ตัวอย่างการขอลาออกอย่างเป็นทางการ

คุณจำเป็นต้อง ลาหยุด งานหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นคุณควรเขียนคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำเอกสารและเพื่อให้ผู้จัดการของคุณเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

การขอลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรยังช่วยเพิ่มโอกาสที่ผู้จัดการของคุณจะให้คำร้องขอของคุณและช่วยรักษาสถานะการทำงานของคุณเพื่อลดผลกระทบจากการทำงานในอาชีพของคุณ

กระบวนการขอลางาน

ขั้นตอนทั่วไปในการขอออกจากงานอย่างเป็นทางการคือการพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณกับผู้จัดการหรือแผนกทรัพยากรบุคคล

ในขั้นแรกคุณควรเขียนจดหมาย (หรือโดยปกติจะเป็นอีเมล) ให้หัวหน้างานโดยตรงของคุณขอให้มีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับว่าคุณควรจะยื่นขอลางานอย่างไรและควรทำอย่างไร

ในจดหมายฉบับนี้คุณควรให้:

• เหตุผลที่ คุณ ต้องลาพักฟื้น (เช่นการเกิดหรือการยอมรับของเด็กปัญหาสุขภาพส่วนบุคคลหรือครอบครัวการสูญเสียคนที่คุณรักหรือการบรรเทาทุกข์จากความเครียดในงานมากเกินไป)
• สิ่งที่คุณยินดีที่จะทำเพื่อช่วยเตรียมพร้อมสำหรับการไม่อยู่ของคุณ (ตัวอย่างเช่นการฝึกอบรมผู้แทนการเขียนคู่มือรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานประจำวันของคุณหรือเสนอให้คงไว้สำหรับคำถามในระหว่างที่คุณไม่อยู่)
• วันที่เดินทางและกลับไปทำงานที่คุณกำลังคาดการณ์ไว้
• ขอความช่วยเหลือจากผู้บังคับบัญชาของคุณในการช่วยคุณในการต่อรองการลาพักการลาพักร้อนกับผู้บริหารระดับสูงและ / หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมครั้งนี้กับหัวหน้างานของคุณแล้วให้ติดตามบทสนทนาพร้อมกับขอเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขอลางานไป

การดำเนินการนี้จะอยู่ในไฟล์บุคลากรของคุณเพื่อที่จะเริ่มต้นกระบวนการลาพักการศึกษาโดยไม่เป็นทางการและให้เอกสารเพื่อให้การอนุมัติของคุณได้รับการอนุมัติ

บริษัท ของคุณอาจมีนโยบายในการขอใบจากที่ทำงานซึ่งระบุสาเหตุการลาออกและเวลาที่พนักงานมีสิทธิ์ใช้งาน

ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณเพื่อดูรายละเอียด หากนโยบายถูกต้องโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์สำหรับการขอลาพักงาน

Dos และสิ่งที่ไม่ควรได้สำหรับการขอลาพักฟื้น

สิ่งสำคัญคือต้องขอลาคุณในวิธีที่ดีที่สุด คำแนะนำ ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถเขียนคำขอที่มีประสิทธิภาพมีมืออาชีพและมีน้ำใจ

• ให้แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ต้องใช้เวลาในการจัดเตรียมความคุ้มครองสำหรับการทำงานของคุณและจัดการกับข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลาออก
• รู้สิทธิ์ของคุณ. การลาออกจากครอบครัวและการลาป่วยทำให้พนักงานจำนวนมากได้รับค่าแรงที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อจัดการกับเงื่อนไขทางการแพทย์และความต้องการของครอบครัวเช่นการเกิดหรือการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของเด็กหรือกรณีฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับการรับราชการทหารที่ใช้งานของสมาชิกในครอบครัว พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่ทำงานให้กับ บริษัท ที่มีพนักงานตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปมีสิทธิได้รับค่าจ้าง 12 วันทำงานในช่วง 12 เดือน ดูว่าคุณได้รับการคุ้มครอง ก่อนที่จะขอลาออกหรือไม่
• พูดคุยกับผู้บังคับบัญชาโดยตรงก่อน และร่างคำร้องของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายอย่างเป็นทางการของคุณ

เมื่อขอลาพักการศึกษาอย่างเป็นทางการหนังสือของคุณควรมี:

• ขอลาออก
• วันที่ที่คุณคาดหวังให้ออกจากงาน
• วันที่คุณวางแผนที่จะกลับไปทำงาน

• ข้อเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือถ้าเป็นไปได้
• ขอขอบคุณที่พิจารณาคำขอของคุณ

ดูด้านล่างตัวอย่างจดหมายขอลาที่เป็นทางการรวมถึงจดหมายและข้อความอีเมลที่ระบุเหตุผลในการขอเวลาออกจากงาน

แบบฟอร์มขอลาหนังสือขาดการศึกษา: ตัวอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร

จดหมายลางานที่ไม่มีวันหยุดนี้ให้การร้องขออย่างเป็นทางการสำหรับการลางานจากที่ทำงานหลังจากการสนทนากับหัวหน้างานของพนักงาน

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

วันที่

ชื่อของหัวหน้างาน
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

เรียน Mr./Ms นามสกุล:

จดหมายฉบับนี้เป็นคำร้องอย่างเป็นทางการสำหรับการลาพักเพื่อติดตามการประชุมเมื่อวานนี้ ตามที่ได้กล่าวมาฉันต้องการขอลางานตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 20XX

ฉันจะกลับไปทำงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 20XX

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือหากคุณมีคำถามใด ๆ

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณในการให้โอกาสนี้แก่ฉันในการลาส่วนตัว

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

วิธีการส่งอีเมลการยื่นคำร้องขอขาดอย่างเป็นทางการ

นี่คือตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ขอให้ออกจากที่อยู่

เรื่องการลาป่วย - John Dooley

Dear Jennifer,

ดังที่เราได้กล่าวไปเมื่อวานนี้ฉันต้องการขอลางานอย่างเป็นทางการออกจากงาน ฉันวางแผนที่จะอยู่ห่างจาก 1 กรกฎาคม 20XX - 31 ธันวาคม 20XX กลับไปทำงานในวันที่ 1 มกราคม 20XX

หากได้รับการอนุมัติฉันยินดีที่จะช่วยในการวางแผนที่จะครอบคลุมภาระงานของฉันในขณะที่ฉันอยู่ ฉันก็พร้อมที่จะตอบคำถามและให้ความช่วยเหลือในขณะที่ฉันไม่อยู่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน

ที่ดีที่สุด

จอห์น

ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม: จดหมาย ลาป่วย - เหตุผลสำหรับครอบครัว | จดหมายขอโทษกรณีศึกษา | จดหมายลาป่วยขั้นพื้นฐาน | การขอลาป่วยการไม่ได้รับการรักษา