อะไรผู้นำที่ยิ่งใหญ่ทำเพื่อรู้สึกว่าจมน้อยลง

การ สำรวจ ของ Deloitte ผู้บริหารประมาณ 2500 คนใน 94 ประเทศพบว่า ผู้นำ และพนักงาน ล้นหลาม เป็นความกังวลระดับโลกที่มีนัยยะไม่เพียง แต่สำหรับผู้นำเหล่านั้น แต่สำหรับองค์กรของพวกเขาเช่นกัน

องค์กรข้ามชาติทำงานในกระบวนการทำงานแบบ "ดวงอาทิตย์ไม่เคยกำหนด" เนื่องจากมีการให้บริการอย่างต่อเนื่องแก่ลูกค้าของตน การเชื่อมต่อที่เปิดใช้งานเทคโนโลยีได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงหมายความว่าผู้นำจะ "รับสาย" เสมอเพื่อตอบคำถามจากภายในองค์กรหรือจากลูกค้าภายนอก

การที่ผู้นำเผชิญกับความต้องการเหล่านี้และการขอร้องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าการ ให้ความสำคัญและความมีระเบียบวินัยคือสิ่งที่นักแสดงยอดเยี่ยมแตกต่างในความพยายามใด ๆ จากคู่หูของพวกเขา หนังสือที่เป็นประโยชน์ได้รับการเขียนขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเกี่ยวกับหัวข้อการพัฒนานิสัยและการมุ่งเน้น หนังสือเช่น 'พลังแห่งนิสัย' โดย Charles Duhigg ' Be Excellent at Anything' โดย Tony Schwartz และ 'The Progress Principle' โดย Teresa Amabile เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ผู้นำที่มีประสิทธิภาพในเรื่องการถูกครอบงำไม่ต่างกัน

ในปี 2014 The Leadership Circle ได้ทำการ วิจัย กับผู้นำที่โดดเด่นใน 5 ประเทศทั่วภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ผู้เข้าร่วมการศึกษาได้รับการประเมิน 360 องศาและได้รับผลบวกดังกล่าวซึ่งได้รับการจัดอันดับในห้าเปอร์เซ็นต์ของฐานข้อมูลที่ให้คะแนนสูงกว่า 95% ของผู้นำนับพันรายในฐานข้อมูล ในการเรียนรู้ว่าอะไรที่ทำให้ผู้นำเหล่านี้โดดเด่นเป็นพิเศษการศึกษาครั้งนี้มุ่งเน้นไปที่การจับภาพรูปแบบการคิดภายในและกิจวัตรประจำวันที่ผู้นำเหล่านี้ใช้ในบ้านก่อนหลังเลิกงานและแม้แต่ในช่วงสุดสัปดาห์

ผลที่ได้เป็นที่ชาญฉลาดในวิธีการที่ผู้นำเหล่านี้พัฒนาความสามารถในการเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งดังกล่าวและวิธีการที่พวกเขาลดบทบาทลงอย่างมากในบทบาทของตน ผู้นำเหล่านี้ได้ค้นพบว่าการปฏิบัติตามความเป็นผู้นำแบบสองส่วนต่อวันรวมกับนิสัยประจำวันสี่ข้อช่วยให้พวกเขาลดความรู้สึกของการถูกครอบงำพัฒนาความสามารถในการเป็นผู้นำที่โดดเด่นและทำให้ความคืบหน้าทุกวันในการบรรลุเป้าหมายของพวกเขา

การตั้งค่าเจตนาประจำวันและการสะท้อนช่วยลดการถูกครอบงำ

การศึกษาของเราแสดงให้เห็นว่าผู้นำที่ประสบความสำเร็จเหล่านี้ได้มาถึงกระบวนการเดียวกันแบบเดียวกันและคำถามเกี่ยวกับการสะท้อน / การวางแผนเกือบเหมือนกัน ทุกเช้าก่อนที่จะเริ่มทำงานพวกเขาได้บันทึก คำถาม สำคัญห้า ข้อไว้:

1. ในฐานะผู้นำองค์กรของฉันต้องการอะไรมากที่สุด?
2. โครงการที่สำคัญที่สุดที่ ฉันต้องทำคือวันนี้ / สัปดาห์นี้ / เดือนนี้ / ปีนี้คืออะไร?
3. ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเวลาของฉันใช้อย่างมีประสิทธิภาพในปัจจุบัน
4. ในฐานะผู้นำฉัน จะพยายามพัฒนา อะไรในวันนี้?
5. ในฐานะผู้นำฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าฉันไม่ใช่ผู้คัดค้าน?

ในตอนท้ายของทุกวันผู้นำในการศึกษาของเราใช้เวลาประมาณ 5-15 นาทีเพื่อทบทวนความพยายามที่พวกเขาทำในวันนั้นและสังเกตเห็นความคืบหน้าที่ประสบความสำเร็จ การใช้ระเบียบวินัยในการตรวจสอบช่วงเย็นช่วยให้พวกเขา "เพิ่มขึ้นเหนือระดับเสียงดัง" จากลักษณะที่รุนแรงของผู้นำระดับสูงและเพื่อที่จะทบทวนว่าพวกเขา "ปรากฏตัวขึ้น" ในฐานะผู้นำในวันนั้นได้อย่างไร ผู้นำบางคนในการศึกษาของเราได้เขียนคำตอบไว้ในสมุดบันทึกส่วนตัวส่วนบุคคลอื่น ๆ ก็สะท้อนให้เห็นถึงพวกเขาในขณะที่บางส่วนก็ได้ให้คะแนนความพยายามหรือความก้าวหน้าของพวกเขา

สี่การเปิดใช้งานนิสัยประจำวัน:

1. ออกกำลังกายทุกวันอย่างน้อย 30 นาที นี่ไม่ใช่ความคิดใหม่แน่นอน แต่ผู้นำทุกคนในการศึกษาของเราพบว่าวันที่พวกเขาไม่ออกกำลังกายในฐานะผู้นำพวกเขามีประสิทธิผลน้อยลงและรู้สึกหวาดกลัวมากขึ้น การออกกำลังกายให้วาล์วปล่อยสำหรับความเครียดที่พัฒนาขึ้นในแต่ละวัน แต่ยังเป็นเวลาที่มีประโยชน์สำหรับการคิดด้วยแนวคิดและกลยุทธ์ หนึ่งซีอีโอในโอ๊คแลนด์แสดงความคิดเห็นว่าทุกวันเธอเดินเป็นเวลา 35 นาทีโดยใช้เส้นทางตรงไปยังบ้านจากที่ทำงาน วันที่เครียดเธอตั้งใจจะเดินอีก 60 นาทีเพื่อให้แน่ใจว่าเธอได้รับมือกับความกังวลของเธอก่อนที่จะเดินผ่านประตูบ้านของเธอ

1. ห้ามรับคำเชิญเข้าร่วม ประชุม เว้นแต่วาระการประชุมจะได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้า อย่างน้อยที่สุดการตัดสินใจที่จะประสบความสำเร็จในการประชุมจะต้องระบุไว้ในคำเชิญ ผู้นำเหล่านี้รู้ว่าเวลาของพวกเขามีค่ามากและ เสียเวลาในการประชุม ได้ง่าย ผู้นำคนหนึ่งในซิดนีย์บอกกับเราว่าเมื่อเขาใช้กฎง่ายๆนี้กับทีมผู้นำของเขาและรายงานโดยตรงของพวกเขาแล้วเวลาในการทำงานของพวกเขาถูกปลดปล่อยขึ้นกว่า 20%! องค์กรเร็ว ๆ นี้ได้เรียนรู้ที่จะคิดถึงเหตุผลที่จะเชิญผู้นำอาวุโสเข้าร่วมการประชุมและเตรียมพร้อมในการทำเช่นนั้น
2. มีความชัดเจนว่าใครจะใช้เวลาที่มีคุณภาพ ผู้นำมักจะมีการร้องขอเวลาของพวกเขาและมักรู้สึกว่าจำเป็นต้องตอบตกลงใช่ทุกคำขอรวมถึงคำขอทางสังคมจากเพื่อนหรือเพื่อนจากอดีตอันไกลโพ้น การศึกษาของเราแสดงให้เห็นถึงผู้นำที่โดดเด่นเป็นอย่างมากในการปกป้องเวลาของพวกเขาโดยเฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ พวกเขาระแวดระวังยามกิจกรรมทางสังคมเพื่อที่จะใช้จ่ายเงินกับคนที่พวกเขาต้องการ - ครอบครัวและเพื่อนสนิทของพวกเขา พวกเขาตระหนักถึงเวลาเป็นทรัพยากรที่หายากและพวกเขามุ่งมั่นที่จะไม่ใช้จ่ายอย่างไม่พลุกพล่าน

1. เวลาในการสะท้อนคือการลงทุนในการเป็นผู้นำ ผู้เขียนและผู้กำกับยอดนิยม Tim Ferris อธิบายถึง ทุกๆคนที่ประสบความสำเร็จที่เขาให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับพอดคาสต์ของเขาซึ่งมีการปฏิบัติแบบสะท้อนทุกวัน การศึกษาของเรายังแสดงให้เห็นว่าผู้นำที่สะท้อนถึงความสำคัญของการเป็นผู้นำในแต่ละวันมีแนวโน้มที่จะสามารถลดแหล่งที่มาของการถูกครอบงำและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตนเองได้มากที่สุด

บรรทัดด้านล่าง:

ความจริงก็คือแม้จะใช้เวลาระหว่าง 10-20 นาทีต่อวันเพื่อทำทั้งสองส่วนของการออกกำลังกายนี้จะต้องมีระเบียบวินัย ผู้นำในโครงการวิจัยของเราแสดงความคิดเห็นว่าการพัฒนาความเป็นผู้นำหรือวุฒิภาวะของพวกเขาเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปโดยการเรียนรู้การทดสอบความคิดการเปลี่ยนพฤติกรรมและการสะท้อนความคืบหน้า รางวัลที่พวกเขาได้รับไม่เพียงแค่โดดเดี่ยวเท่านั้นที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิผลในการเป็นผู้นำ แต่พวกเขาก็สามารถลดการถูกครอบงำได้

นอกเหนือจากการได้รับรางวัลระดับมืออาชีพเหล่านี้ผู้นำทุกคนให้ความเห็นว่าตั้งแต่การพัฒนากระบวนการเหล่านี้ทุกวันพวกเขาก็สงบลงในชีวิตส่วนตัวคู่ค้าที่ดีขึ้นกับคู่สมรสของพวกเขาและพ่อแม่ที่ดีกว่าให้กับเด็กของพวกเขา พวกเขายังมีสุขภาพร่างกายที่ดีขึ้นและมีความสุขกับการพัฒนาคนอื่นมากกว่าที่พวกเขาเคยคาดไว้

ทั้งหมดในขณะที่บรรลุผลทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

เกี่ยวกับผู้เขียน:

บ๊อบแอนเดอร์สันเป็นผู้ก่อตั้งและเป็นประธานของ Circle Leadership และ Full Circle Group เขาเป็นผู้ร่วมเขียนบท "Mastering Leadership" ที่ ออกในปี 2015 ผ่าน Wiley

Padraig O'Sullivan เป็นพาร์ทเนอร์ในวงกลมเป็นผู้นำและหัวหน้าโค้ชของกลุ่ม Full Circle จากในซิดนีย์เขาเป็นผู้เขียนหนังสือ "Foreigner In Charge"