วิธีการลดความรับผิดของนายจ้างในงานวันหยุด

ผู้ประกอบการด้านการปฏิบัติการ 8 คนสามารถลดความรับผิดในงานวันหยุด

การรับรู้เพิ่มขึ้นว่าการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในเหตุการณ์ที่องค์กรได้รับการสนับสนุน สร้างความรับผิดตามกฎหมายอย่างมีนัยสำคัญ มีผลกระทบต่อสถาบันการศึกษาแบบดั้งเดิมงานเลี้ยงวันหยุดของ บริษัท แต่ผลกระทบนี้ไม่จำเป็นต้องแพร่หลายหรือรุนแรง

ในการสำรวจนายจ้างจำนวนมากในปี พ.ศ. 2556 สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) พบว่าองค์กรส่วนใหญ่ (59 เปอร์เซ็นต์) วางแผนที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในช่วงวันหยุดหรือช่วงสิ้นปี

และเพียงครึ่งหนึ่งของนายจ้างเหล่านี้ (47 เปอร์เซ็นต์) กล่าวว่าพวกเขาจะพยายามควบคุมการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ด้วยวิธีต่างๆเช่น

• (71 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบในหมวดนี้),
• เฉพาะแอลกอฮอล์บางชนิดเท่านั้น (25 เปอร์เซ็นต์)
• มีแถบเงินสด (18 เปอร์เซ็นต์) หรือ
• อื่น ๆ (11 เปอร์เซ็นต์)

นอกจากนี้การสำรวจ SHRM 2015 พบว่าตลอดทั้งปีองค์กรที่สาม (33 เปอร์เซ็นต์) มีนโยบายอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการที่อนุญาตให้ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน (พนักงานแต่ละคนต้องพิจารณา ว่าการดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงานของ บริษัท นั้นเป็นอย่างไร)

จัดทำตารางงานและวางแผนงานปาร์ตี้วันหยุดด้วยเจตนารมณ์ที่ดีที่สุด เพื่อตอบแทนพนักงานของพวกเขา เพิ่มขวัญและกำลังใจให้กับทีม แต่การชุมนุมเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดื่มแอลกอฮอล์สามารถเปลี่ยนเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับความก้าวหน้าทางเพศที่ไม่พึงประสงค์และการปฏิบัติงานที่ผิดกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นหากนายจ้างไม่ระมัดระวัง

นั่นคือโดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่งานปาร์ตี้วันหยุดจัดขึ้นที่สถานที่นอกสถานที่ (ซึ่งตามการสำรวจ SHRM 2015 เป็นกรณีเกือบ 67 เปอร์เซ็นต์ของหน้าที่ดังกล่าว) ในการตั้งค่าทางสังคมนอกสถานที่ทำงานพนักงานที่ยับยั้งการดื่มแอลกอฮอล์ลดลงสามารถมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่เขาหรือเธอไม่เคยคิดที่จะทำในงาน

ความวิตกกังวลของนายจ้างที่ได้รับจากการล่วงละเมิดต่อการเสียชีวิตของพนักงาน

งานปาร์ตี้วันหยุดมักทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบาย การมีความสุขบางครั้งอาจหมายถึงการข้ามเส้นตั้งแต่กระทำผิดร่วมงานกับการละเมิดกฎหมาย นอกจากนี้ในสภาพแวดล้อมสื่อสังคมออนไลน์ในปัจจุบันแล้วเมาเหล้าที่ปาร์ตี้วันหยุดสามารถโพสต์แบบออนไลน์ได้ทั่วโลก

การดำเนินการสองประการแรกของนายจ้างต้องใช้ก่อนงานเลี้ยงวันหยุด ได้แก่ การเตือนพนักงานว่าการ ให้ความเคารพและความเป็นมืออาชีพใช้ ไม่เพียง แต่ในเวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมที่ บริษัท สนับสนุนเช่นงานสำนักงาน และประการที่สองนายจ้างต้อง กำหนดนโยบายเกี่ยวกับสื่อทางสังคมที่ห้ามไม่ให้ พนักงานโพสต์ภาพหรือวิดีโอโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการในสื่อสังคมออนไลน์

นี่เป็นสองขั้นตอนเริ่มต้นที่ดี แต่จำเป็นต้องมีการแก้ไขปัญหาทางกฎหมายที่รุนแรงมากขึ้น

พนักงานได้รับความคุ้มครองจาก การล่วงละเมิดทางเพศ และ การเลือกปฏิบัติ ตาม หัวข้อ VII ของ Civil Rights Act ปีพ. ศ. 2507 ซึ่งครอบคลุมถึงนายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 15 คนขึ้นไป (รวมถึง คนที่ทำงานนอกเวลาปกติ ) หัวข้อ VII มีข้อกำหนดสองข้อสำหรับการดำเนินการเพื่อเรียกร้องความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น จากการคุกคามที่ผิดกฎหมาย :

• พฤติกรรมต้องไม่เป็นที่พอใจ และ

• พฤติกรรมต้องมีความรุนแรง หรือ แพร่หลายมากพอ

ไม่จำเป็นต้องเป็นทั้งสองอย่าง การกระทำไม่ผิดกฎหมายเพียงเพราะไม่เหมาะสมหรือทำให้เพื่อนร่วมงานรู้สึกอึดอัด อย่างไรก็ตามแม้แต่เหตุการณ์ร้ายแรงที่เกิดขึ้นกับการล่วงละเมิดเพียงอย่างเดียวอาจเพียงพอที่จะก่อให้เกิดการละเมิดข้อ VII โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการล่วงละเมิดเป็นเรื่องที่เป็นรูปธรรม

ดังนั้นหากเหตุการณ์ของบุคคลในสำนักงานเกิดขึ้นหลังจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้อาจเป็นหลักฐานที่จำเป็นในการเข้าถึงเกณฑ์ "รุนแรง" หรือ "แพร่หลาย" ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการอ้างสิทธิ์ในหัวข้อ VII

ความรับผิดตามกฎหมายครั้งที่สองที่เกิดขึ้นโดยการขับรถเมาหลังจากพรรควันหยุดที่นายจ้างได้รับการสนับสนุน ในคำตัดสินของศาลในปี 2013 ซึ่งได้รับการประกาศเป็นกอบเป็นกำศาลอุทธรณ์ในรัฐแคลิฟอร์เนียได้ยกเลิกคำให้การพิจารณาคดีโดยสรุปของนายจ้าง

พวกเขาพบว่าพนักงานที่บริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในเหตุการณ์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท และหลังจากที่ทิ้งรถคันอื่นไว้และฆ่าคนขับรถทำให้เกิดความรับผิดต่อนายจ้าง

"ไม่สำคัญว่าผลที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากพฤติกรรมที่ไม่สุภาพของพนักงาน (ที่นี่คืออุบัติเหตุทางรถยนต์) เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ลูกจ้างไม่ได้ทำหน้าที่ในขอบเขตของการจ้างงาน" ศาลตัดสิน

ขั้นตอนเชิงรุกที่ควรพิจารณาในงานวันหยุด

เมื่อพิจารณาถึงความเสี่ยงทางกฎหมายดังกล่าวนายจ้างที่ชาญฉลาดควรใช้ขั้นตอนเชิงรุกเพิ่มเติม 6 ขั้นตอนเพื่อลดความรับผิดตามกฎหมาย ตัวอย่างการกระทำที่แนะนำให้นายจ้างพิจารณารวมถึง:

• จัดทำ นโยบายการต่อต้านการล่วงละเมิดที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไว้ อย่างชัดเจน ในคู่มือของพนักงาน และเผยแพร่นโยบายดังกล่าวก่อนงานเลี้ยงวันหยุด
• ส่งบันทึกช่วยจำเตือนให้พนักงานทำหน้าที่อย่างมีความรับผิดชอบในงานปาร์ตี้แสดงถึงการขาดความอดทนต่อพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมรวมถึงความเมาสุรา
• บังคับ ใช้รหัสการแต่งกาย ในที่ทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงเครื่องแต่งกายที่ไม่เหมาะสมหรือน่าสนใจและแจ้งให้พนักงานทราบถึงความคาดหวังของคุณล่วงหน้า
• ให้เข้าร่วมงานปาร์ตี้ด้วยความสมัครใจและอย่าแนะนำว่าการเข้างานจะเป็นประโยชน์ต่อการยืนของบุคคลภายใน บริษัท
• หากมีการให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ให้ตั้งค่าเสียงล่วงหน้าจากบันทึกช่วยจำอีเมลการประชุมแทรก ลงในเช็ค หรือการสื่อสารอื่น ๆ และเน้นว่าการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มากเกินไปจะไม่ได้รับการยอมรับ
• จำกัด จำนวนเครื่องดื่มหรือระยะเวลาที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และให้ทางเลือกที่ไม่มีแอลกอฮอล์อย่างมาก รับประทานอาหารปริมาณมากและมั่นใจได้ว่าการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ไม่ได้เป็นจุดสำคัญของงาน

ขั้นตอนดังกล่าวไม่ได้เป็นการรับประกันถึงปัญหาในวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการตัดสินใจทำเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แต่อาจเป็นรากฐานของนายจ้างในการป้องกันความรับผิดได้อย่างมีประสิทธิภาพหากปัญหาเกิดขึ้น