โปรไฟล์งานกำหนดองค์ประกอบหลักของงาน
โปรไฟล์งานได้รับการพัฒนาโดยทีมงานของพนักงานที่เข้าใจถึงความต้องการขององค์กรสำหรับพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งนี้มากที่สุด มักเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอภิปรายใน การประชุมวางแผนการสรรหาบุคลากรหรือกระบวนการ
โปรไฟล์งานแสดงรายละเอียดของงานของพนักงาน เหล่านี้เป็นองค์ประกอบหลักที่คุณได้ว่าจ้างพนักงานให้สำเร็จ ในรูปแบบตรงไปข้างหน้ารูปแบบที่สามารถดำเนินการได้โปรไฟล์งานจะแสดงภาพหน้าที่หลักของพนักงาน
โปรไฟล์งานจะมีภาพรวมของ:
- ความรับผิดชอบของงาน,
- ประสบการณ์ที่จำเป็นในการทำงาน
- ทักษะที่จำเป็นในการดำเนินงาน,
- การศึกษาและข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น
- งานความต้องการทางกายภาพและสภาพแวดล้อมในการทำงาน,
- การรายงานการมอบหมายงานและ
- ข้อมูลช่วงจ่ายเงิน
ใช้บ่อยเกือบสลับกันได้กับรายละเอียดงานทั้งคำศัพท์และเนื้อหาฉันแยกความแตกต่างของรายละเอียดงานจากคำอธิบายงาน ความแตกต่างที่สำคัญคือระดับของรายละเอียด โปรไฟล์งานช่วยให้ละติจูดมากขึ้นสำหรับเป้าหมายปัจจุบันและความคาดหวัง
รายละเอียดงานให้รายละเอียดในระดับสูงเพื่อให้เข้าใจผิดกับพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานของตนไม่ต้องสงสัยเลย
ในขณะที่รายละเอียดงานกำหนดความต้องการทั้งหมดของพื้นที่รับผิดชอบแต่ละส่วนรายละเอียดของงานอาจแสดงเฉพาะความรับผิดชอบเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในโปรไฟล์งานอาจรับผิดชอบในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
ในคำอธิบายของงานคำอธิบายที่สำคัญหกถึงแปดข้อของความรับผิดชอบนี้อาจกำหนดความรับผิดชอบโดยรวม
ตัวอย่างงานกับคำอธิบายงาน
โดยใช้รายละเอียดงาน HR Director ที่กล่าวมาข้างต้นนี่คือการเปรียบเทียบองค์ประกอบหนึ่งส่วนระหว่างโปรไฟล์งานและรายละเอียดงาน
รายละเอียดงาน:
การฝึกอบรมและพัฒนา
รับผิดชอบในการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาภายในองค์กรซึ่งรวมถึงการจัดวางพนักงานใหม่การพัฒนาด้านการจัดการแผนการพัฒนางานสำหรับพนักงานการประเมินความต้องการการฝึกอบรมการเลือกระบบและวิธีการจัดส่งฝึกอบรมที่เหมาะสมและการจัดการงบประมาณสำหรับการฝึกอบรมและ พัฒนาการ
รายละเอียดงาน:
การฝึกอบรมและพัฒนา
- กำหนดโปรแกรมการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดและกำหนดอำนาจหน้าที่ / ความรับผิดชอบของ HR และผู้จัดการภายในโปรแกรมการฝึกอบรมเหล่านั้น ให้การฝึกอบรมที่จำเป็นและเสริมวัสดุให้กับผู้บริหารและพนักงานซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมคู่มือคู่มือพนักงานและรายงานมาตรฐาน
- นำไปสู่การใช้ ระบบการจัดการประสิทธิภาพ ซึ่งประกอบด้วย แผนการพัฒนาประสิทธิภาพ (PDPs) และโปรแกรมการพัฒนาพนักงาน
- สร้างระบบการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรเพื่อระบุและจัดเตรียมความต้องการการฝึกอบรมของ บริษัท ต่อไปนี้รวมอยู่ในระบบการฝึกอบรม: การ ประเมินความต้องการ การฝึกอบรม การ วางแนวงานใหม่ หรือการเข้าร่วมการพัฒนาด้านการจัดการการฝึกอบรมข้ามสายการผลิตการวัดผลกระทบจากการฝึกอบรมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการ ฝึกอบรม
- ช่วยให้ผู้จัดการมีการคัดเลือกและทำสัญญาการฝึกอบรมภายนอกและที่ปรึกษา
- ช่วยในการพัฒนาและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณการฝึกอบรมขององค์กร
วิธีการและเวลาที่จะใช้โปรไฟล์งาน
โปรไฟล์งานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสรรหาและการ โพสต์ งานรายละเอียดงานจะให้ข้อมูลมากเกินไป โปรไฟล์งานจะตัดเป็นองค์ประกอบสำคัญเพื่อให้ได้ภาพงาน ใช้โปรไฟล์งานตามที่จำเป็นเพื่ออธิบายงานของคุณ ให้กับผู้ที่มีศักยภาพ
โปรไฟล์งานให้คำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับส่วนประกอบของงานและสิ่งที่คุณกำลังหาอยู่ในพนักงานเมื่อโพสต์ตำแหน่งงานของคุณในเว็บไซต์สรรหาของคุณ
พนักงานที่มีศักยภาพจะทราบองค์ประกอบและความต้องการของงานในการโพสต์งานของคุณ โปรไฟล์งานให้ข้อมูลเพียงพอแก่พวกเขาเพื่อพิจารณาว่าพวกเขามีคุณสมบัติและสนใจงานของคุณหรือไม่
นี้จะช่วยประหยัดทั้งนายจ้างและเวลาค้นหางานและความผิดหวัง
ใช้เมื่อมีประสิทธิภาพโปรไฟล์งานเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์ในกล่องเครื่องมือ HR