ตัวอย่างจดหมายลาออกและอีเมลสำหรับผู้รับเหมาและลูกค้า
จดหมายลาออก มีวัตถุประสงค์หลายประการ : ให้คู่สัญญาอีกฝ่ายรู้ว่าพวกเขายืนอยู่ที่ไหนช่วยให้พวกเขาสามารถจัดเตรียมภาระงานและรักษาความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมาและนายจ้างได้
ในท้ายที่สุดอุตสาหกรรมทุกชิ้นเป็นอุตสาหกรรมขนาดเล็กและคำพูดก็คือรอบ: เพื่อรักษาชื่อเสียงระดับมืออาชีพเอาใจใส่ดีที่สุดเมื่อออกจากงาน
อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางอย่างระหว่าง จดหมายลาออก ที่คุณส่งเป็นพนักงานเต็มเวลาและคนที่คุณต้องการส่งเป็นนักแปลอิสระหรือผู้รับเหมา ในส่วนนี้เราจะดูตัวอย่างจดหมายลาออกที่ใช้เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท และจะไม่ทำงานกับบัญชีอีกต่อไปรวมทั้งตัวอย่างจดหมายเมื่อคุณไม่ต่ออายุสัญญาหรือลาออกจากการเป็นอิสระ ผู้รับเหมา
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
จดหมายลาออกของคุณควรรวมถึง:
- วันที่ที่คุณลาออก
- ใครจะจัดการบัญชี ( ถ้าคุณเขียนถึงลูกค้าของ บริษัท )
- ลูกค้าควรทำอย่างไรหากมีคำถาม
- เหตุผลที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ( เลือกได้ )
ตัวอย่างจดหมายลาออกจากลูกค้า
ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณจะดำเนินการต่อ
ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายให้ตรวจสอบว่าผู้จัดการของคุณอนุมัติให้ทั้ง บริษัท และลูกค้ามีความชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการลาออกของฉันจาก WES Financial นี้แน่นอนหมายความว่าฉันจะไม่ทำงานกับบัญชีของคุณอีกต่อไป ฉันจะออกจาก WES Financial ในช่วงปลายเดือนนี้ดังนั้นวันสุดท้ายของฉันจะเป็นวันที่ 31 สิงหาคม 20XX
ฉันต้องการรับรองว่าบัญชีของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ เนื่องจากลูกค้าทั้งหมดของฉันถูกโอนไปยังเพื่อนร่วมงานที่นับถือ Michael Smith ของฉัน เขาทำงานที่ WES มานานกว่า 20 ปีแล้วและผมมั่นใจมากว่าคุณจะได้รับความเป็นเลิศ เขาจะยังคงรักษาผลงานของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ยกเว้นในอนาคตที่คุณต้องการ
หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการลาออกของฉันโปรดอย่าลังเลที่จะส่งอีเมลถึงฉันจนถึงวันที่ 31 หลังจากนั้นไมเคิลจะมีความสุขในการจัดตารางการประชุมเพื่อให้คุณได้รับการปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง
ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจในเรื่องนี้ ได้รับความสุขที่ทำงานให้กับคุณและฉันหวังว่าทุกสิ่งที่ดีที่สุดในความพยายามของคุณ มั่นใจได้ว่าเงินทุนของคุณอยู่ในมือที่ดี
ลายเซ็นของคุณ ( ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก )
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ไม่ใช่การต่ออายุสัญญาตัวอย่างสัญญา
ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้เพื่อแจ้งให้ผู้ขายทราบว่าคุณจะไม่ต่ออายุสัญญากับ บริษัท
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดพิจารณาจดหมายฉบับนี้ว่าเราถอนตัวออกจากสัญญากับที่ปรึกษา Upstate Consultants สัญญาฉบับนี้หมดอายุในวันที่ 31 กรกฎาคม 20XX และเราจะไม่ต่อสัญญาใหม่อีก 20XX
ความสัมพันธ์กับเราตอนเหนือเป็นประสบการณ์ที่น่าทึ่ง คุณเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับ บริษัท ของเราและเราชื่นชมงานที่คุณได้ทำกับเราในฐานะลูกค้าอย่างแท้จริง ผมมีความสุขกับการทำงานกับกลุ่มคนที่ไม่ซ้ำกันเช่นกันและผมรู้สึกขอบคุณมากสำหรับเวลาที่เราแชร์
ฉันจะขอบคุณทุกงานที่คุณได้ทำเพื่อเราที่ Upstate Consulting โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อผูกปลาย ๆ ขอให้โชคดี.
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ ( ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก )
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ตัวอย่างจดหมายลาออกของผู้รับเหมาอิสระ
เมื่อคุณลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้รับเหมาอิสระไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่ระบุไว้ แต่อย่างใด
พูดถึงความพร้อมของคุณในการทำงานเพิ่มเติมก่อนการลาออกของคุณถ้ามีในจดหมายลาออกของคุณ
ต่อไปนี้เป็นจดหมายลาออกของผู้รับเหมาอิสระที่คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์เป็นเอกสารแนบทางอีเมลหรือในข้อความอีเมล ปรับแต่งจดหมายให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ
เรื่อง: ชื่อ - ลาออก
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน [Client Name]
ขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานอิสระที่คุณให้ไว้ ฉันขอขอบคุณโครงการ แต่ฉันลาออกจากการทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระที่จะไล่ตามการจ้างงานเต็มเวลา
ฉันจะสามารถใช้ได้ภายในสองสัปดาห์ถัดไปหากคุณมีงานที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากฉัน
นอกจากนี้หากคุณมีคำถามติดตามผลเกี่ยวกับโครงการที่ฉันได้ดำเนินการเสร็จสิ้นอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันได้ที่ 555-122-1234 หรือ yourname@email.com
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ ( ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก )
ชื่อที่คุณพิมพ์
การส่งข้อความอีเมล
หากคุณกำลัง ส่งอีเมลจดหมายของคุณ เนื้อหาข้อความของคุณจะเหมือนกัน แต่รูปแบบจะแตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อส่งจดหมายลาออก:
- ละเว้นย่อหน้าที่มีที่อยู่ของลูกค้าและของคุณเอง
- เลือก บรรทัดหัวเรื่องที่ ชัดเจนและเข้าใจง่ายเช่น "Jane Smith-Resignation"
- เก็บข้อความให้กระชับ ผู้อ่านมีช่วงความสนใจสั้น ๆ สำหรับการประมวลผลเนื้อหาออนไลน์ สามย่อหน้าน่าจะพอเพียง
- เป็นมืออาชีพ พิสูจน์ข้อความของคุณและหลีกเลี่ยงอีโมติคอนหรือแบบอักษรบ้า ๆ
- สุภาพ. รวมถึงคำทักทายและการปิดรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนหรือการเปลี่ยนแปลงของคุณและขอขอบคุณลูกค้าที่มีโอกาสนี้
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติม | เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ