การประชุมห้าครั้งพนักงานของคุณจะขอบคุณสำหรับการฆ่าหรือการแก้ไข

ความสมดุลของบทความนี้เสนอ ประเภทของการประชุม เพิ่มเติมที่แพร่กระจายความเครียดและการปะทะกัน ในฐานะผู้จัดการหรือผู้นำที่รับผิดชอบในการดึงคนเข้าด้วยกันเพื่อสื่อสารแชร์และสร้างแนวคิดคุณจะได้รับความช่วยเหลือโดยการกำจัดประเภทการประชุมเหล่านี้ออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณ

1. 8.00 น. การประชุมพนักงานตอนเช้าวันจันทร์

ปัญหาเกี่ยวกับการประชุมครั้งนี้คือไม่มีใครพร้อมสำหรับเรื่องนี้ หลังจากทั้งหมด 8:00 น. ในเช้าวันจันทร์ - ไม่มีอะไรเกิดขึ้นและสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้วส่วนใหญ่เป็นประวัติศาสตร์ยุคโบราณ

ปัญหาที่สองกับการประชุมครั้งนี้คือการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทุกคนที่ต้อง ทำงานในคืนวันอาทิตย์ ซึ่งเป็นไปในทางที่ดี แต่รับประกันว่าคุณจะได้รับคะแนนเสียงที่หนักหนาสาหัสจาก "พนักงานขับรถปี" จากพนักงานและครอบครัวของพนักงาน

ทางออก: ถ้าคุณต้องเรียกประชุมทีมในวันจันทร์ให้ผลักดันไปในตอนเช้าหรือตอนบ่าย ดีกว่ายังผลักดันให้ถึงเช้าวันอังคาร

2. การประชุมสภาวะรอบโต๊ะ

คุณรู้ว่าการประชุมครั้งนี้ นี่คือสิ่งที่ผู้คนเดินไปรอบ ๆ ห้องเพื่อแบ่งปันข่าวสารล่าสุดของพวกเขา sagas จินตนาการและความฝัน นั่งในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องและคุณจะจบลงในฐานะบุคคลที่ 22 เพื่อให้การอัปเดตแก่กลุ่มที่มีกระเพาะปัสสาวะตึงและสมองกลัดกลุ้มจากการปรับปรุงที่มุ่งเน้นทางการเมืองซึ่งเล็ดลอดออกมาจากปากของเพื่อนร่วมงานในหน้าที่ที่ห่างไกล

การแก้ปัญหา: ตรงตามที่คุณต้องการ แต่ตั้ง กฎบางอย่างเกี่ยวกับการอัปเดต ขอให้ผู้คนให้ความสนใจกับข่าวสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อทุกคนหรือเพื่อระบุถึงความท้าทายที่ต้องการความช่วยเหลือจากการทำหน้าที่ต่างๆ

ทำทุกอย่างเพื่อ จำกัด การอัปเดตสถานะที่ให้เปล่าและอัปเดตด้วยตนเองที่เจ็บปวดในการสร้างการประชุมแบบไม่ต่อเนื่องโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

3. การประชุมซ้ำ ๆ ที่สูญหายไปตามเป้าหมาย

การประชุมที่เกิดขึ้นอีกครั้งซึ่งไม่มีใครจำได้ว่าทำไมการประชุมครั้งนี้ยังคงเกิดขึ้นจึงเป็นเรื่องที่ต้องมีการยกเลิกทันที

กฎหมายของการถ่ายโอนฟิสิกส์ไปยังการประชุมและการประชุมในตารางเวลามีแนวโน้มที่จะยังคงอยู่ในตารางเวลานานหลังจากที่มีการใช้ประโยชน์ขึ้นในสถานที่ทำงาน ผู้จัดการคนใหม่คนหนึ่งได้ตรวจสอบรายการการประชุมที่เกิดขึ้นประจำตามกำหนดการของทีมและยกเลิกการประชุมสองครั้งเนื่องจากเขาไม่สามารถค้นพบเหตุผลที่จะมีการประชุมได้ เขาได้รับความขอบคุณจากคุณมากกว่าสองสามข้อและความคิดเห็นบางส่วนจากผู้คนที่สงสัยว่าเขาฆ่าจัดการประชุมครั้งนี้ได้อย่างไรที่พวกเขาพยายามจะกำจัดให้กับปีที่ผ่านมา

การแก้ปัญหา: ทบทวนการประชุมที่เกิดขึ้นประจำทุกครั้งที่คุณกำหนดให้กับทีมของคุณหรือว่าคุณเป็นผู้เข้าร่วมและขจัดพวกเขาออกจากชีวิตและชีวิตของสมาชิกในทีมของคุณ ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าภาพในการประชุมแจ้งให้ทราบถึงเจตนาและมุมมองของคุณเกี่ยวกับประโยชน์ของการประชุม หากคุณเป็นเจ้าภาพ / ผู้อุปถัมภ์สมาชิกในทีมสำรวจความคิดเห็นและให้เสียงและออกเสียง การหดตัวของการประชุมที่เกิดประจำซ้ำ ๆ ช่วยเพิ่มเวลาอันมีค่าสำหรับกิจกรรมที่สำคัญอื่น ๆ

4. การจัดกลุ่มการประชุมเรื่องคำแถลง

นี่คือการประชุมใด ๆ ที่คุณรวบรวมกลุ่มคนเพื่อใช้ถ้อยคำสำหรับบางสิ่งบางอย่างเช่นวิสัยทัศน์พันธกิจคำแถลงกลยุทธ์คำแถลงขอบเขตในการจัดการโครงการ

ผลลัพธ์ของเซสชันเหล่านี้มักเป็นชุดประโยคที่สร้างขึ้นอย่างน่าอึดอัดใจสะท้อนถึงการประนีประนอมในส่วนของบุคคลที่รับผิดชอบ ไม่มีใครในห้องเห็นด้วยกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย แต่ทุกคนจะพยักหน้าด้วยความยินยอมทันทีที่ถ้อยคำขยับไปไร้สาระจนแย่ยิ่งกว่าในความพยายามที่จะทำให้ความเจ็บปวดหายไป

ความ รับผิดชอบ: ไม่เคยลดคำพูดหยาบคายใด ๆ ต่อคณะกรรมการ ใช้แทงที่รายการในคำถามตัวเองเด้งออกเพื่อนร่วมงานไม่กี่และเมื่อคุณเข้าใกล้บางสิ่งบางอย่างที่เป็นจุดเริ่มต้นที่จะทำงานให้กับคุณอย่างระมัดระวังขอใส่ข้อมูลจากกลุ่ม ถามคำถามชี้แจงจดโน้ตที่ดีและจากนั้นหายไปและทำเป็นคำแถลงใหม่ทำซ้ำขั้นตอนตามที่จำเป็น

5. การประชุมยุทธศาสตร์เทมเพลต

ฉันกำลังจะสิ้นสุดที่ฉันเริ่มต้นด้วยการประชุมยุทธศาสตร์ที่ไม่ได้อธิบายไว้ในการเปิดบทความนี้

ไม่มีกระบวนการหรือเทมเพลตที่น่าอัศจรรย์หรือแม้กระทั่งขั้นตอนง่ายๆที่จะช่วยให้เกิดความชัดเจนเชิงกลยุทธ์ การทำ SWOT (จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม) การวิเคราะห์ไม่ได้เป็นเรื่องสำคัญเสมอไปในการประเมินเงื่อนไขและโอกาสที่ถูกต้อง ตัวเลขและเป้าหมายและการเติบโตไม่ใช่กลยุทธ์ ระวังทุกคนแนะนำว่าพวกเขามีกระบวนการง่ายๆสำหรับหัวข้อที่ซับซ้อนนี้

การแก้ปัญหา: ลงทุนในผู้ให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์ที่มีคุณวุฒิและมีประสบการณ์สูงหรือที่ปรึกษาที่เข้าใจวิธีการให้คำแนะนำบางครั้งอาจเป็นผู้นำและบางครั้งก็ติดตามในการพัฒนายุทธศาสตร์ที่มีความหมายและสามารถดำเนินการได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านขวาจะถือกลุ่มที่รับผิดชอบในการหาคำตอบสำหรับคำถามที่ถูกต้อง (ยาก) ที่จะต้องได้รับการตอบกลับไปสู่ความชัดเจนเชิงกลยุทธ์

บรรทัดด้านล่าง

การประชุม คือโอกาสอันล้ำค่าในการเชื่อมต่อสื่อสารสร้างความสัมพันธ์และกระตุ้นการแก้ปัญหาด้วยความคิดสร้างสรรค์ พวกเขายังมีโอกาสสุกสำหรับการใช้มากเกินไปและแม้กระทั่งการละเมิด มุ่งมั่นที่จะเป็นผู้จัดการที่เคารพในอำนาจและความสำคัญของการประชุม ใช้ฟอรัมเหล่านี้ด้วยเหตุผลที่ถูกต้องโดยการออกแบบให้เน้นประเด็นสำคัญเชิญชวนให้ความคิดและให้ความสำคัญกับเวลาที่ทุกคนเข้าร่วมการประชุม สมาชิกในทีมของคุณจะชื่นชมแนวทางบวกของคุณมากกว่าที่คุณเคยรู้จัก