ Amazon Prime หรือไม่?
- คุณจะทำอะไรถ้าคุณไม่มีไฟฟ้าเป็นเวลาสามวัน?
- ถ้ามีคนเสนอคุณ $ 1000 คุณจะเลิกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือไม่?
- วันธรรมดาที่คุณชอบมากที่สุด? (ไม่ใช่วันหยุดสุดสัปดาห์!)
- คุณเป็นคนเลี้ยงสุนัขหรือแมวมากขึ้นหรือไม่?
เป้าหมายคือการทำให้คนพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่เหมือนกันทุกคน โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการสร้างทีมและนั่นหมายถึงการสร้างความสัมพันธ์
มอบหมายงานตามทักษะเมื่อคุณจัดการงานจากระยะไกล
โดยทั่วไปแผนนี้เป็นแผนงานที่ดีสำหรับงานประเภทใด ๆ แต่ในบางครั้งเมื่อคุณจัดการพนักงานจากระยะไกลผู้จัดการต้องการมอบหมายโครงการทั้งหมดให้กับบุคคลอื่นเนื่องจากไม่สามารถเห็นได้ว่าคนอื่น ๆ จะทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใด ถ้าเป็นการดีสำหรับกลุ่มของคุณ แต่การสร้างทีมคุณต้องขอให้คนทำงานเป็นทีม
อย่ามอบโครงการทั้งหมดให้กับบุคคลใดคนหนึ่งมอบหมายส่วนต่างๆตามความรู้ทักษะความสามารถและความสนใจของสมาชิกในทีมแต่ละคน ใช่ รถไฟข้ามเพื่อไม่ให้คุณรู้สึกหดหู่ เมื่อพนักงานลาออกหรือย้ายไปทำงานใหม่ แต่จัดการโครงการด้วยวิธีที่คุณต้องการหากมีพนักงานจากระยะไกลทั้งหมด
โปรดจำไว้ว่าการสื่อสารสามารถทำได้ง่ายผ่านทางโทรศัพท์วิดีโอและข้อความ คุณ อาจต้องฝึกฝน และเตือนให้ผู้คน สื่อสารกันได้ ดี ขึ้น การทำงานในโครงการเดียวกันช่วยให้ผู้คนพูดคุยกันและเรียนรู้จุดแข็งของกันและกัน ด้วยวิธีนี้เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นพวกเขารู้ว่าใครจะถาม - พวกเขาไม่ต้องไปที่เจ้านายเสมอ
เมื่อจัดการพนักงานจากระยะไกลคุณสามารถช่วยให้พวกเขากลายเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ยอดเยี่ยมพร้อมด้วยการฝึกและเทคโนโลยีจำนวนมาก นอกจากนี้หลายคนชอบทำงานจากระยะไกลและ เมื่อคนมีความสุขกับงานของ พวกเขาพวกเขาอยู่ใส่ การรักษาพนักงานที่ดี เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจใด ๆ