สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ลดความจำเป็นในการลงโทษทางวินัย
ทำไมจึงเป็น หนังสือเล่ม ใหญ่ของ พนักงานที่ ให้ความสำคัญกับการสรุปอาชญากรรมที่เป็นไปได้และการลงโทษพนักงานที่ผิดพลาดสามารถคาดหวังได้ในที่ทำงาน
คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้มีส่วนเกี่ยวข้องและซับซ้อนเช่นเดียวกับคำถามใด ๆ ที่คุณพยายามตอบเกี่ยวกับคน
เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีกรอบการดำเนินการทางวินัย
สังคมในการดำเนินชีวิตของเราเป็นเหตุผลหนึ่งที่นายจ้างอาจต้องการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรม นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบวิธีการเลี้ยงดูเด็กในหลายครอบครัว
การค้นหาบนอินเทอร์เน็ตสำหรับคำว่า " วินัยในตนเอง " กลับมาพร้อมกับปริมาณเกี่ยวกับวิธีการที่พ่อแม่สามารถเลี้ยงดูเด็กได้ด้วยวิธีการที่ส่งเสริมความมีวินัยในตนเอง บทความเกี่ยวกับวิธีการจัดการกระบวนการระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน
ถ้าคุณทำงานในฐานะนักประวัติศาสตร์สังคมหรือวัฒนธรรมคุณอาจติดตามความคืบหน้าของการพัฒนา สังคม ที่ดีซึ่งหลาย ๆ คนทำตัวราวกับว่าชีวิตเป็นหนี้พวกเขามีชีวิตอยู่เพื่องานน้อยมาก คุณจะรู้ว่าสิ่งที่แม้ว่า? การวิเคราะห์นี้ไม่ค่อยมีประโยชน์อะไรในการจัดการงานของคนในองค์กรของคุณ
วิธีการแก้? สภาพแวดล้อมในการทำงานของวินัยในตนเอง
คำถามง่ายกว่ามาก คุณไม่สามารถทำอะไรเกี่ยวกับอดีต ในฐานะนายจ้างคุณไม่สามารถส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมที่พนักงานของคุณได้รับการเลี้ยงดู คุณไม่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานที่พวกเขาพัฒนาทักษะความรู้และจริยธรรมในการทำงานที่พวกเขานำมาสู่องค์กรของคุณ
คุณสามารถควบคุมอะไรได้บ้าง? คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานและปฏิสัมพันธ์ด้านการกำกับดูแลที่ส่งเสริมให้คนที่คุณใช้เพื่อพัฒนาและฝึกฝนตนเอง
เมื่อมีคนฝึกฝนตนเองควรลดความจำเป็นในการแทรกแซงการกำกับดูแลหรือระเบียบวินัยที่กำหนดไว้ด้านนอก ผู้บังคับบัญชาต้องใช้เวลาในเรื่องสนุก ๆ : ส่งเสริมการพัฒนาและสร้างความสัมพันธ์ ความคิดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนฝึกฝนตนเอง
วิธีการสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานของวินัยในตนเอง
- ทำให้ความคาดหวังของคุณชัดเจน คนจำเป็นต้องรู้ อย่างแน่ชัดว่าพวกเขาคาดหวัง อะไร ถ้าคุณต้องการเห็นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องริเริ่มและการแก้ปัญหาให้พวกเขารู้ แสดง รายละเอียดงาน ขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นข้อมูล แต่ยังไม่ครบถ้วนเพราะคุณต้องการส่งเสริมความยืดหยุ่นบางอย่าง นอกจากนี้ควรใช้เวลากับพนักงานใหม่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญต่อคุณและองค์กรของคุณ ถึงเวลาแล้วที่จะลงทุนได้ดี
- เมื่อคุณเห็นความคิดริเริ่มและมีวินัยในการดำเนินการพัดลมเปลวไฟ สรรเสริญบุคคล ให้การสนับสนุนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวคิดหรือกระบวนการดำเนินการ บอกคนที่คุณชื่นชมผลงานของพวกเขาและหวังว่าการมีส่วนร่วมจะดำเนินต่อไป ให้รางวัลแก่บุคคล ในลักษณะที่มีความสำคัญต่อบุคคล พิจารณาตัวเลือกต่างๆเช่นการจ่ายเงินเวลาปิดเวลาและความสนใจจากผู้บังคับบัญชาการมอบหมายพิเศษบทบาทความเป็นผู้นำของคณะกรรมการหรือการฝึกอบรมและโอกาสในการพัฒนาส่วนบุคคล
- ปฏิบัติกับคนที่คุณจ้างราวกับว่าพวกเขาเป็นผู้ใหญ่ คิดถึง วิธีที่ผู้ใหญ่ต้องการได้รับการปฏิบัติ พวกเขาต้องการกฎและหลักเกณฑ์ขั้นต่ำเพียงนโยบายที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับคำสั่งเป็นธรรมและสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมการทำงาน พวกเขาต้องการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวเองหรืองานของพวกเขา
พวกเขาต้องการได้รับการปฏิบัติด้วยความเคารพ พวกเขาต้องการทำงานเพื่อให้มากกว่า เพียงแค่เช็คเงินเดือน งานก่อให้เกิดความต้องการทางสังคม คนส่วนใหญ่ต้องการรู้สึกราวกับว่าพวกเขามีส่วนร่วมกับสิ่งที่มากกว่าตัวเอง คนชอบยิ้มเมื่อคิดถึงการไปทำงาน สถานที่ทำงานที่ดีที่สุดส่งเสริมความสำเร็จของแต่ละบุคคลและกลุ่มและเพิ่มความภาคภูมิใจในตนเองของพนักงาน - ให้การฝึกอบรมที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่หรือเมื่อใช้กระบวนการทำงานใหม่ ให้การฝึกอบรมในการแก้ปัญหาและการปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้ผู้คนมีเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อสนับสนุนการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- กำหนดนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดให้กับพนักงานทุกคน ขอข้อมูลจากพนักงานก่อนที่จะใช้นโยบายใหม่ ระงับกลุ่มโฟกัสเพื่อวัดการตอบสนองของพนักงานต่อแนวทางใหม่ที่อาจเป็นไปได้ พูดคุยเกี่ยวกับนโยบายใหม่ ๆ ในการประชุมเจ้าหน้าที่หรือทีม ให้เวลาสำหรับคำถามและการสนทนา จากนั้นบังคับใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- ทำให้สถานที่ทำงานของคุณเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับทุกคนในการลองคิดใหม่ ๆ พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าคนอื่น ๆ จะไม่ "ถูกลงโทษ" เมื่อแนวคิดที่คิดว่าไม่สามารถทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ ให้งบประมาณแก่พนักงานในการใช้วิธีการใหม่ ๆ ในการทำงาน
- ใช้เวลาในการประชุมกับเจ้าหน้าที่ประจำ เดินผ่านพื้นที่ทำงานของคุณเป็นประจำ
- กระตุ้นให้เกิดการสื่อสารแบบเปิดระหว่างคุณกับคนที่รายงานให้คุณทราบ สื่อสารข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่เกี่ยวกับธุรกิจลูกค้าความสามารถในการทำกำไรและ ภารกิจ และ วิสัยทัศน์ของ คุณ แชร์เป้าหมายโดยรวมขององค์กร ยิ่งมีคนรู้จักมากขึ้นเท่านั้นพวกเขาสามารถทำหน้าที่อย่างอิสระเพื่อช่วยคุณได้
- เนื่องจากงานมีประชากรอาศัยอยู่บางครั้งพนักงานจะไม่ฝึกฝนตนเอง ในกรณีเหล่านี้ให้ระบุพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้ในทันที เกือบจะไม่มีอะไรลดขวัญกำลังใจของพนักงานที่มีส่วนร่วมของคุณได้เร็วกว่าการดูพฤติกรรมการทำงานที่ไม่เหมาะสมไปยังที่ไม่ได้แก้ไข