วิธีการเปิดตำแหน่งผู้สมัครงาน - ถูกต้อง

คุณสามารถสื่อสารได้อย่างมืออาชีพในฐานะนายจ้างของทางเลือก

คุณปฏิเสธผู้สมัครงานของคุณอย่างมืออาชีพและเหมาะสมในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณหรือไม่? จากข้อเสนอแนะที่ได้รับจากผู้หางานดูเหมือนว่านายจ้างไม่กี่คนทำอย่างมืออาชีพและให้ข้อเสนอแนะอย่างถูกต้องว่าผู้สมัครไม่ได้อยู่ภายใต้การพิจารณาอีกต่อไป

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่แนะนำเมื่อคุณต้องการปฏิเสธผู้สมัครงานในแต่ละ ขั้นตอนสี่ขั้นตอนในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

เมื่อต้องการปฏิเสธผู้สมัครงาน

ผู้สมัครงานต้องใช้เวลามากในการ ปรับปรุงประวัติการทำงาน และ เขียนจดหมาย สมัครงานเมื่อเข้าใกล้คุณเกี่ยวกับการเปิดงานที่โพสต์ไว้ พวกเขาสมควรได้รับการพิจารณาจากการตอบกลับจากคุณว่า คุณได้รับเอกสารการสมัคร แล้ว กระบวนการนี้เป็นไปอย่างอัตโนมัติโดยอัตโนมัติในโลกใบสมัครออนไลน์นี้

พวกเขายังต้องทำความเข้าใจกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงานของคุณ ดังนั้นพวกเขาต้องแจ้งให้คุณทราบว่า พวกเขาถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ หรือไม่ คุณอาจแจ้งผู้สมัครว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ในจดหมายฉบับเดียวกันซึ่งคุณยอมรับการรับใบสมัครของพวกเขาหาก กระบวนการคัดเลือกของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตามถ้าคุณย้ายที่ความเร็วของนายจ้างจำนวนมากคุณจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินครั้งแรกของเอกสารการสมัครและจดหมายฉบับที่สองที่ปฏิเสธผู้สมัครงานสำหรับการสัมภาษณ์

ผู้สมัครสมควรได้รับทราบว่าพวกเขาอยู่ในขั้นตอนใดแม้ว่าคุณจะปฏิเสธการสมัครของตนก็ตาม

ขั้นตอนการปฏิเสธของคุณจะเริ่มต้นด้วยการประชุมครั้งแรกกับผู้สมัครงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบน หน้าจอโทรศัพท์ หรือในการสัมภาษณ์ครั้งแรกเป้าหมายหนึ่งของการประชุมคือการอธิบาย ขั้นตอนการคัดเลือกของคุณ ให้กับผู้สมัครแต่ละราย

เมื่อนายจ้างให้ข้อมูลนี้ผู้สมัครจะรู้สึกไม่ค่อยเข้มในแง่บวกเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

ในการสนทนานี้คุณควรแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงจุดที่คุณจะสื่อสารกับพวกเขาเกี่ยวกับสถานะของใบสมัคร

เวลาในการโทรและปฏิเสธผู้สมัครงาน

ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเรียกผู้สมัครที่คุณปฏิเสธเช่นเดียวกับที่คุณโทรหาผู้สมัครที่คุณต้องการทำ ข้อเสนองาน - ไม่ช้าก็เร็วกว่า

คุณต้องการปล่อยให้ผู้สมัครแต่ละรายมีมุมมองที่เป็นบวกต่อองค์กรของคุณซึ่งจะทำให้การสื่อสารที่เรียบง่ายและทันท่วงทีทำได้ การแสดงผลที่เป็นบวกนี้อาจส่งผลต่อการสมัครของผู้สมัครต่อองค์กรของคุณในอนาคต

หรือความรู้สึกที่เขาหรือเธอจะไปอาจส่งผลต่อผู้สมัครที่มีศักยภาพอื่น ๆ สำหรับงานของคุณ ผู้สมัครพูดคุยและมักชอบนกผสมพันธุ์กันเพื่อเลือก นายจ้าง

เมื่อถึงเวลาการปฏิเสธของผู้สมัคร

นายจ้างหลายคนไม่เห็นด้วย แต่ขอแนะนำให้คุณโทรหาผู้สมัครแต่ละรายทันทีที่คุณระบุว่าเขาหรือเธอไม่ใช่คนที่เหมาะสมสำหรับงาน นายจ้างจำนวนมากรอจนจบแม้จะใช้เวลาสำหรับพนักงานใหม่เพื่อเริ่มต้นงานก่อนที่จะแจ้ง ผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จ

นี่เป็นเรื่องไม่สุภาพของผู้สมัครและไม่สอดคล้องกับการกระทำของนายจ้างที่เลือก

ให้ผู้สมัครรู้ทันทีที่คุณรู้ นี่เป็นวิธีเดียวที่ยุติธรรมในการปฏิเสธผู้สมัครงาน

มิฉะนั้นผู้สมัครต้องรอความรู้สึกไม่สบายใจและรู้สึกราวกับว่าผู้สมัครของพวกเขาหายตัวไปในหลุมดำ เชื่อว่าความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพก็เช่นกัน ไปเป็นวันที่ผู้ค้นหางานที่ไม่พอใจบอกเพื่อนสิบคนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ไม่ดีของเขากับ บริษัท ของคุณ

การประมาณค่าของกลุ่มนายหน้าใน LinkedIn คือการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้คาดว่าตัวเลขนี้มีจำนวน 1,374 คน ยินดีต้อนรับสู่โลกของ โซเชียลมีเดีย และไซต์ต่างๆเช่น Glassdoor และ Indeed.com ที่ซึ่งผู้คนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ในการรับสมัครงานและการจ้างงานของพวกเขา

นอกจากนี้ในฐานะนายจ้างถ้าคุณตัดสินใจว่าผู้สมัครไม่ได้ เป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน การเก็บรักษาผู้สมัครจะล่อลวงคุณให้มีคุณสมบัติไม่ดีพอหรือน้อยกว่าที่คุณคาดหวังไว้พนักงานของ บริษัท

นี่ไม่ใช่รากฐานที่สำคัญของกระบวนการคัดเลือกที่ประสบความสำเร็จ

ข้อแม้ประการหนึ่งหากคุณพิจารณาแล้วว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมและ เหมาะกับวัฒนธรรม ที่ดี ให้ โทรหาผู้สมัครเพื่อแจ้งสถานะการสมัครของตน บอกผู้สมัครว่าคุณยังคงพิจารณาตำแหน่งนี้อยู่ แต่คุณยังมีผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหลายคนที่จะสัมภาษณ์ด้วย

ด้วยวิธีนี้คุณไม่ได้ปฏิเสธผู้สมัครที่ยอมรับได้และผู้สมัครไม่ได้อยู่ในความมืดในขณะที่คุณพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ ของคุณ นี่เป็นเรื่องที่สุภาพและน่าเคารพและอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการรีสตาร์ทการรับสมัครของคุณได้

ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับกระบวนการของคุณอาจยอมรับตำแหน่งได้จากที่อื่น นอกจากนี้คุณยังคงสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานที่มีศักยภาพและเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจของตน

สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อคุณปฏิเสธผู้สมัครงาน

การพิจารณาครั้งแรกเมื่อคุณปฏิเสธผู้สมัครงานคือคุณไม่ได้ปฏิเสธผู้สมัครเป็นบุคคลธรรมดา ดังนั้นคุณต้องการคำปฏิเสธในแง่บวกมากขึ้น อย่าใช้คำที่ถูกปฏิเสธ พูดแทน "ทีมคัดเลือกได้ตัดสินใจว่าพวกเขาจะไม่ติดตามผู้สมัครของคุณต่อไปเราจะเก็บแอ็พพลิเคชันของคุณไว้และพิจารณาเรื่องนี้เมื่อมีช่องอื่น ๆ เกิดขึ้น" (หากเป็นเช่นนั้นมิเช่นนั้นให้ข้ามประโยคที่สอง)

ข้อควรระวังเพิ่มเติมรวมถึงสิ่งเหล่านี้

• คุณอาจปฏิเสธผู้สมัครที่ใช้อีเมลจนกว่าพวกเขาจะเข้ามาใน บริษัท ของคุณเพื่อขอ สัมภาษณ์งาน หลังจากการสัมภาษณ์คุณต้องติดต่อผู้สมัคร อย่าปฏิเสธผู้สมัครโดยใช้อีเมลข้อความข้อความเสียงหรือ IM คุณเป็นหนี้ผู้สมัครโดยได้รับความอนุเคราะห์จากการโทรแม้ว่าคุณจะติดตามการโทรพร้อมกับจดหมายปฏิเสธ
• ตรวจสอบว่าผู้สมัครไม่สามารถเข้าใจผิดคำที่คุณใช้หรือหา หลักฐานการเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกล่อลวงให้บอกผู้สมัครว่าคุณได้ตัดสินใจว่าคุณมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าสำหรับงาน ผู้สมัครสามารถขอให้คุณดูรายละเอียดความแตกต่างได้ ทำไมไปที่นั่น?
• ระวังว่าคุณจะระมัดระวังเกี่ยวกับการวิพากษ์วิจารณ์หรือคำแนะนำใด ๆ ที่คุณเสนอแม้ในขณะ ที่ผู้ยื่นคำขอร้องขอความคิดเห็น ก็ตาม นี้สามารถกัดคุณในรูปแบบของอาร์กิวเมนต์หรือทำให้คุณเสี่ยงต่อการฟ้องร้อง (รู้จักผู้สมัครของคุณก่อนตอบคำขอนี้)

ผู้สมัครปฏิเสธโดยนายจ้าง

ประเด็นสุดท้าย: ผู้หางานมักถามว่าอะไรเหมาะสมสำหรับพวกเขาที่จะทำอย่างไรกับการติดตามผลกับนายจ้างที่พวกเขาให้สัมภาษณ์ วันสัปดาห์และเดือนบางครั้งได้ผ่านไปโดยไม่มีคำใดจากนายจ้างที่เห็นได้ชัดว่าสนใจพอที่จะนำผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์

ผู้สมัครเหล่านี้ สมมติว่า พวกเขาไม่ได้เลือก แต่พวกเขา ไม่เคยได้ยินอย่างแน่นอน เหมือนคนปกติส่วนใหญ่พวกเขาแสวงหาการปิดเพื่อให้สามารถเดินหน้าต่อได้

ไม่เป็นที่เหมาะสมสำหรับนายจ้างที่จะล้มเหลวในการตอบสนองต่อผู้สมัครที่นายจ้างได้ติดต่อ ไม่ใช่พนักงานผู้สมัครพนักงานพนักงานที่มีศักยภาพหรือภาพลักษณ์ของ บริษัท ที่เป็นมิตรเพื่อไม่ให้ผู้สมัครรู้สถานะของตน พูดว่าใช่หรือพูด เปล่า แต่พูด อะไรบางอย่าง - ในเวลาที่เหมาะสมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจ้างงานและการคัดเลือกของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการเป็นตัวอย่าง

คุณสามารถปฏิเสธผู้สมัครงานด้วยความเมตตากรุณาเคารพและเป็นมืออาชีพ ตัวอักษรปฏิเสธเหล่านี้จะแสดงให้เห็นว่า

• ดู จดหมายการปฏิเสธของผู้สมัคร มาตรฐานที่คุณใช้เพื่อตอบสนองต่อผู้สมัครที่ไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนกับผู้สมัครที่คุณตัดสินใจที่จะสัมภาษณ์
• ดูตัวอย่างตัวอย่าง จดหมายปฏิเสธ ง่ายสำหรับผู้สมัครที่คุณปฏิเสธโดยไม่ได้สัมภาษณ์
• ต่อไปนี้เป็น ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ สำหรับผู้สมัครที่คุณไม่ต้องการเชิญ