การ ฝึกงานที่ประสบความสำเร็จ ไม่เพียง แต่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในด้านการฝึกงานเท่านั้น แต่ผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาต้องมีงานบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่านักศึกษาฝึกงานได้รับประสบการณ์ที่มีความหมาย ในนามของนักเรียนเรามักจะทำงานกับพวกเขาในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อที่จะได้เป็นผู้ฝึกงานที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นเราพูดถึง คุณค่า และ ทักษะ ที่นายจ้างมองหาในการฝึกงานที่ดี นอกจากนี้เรายังพูดถึง มารยาทในที่ทำงาน เนื่องจากสภาพแวดล้อมในที่ทำงานมักจะแตกต่างจากที่ใช้ในการตั้งวิทยาลัย ในฐานะผู้บังคับบัญชาคุณก็สามารถเตรียมตัวก่อนเพื่อสร้างบรรยากาศที่นักเรียนสามารถเรียนรู้และหวังว่าจะได้มีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อองค์กร การทำให้การฝึกงานเป็นไปในทางที่ดีสำหรับทั้งนายจ้างและนักเรียนเป็นส่วนหนึ่งของความสวยงามและคุณค่าของการฝึกงานที่ประสบความสำเร็จ
1. พัฒนาคำอธิบายงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
ไม่มีใครทำงานได้ดีมีทิศทางน้อยหรือไม่มีเลย
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาที่มาฝึกงานที่มีประสบการณ์น้อยมากและเข้าใจความคาดหวังที่นายจ้างมีไว้สำหรับพวกเขาในฐานะนักศึกษาฝึกงาน นี่คือขั้นตอนแรกที่ผู้บังคับบัญชาสามารถเริ่มต้นกระบวนการวางแผนเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการฝึกงานของพวกเขาจะประสบความสำเร็จ
นักเรียนต้องการทำงานที่ดีและนายจ้างที่กำหนดการทำงานและความคาดหวังของพวกเขาในสิ่งที่พวกเขาหวังว่านักศึกษาฝึกงานจะประสบความสำเร็จจะช่วยให้นักศึกษาฝึกงานของพวกเขาประสบความสำเร็จและเป็นผู้สนับสนุนหลักในการทำงานในโครงการของ บริษัท รายละเอียดของงานที่เกิดขึ้นจริงอาจเป็นประโยชน์ไม่เพียง แต่การกำหนดการฝึกงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานในช่วงกลางของการฝึกงานจริงด้วย
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำ
กำหนดการทบทวนผลการปฏิบัติงานเป็นประจำเพื่อให้นักเรียนได้รับคำวิจารณ์อย่างจริงจังเพื่อให้พวกเขาสามารถวัดได้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ การทบทวนผลการปฏิบัติงานที่ดีคือโอกาสที่จะช่วยให้เด็กฝึกงานได้เรียนรู้และให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อความคาดหวังของนายจ้าง อย่าทำข้อผิดพลาดในการใช้การทบทวนผลการปฏิบัติงานเพื่อร่างเนื้อหาทุกอย่างที่นักศึกษาฝึกงานกำลังทำผิด คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับแนวทางแซนด์วิชที่ใช้เมื่อประเมินพนักงานหรือเมื่อให้คำวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ดังนั้นโปรดใช้แนวทางนี้ในการประเมินผลฝึกงานของคุณ นี่เป็นวิธีที่เรียบง่ายที่คุณนำเสนอการสรรเสริญในชีวิตประจำวันของคุณเกี่ยวกับงานที่เขาทำสำเร็จแล้วเพิ่มคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยในการปรับปรุงตามด้วยการยกย่องมากขึ้นเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังทำดีและมีความคาดหวังตามที่คาดหวังไว้
3. ทำให้ Intern ของคุณไม่ว่าง
การพัฒนาโครงการระยะสั้นและระยะยาวสำหรับนักศึกษาฝึกงานจะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณฝึกงานจะมีส่วนร่วมและพยายามอย่างเต็มที่ในการทำงาน ในฐานะที่เป็นนายจ้างมักจะบ่นเกี่ยวกับการฝึกงานโดยใช้เวลาในการทำงานเพื่อทำการโทรศัพท์ส่วนบุคคลและอีเมล (รวมทั้งการท่องอินเทอร์เน็ตหรือการตรวจสอบสถานะเพื่อนของพวกเขาใน Facebook) ฝึกงานมักจะบ่นว่าไม่ได้มีงานพอที่จะทำหรือได้รับการทำงานที่ไม่เป็นทางการและไม่ ' t ดึงดูดพวกเขาในการกำหนดคอนกรีตที่จะเป็นประโยชน์ทั้งพวกเขาเป็นนักศึกษาฝึกงานและนายจ้าง ในฐานะนายจ้างอย่าทำข้อผิดพลาด # 1 นี้เนื่องจากไม่ได้ให้งานที่เพียงพอสำหรับฝึกงานของคุณในระหว่างการฝึกงานของพวกเขา
4. ช่วยให้ Intern ของคุณหาที่ปรึกษาภายในองค์กร
การมี พี่เลี้ยง ในฐานะผู้ฝึกงานจริงๆสามารถช่วยประหยัดวันได้ ด้วยการเรียนรู้ใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อเริ่มฝึกงานผู้ให้คำปรึกษาสามารถช่วยให้นักเรียนนำทางน้ำขึ้นมาใหม่ได้เร็วกว่าการพยายามเรียนรู้ทุกสิ่งทุกอย่างของตนเอง
ที่ปรึกษาที่ดี อาจเป็นสิ่งที่ทรงคุณค่าสำหรับผู้ฝึกงานเพียงแค่การเรียนรู้สิ่งที่ลึกซึ้งของการค้า
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความตระหนักและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานทั้งหมด
บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรทั้งหมดจำเป็นต้องทราบถึง หกเกณฑ์ ที่ทำให้การฝึกงานเป็นไป ตาม ที่ได้รับการ ชำระเงิน เป็นที่คาดหวังว่า บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่จะจ่ายเงินให้กับผู้ปฏิบัติงานฝึกงานของพวกเขาเป็นค่าจ้างที่เป็นธรรมหรือพวกเขาอาจพบตัวเองในคดีที่มีราคาแพงซึ่งอาจเสียค่าใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์
6. ให้โอกาสสำหรับนักเรียนที่จะมีส่วนร่วมในการชุมนุมทางสังคม
การเปิดโอกาสให้นักเรียนได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมสนุกสนานเป็นวิธีที่ดีในการทำให้นักศึกษาฝึกงานรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของทีม มีเวลาในการพบปะกับพนักงานและผู้ฝึกงานรายอื่น ๆ สามารถช่วยเพิ่มผลงานที่พวกเขาทำและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น นายจ้างจำนวนมากตั้งเวลาออกนอกสถานที่และการชุมนุมทางสังคมสำหรับการฝึกงานของตนรวมทั้งการมีทีมงานทั้งหมดเข้าร่วมในงานอาสาสมัครที่ทำให้พวกเขามีโอกาสทำงานร่วมกันเพื่อการกุศล
7. แสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ผู้ฝึกงานของคุณทำ
ไม่มีอะไรสร้างความนับถือตนเองให้ดีขึ้นกว่าที่จะรู้สึกชื่นชมว่าคุณเป็นใครและสิ่งที่คุณทำ ฝึกงานที่รู้ว่านายจ้างของพวกเขาให้ความสำคัญกับพวกเขาเป็นบุคคลและยังมีการลงทุนอย่างเต็มที่ในการช่วยให้การฝึกงานของพวกเขาประสบความสำเร็จจะมีประสบการณ์ที่ดีขึ้นและจะดีขึ้นในงาน
8. ให้โอกาสมากมายสำหรับนักเรียนที่จะถามคำถาม
ในฐานะที่เป็นผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่ทำงานในสภาพแวดล้อมการเรียนรู้สิ่งสำคัญสำหรับผู้บังคับบัญชาเพื่อกระตุ้นให้นักศึกษาฝึกงานตั้งคำถาม ไม่มีอะไรน่าผิดหวังมากไปกว่าการทำงานและรู้สึกว่าไม่มีที่ไหนเลยที่จะได้รับคำตอบจากคำถามของคุณ การพัฒนาและรักษาสัมพันธภาพในการทำงานที่ดีเริ่มต้นด้วยการสร้างความไว้วางใจซึ่งกันและกันตั้งแต่เริ่มฝึกงานซึ่งจะเกิดขึ้นหากนักศึกษารู้สึกสบายใจที่จะไปหาหัวหน้างานเพื่อหาคำตอบ