ตัวอยางตัวอยางนี้จะชวยคุณในการสืบสวน
ล่วงละเมิดทางเพศ
เมื่อคุณ รู้สึกว่าคุณถูกล่วงละเมิดทางเพศ คุณจะต้องยื่นเรื่องร้องเรียนอย่างเป็นทางการ บริษัท ของคุณอาจมีขั้นตอนในการทำงาน ส่วนใหญ่เหล่านี้บอกว่ารายงานไปยังเจ้านายหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ
(แน่นอนถ้าเจ้านายของคุณกำลังคุกคามคุณคุณจะไม่รายงานเรื่องนี้ต่อเขา แต่ให้หัวหน้าหรือโดยตรงกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล) แต่คุณควรรายงานเรื่องนี้อย่างไร
ผู้คนจำนวนมากชอบที่จะทำแบบนี้ของสิ่งที่หน้าและที่เหมาะสม บุคคลจะถามคำถามติดตามได้ง่ายขึ้น บางครั้งก็ง่ายที่จะอธิบายสิ่งที่วาจากว่าในการเขียน แต่ก็เป็นปัญหา การพูดสิ่งต่างๆแบบเห็นหน้าอาจทำให้เส้นประสาทแตกได้และ คุณสามารถเข้าใจผิดได้ง่าย
เมื่อคุณหมายถึงว่า Bob กำลังล่วงละเมิดทางเพศคุณสิ่งที่สามารถออกมาได้คือ Bob กำลังเล่าเรื่องตลกโง่ ๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับเจ้านายหรือ HR ของคุณที่จะสบประมาทหรือยกเลิกการร้องเรียนของคุณเมื่อออกมาเช่นนั้น หลังจากทั้งหมดมันเป็นเพียงเรื่องตลกโง่ใช่มั้ย?
ด้วยเหตุนี้จึงขอแนะนำให้คุณยื่นเรื่องร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรและต่อไปนี้เพื่อเผชิญหน้ากับการประชุม แต่จะพูดอย่างไร นี่คือตัวอย่างอีเมลที่คุณสามารถส่งไปยังเจ้านายหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณได้
คำอธิบายในวงเล็บอธิบายว่าทำไมแต่ละส่วนของอีเมลจึงมีความสำคัญ
ตัวอย่างการร้องเรียนทางอีเมลอย่างเป็นทางการ
Subject Line: การร้องเรียนอย่างเป็นทางการว่ามีการล่วงละเมิดทางเพศ [นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการร้องเรียนของคุณ การให้บรรทัดนี้เป็นเรื่องทำให้ทุกคนไม่สามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้ว่าเธอกำลังประสบกับการล่วงละเมิดทางเพศ" พวกเขาไม่สามารถละเลยการร้องเรียนของคุณได้เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยวิธีนี้]
เรียนเจนและสเตซี่ [โดยส่งทั้งเจ้านายเจนและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสเตซี่คุณจะรักษาทุกคนในวง มีแน่นอนเวลาที่คุณจะต้องการส่งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเฉพาะเจ้านายของคุณเท่านั้น แต่ถ้าคุณไม่มีเหตุผลที่จะทำให้หนึ่งในสองคนนี้ออกไปจากวงให้ส่งให้ทั้งคู่พร้อมกัน]
ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าบ็อบได้ล่วงละเมิดทางเพศ [พูดอีกครั้งอย่างตรงไปตรงมาตั้งแต่เริ่มต้น]
เหตุการณ์ต่อไปนี้เกิดขึ้น:
- ประมาณหนึ่งเดือนที่ผ่านมาบ๊อบตามฉันไปที่รถของฉันและถามฉันในวันที่ ฉันบอกว่าฉันไม่สนใจและทิ้งไว้ ฉันไม่ได้คิดอะไรเลย
- เมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2017 บ๊อบถามฉันอีกครั้ง ฉันบอกเขาว่าฉันไม่ต้องการทำงานและชีวิตส่วนตัวแยกจากกัน ฉันบอกสตีฟและกะเหรี่ยงในวันรุ่งขึ้นว่าบ๊อบถามฉันออกไป
- เมื่อวันที่ 3 มิถุนายน 2017 บ๊อบส่งอีเมลแจ้งความสนใจในการนัดหมายกับฉันและบอกว่าฉัน "ร้อน" (อีเมลแนบ) ฉันตอบ (แนบ) "อย่าติดต่อฉันด้วยเหตุผลที่ไม่ใช่ธุรกิจ"
- เมื่อวันที่ 9 มิถุนายน 2017 บ๊อบส่งข้อความถึงฉันซึ่งรวมภาพอวัยวะเพศของเขา ฉันลบข้อมูลนี้แล้ว
- เมื่อวันที่ 9 มิถุนายน 2560 ฉันได้ขอให้ Jane มอบหมายโครงการใหม่ให้ฉันเพราะบ็อบกำลังรบกวนฉัน เธอปฏิเสธที่จะมอบหมายฉันใหม่ แต่ฉันไม่ได้บอกเธอเกี่ยวกับอีเมลและภาพ
- เมื่อวันที่ 10 มิถุนายนปี 2017 บ๊อบตามฉันไปที่รถของฉันและบอกว่าฉันไม่ได้เดทกับเขา ผมเชื่อว่าริชาร์ด ธ อมป์สันจากการบัญชีก็อยู่ที่ลานจอดรถในขณะนั้น แต่ผมไม่ทราบว่าเขาได้ยินอะไรหรือไม่
- เมื่อวันที่ 13 มิถุนายน พ.ศ. 2017 บ๊อบได้กล่าวถึงความเห็นเกี่ยวกับฉันในการประชุมพนักงาน สตีฟกะเหรี่ยงเจนเชลซีและจัสตินอยู่ที่นั่น เจนบอกกับ Bob ว่าจะเคาะออก
- เมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2017 บ๊อบส่งอีเมลแจ้งให้ฉันทราบว่าถ้าฉันไม่ได้ออกไปกับเขาเขาจะบอกเจนว่าฉันได้ลอกเลียนภาพสไลด์ทางการตลาดที่ฉันสร้างไว้สำหรับการประชุมระดับภูมิภาค (แนบอีเมลแล้ว)
[โปรดทราบว่าเธอกล่าวถึงเหตุการณ์ทุกอย่างแม้แต่อย่างใดอย่างหนึ่งที่เธอไม่ได้ระบุวันที่ที่แน่ชัด เหตุการณ์แรกไม่ใช่การล่วงละเมิดทางเพศ - ขอให้เพื่อนร่วมงานออกไปในวันที่ไม่มีคุณสมบัติ แต่จะแสดงให้เห็นเมื่อพฤติกรรมของ Bob เริ่มต้นและความรวดเร็วในการใช้งานไม่เหมาะสม
นอกจากนี้โปรดทราบว่าเธอให้ชื่อของพยานที่เป็นไปได้ จะช่วยเมื่อพวกเขาเริ่มการสืบสวนของพวกเขา]
ขอบคุณมากสำหรับการมองหาเรื่องนี้สำหรับฉัน เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณตามที่ต้องการ ฉันจะชอบบ๊อบมากพอที่จะทิ้งฉันไว้ตามลำพังเพื่อที่ฉันจะสามารถทำงานได้
ขอแสดงความนับถือ
ฮอลลี่โจนส์
หลังจากจดหมายร้องเรียนอย่างเป็นทางการ
แค่นั้นแหละ. คุณไม่จำเป็นต้องใช้ถ้อยคำทางกฎหมายแฟนซี เจ้านายและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณทราบว่าการล่วงละเมิดทางเพศเป็นสิ่งผิดกฎหมายและควรนำไปใช้จากที่นั่น คุณสามารถคาดหวังได้ว่าพวกเขาจะไม่เพียง แต่เชื่อเรื่องของคุณตั้งแต่เริ่มแรกเนื่องจากเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการร้องเรียนเรื่องนี้จากมุมมองที่เป็นกลาง
พวกเขาจะดำเนินการสอบสวน ในบางกรณีเช่นการร้องเรียนเกี่ยวกับบ๊อบที่กำลังมองหาภาพลามกอนาจารในห้องที่เปิดกว้างของนายจ้างของคุณจะไม่ต้องบอกบ๊อบที่บ่น แต่เนื่องจากเป็นกรณีที่เขากล่าวหาว่าล่วงละเมิดเพื่อนร่วมงานโดยตรงเขาจะรู้ว่าใครเป็นผู้ร้องเรียน
กฎหมายห้ามไม่ให้มีการแก้แค้นในการร้องเรียนเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศ ดังนั้นเจ้านายและแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ควรลงโทษคุณในทางใด ๆ สำหรับการร้องเรียนนี้
หาก บริษัท ของคุณไม่ดูแลปัญหาคุณสามารถ ยื่นเรื่องร้องเรียนกับ EEOC หรือจ้างทนายความการจ้างงานของคุณเองเพื่อช่วยในการดำเนินการกรณีของคุณ