คุณจะต้องจัดรูปแบบรายชื่อการอ้างอิงระดับมืออาชีพของคุณไม่ว่าจะเป็นการรวมกับเอกสารการสมัครของคุณหรืออื่น ๆ เพื่อส่งอีเมลถึงผู้จัดการการจ้างงานในภายหลังในกระบวนการจ้างงาน นายจ้างมักจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่จะให้การอ้างอิง
เช่นเดียวกับการติดต่อสื่อสารกับนายจ้างที่มีศักยภาพทั้งหมดจากจดหมายสมัครงานเพื่อขอบคุณบันทึกย่อรายการอ้างอิงของคุณควรได้รับการจัดรูปแบบเป็นมืออาชีพง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจและปราศจากความผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดใด ๆ นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในรายการอ้างอิงของคุณและวิธีจัดรูปแบบหน้า
สิ่งที่จะรวมไว้ในรายการอ้างอิง
เมื่อคุณให้รายชื่อ การอ้างอิงเชิงวิชาชีพ แก่นายจ้างคุณควรใส่ชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้า จากนั้นให้ระบุรายการอ้างอิงของคุณรวมถึงชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท และข้อมูลการติดต่อโดยมีช่องว่างระหว่างการอ้างอิงแต่ละรายการ
หากยังไม่ชัดเจนจากประวัติส่วนตัวของคุณคุณอาจต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับข้อมูลอ้างอิง
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "Reference Name เป็นหัวหน้างานของฉันขณะที่ฉันเป็นนักบัญชีที่ Smith Enterprises" หรือ "Reference Name คือนายจ้างปัจจุบันของฉัน"
รายการควรมี ข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพ อย่างน้อยสามรายการซึ่งสามารถรับรองความสามารถในการดำเนินงานที่คุณสมัครได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บุคคลที่จะขอข้อมูลอ้างอิง และ วิธีการยื่นคำขอ
ตัวอย่างรูปแบบการอ้างอิงมืออาชีพ
ต่อไปนี้คือวิธีการจัดรูปแบบรายการข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจ้างงานหรือเพื่อธุรกิจ
การอ้างอิงสำหรับ Janet Dolan
John Killeny
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Allston Industries
52 ถนนมิลตัน
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
Janet Smithley
ผู้จัดการ
บริษัท McGregor
1001 เส้นทาง 20, ห้อง 210
อาร์ลิงตัน 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley เป็นหัวหน้างานของฉันที่ McGregor Company
Samantha Greening
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening เป็นเพื่อนร่วมงานของฉันที่ Samson Enterprises
เคล็ดลับเกี่ยวกับการอ้างอิง
การเลือกผู้ที่ต้องการขอข้อมูลอ้างอิง เป็นขั้นตอนสำคัญในขั้นตอนการสมัครของคุณ ขึ้นอยู่กับงานที่คุณสมัครคุณจะต้องการปรับแต่งตำแหน่งที่คุณวางไว้ในรายการอ้างอิงของคุณ เมื่อเป็นไปได้ใช้การอ้างอิงกับการเชื่อมต่อกับ บริษัท ที่คุณกำลังใช้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการใช้การอ้างอิงที่สามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงานเฉพาะที่คุณสมัครได้ เป็นเรื่องที่ดีถ้าคุณสามารถแสดงรายการคนที่ทำงานร่วมกับคุณในบริบทที่คล้ายคลึงกับตำแหน่งเช่นกัน
เมื่อคุณ ขอให้ใครสักคนให้ข้อมูลอ้างอิง คุณควรเสมอให้โอกาสที่จะปฏิเสธ
ในขณะที่คนส่วนใหญ่ยินดีที่จะช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานด้วยข้อมูลอ้างอิงและคำแนะนำต่างๆอาจมีสถานการณ์ส่วนตัวที่ทำให้พวกเขาไม่สามารถดำเนินการได้ในเวลาใดเวลาหนึ่ง
โปรดจำไว้ว่ามีสถานการณ์เช่นกันเมื่อคุณอาจต้องการส่ง ตัวอักษรหรือการอ้างอิงส่วนบุคคล (แทนที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพ) ซึ่งอาจจะสามารถพูดถึงความสามารถของคุณในการทำงานที่คุณสมัครได้ดีขึ้น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีประสบการณ์ในการทำงานที่ จำกัด หรือกำลังแยกสาขาออกเป็นสาขาใหม่
ก่อนที่คุณจะส่งการอ้างอิงของคุณ
การแสดงข้อมูลอ้างอิงของคุณในหน้านี้ไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายของคุณในกระบวนการนี้ หากคุณยังไม่ได้ ขออนุญาต จากแต่ละแหล่งอ้างอิงของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องส่งเฉพาะคนที่ได้ตกลงที่จะให้บริการเป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น
แม้ว่าการอ้างอิงทั้งหมดของคุณจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะอยู่ในรายชื่อของคุณ แต่ก็ควรให้คำแนะนำว่าอาจมีคนติดต่อคุณเพื่อถามเกี่ยวกับคุณ
นี่คือโอกาสที่ดีในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครขอให้ระบุประเด็นสำคัญบางอย่างที่คุณต้องการให้เน้นและโดยทั่วไปจะเตือนพวกเขาเกี่ยวกับคุณและทักษะและความสำเร็จของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากได้รับในขณะที่ตั้งแต่ คุณทำงานร่วมกัน
เมื่อคุณทำสิ่งเหล่านี้เสร็จสิ้นแล้วให้ตรวจดูรายการอ้างอิงเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดและข้อมูลการติดต่อทั้งหมดถูกต้องและเป็นปัจจุบัน นี่คือ เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรที่ เป็นประโยชน์ สำหรับผู้หางาน
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง | วิธีการใช้เพื่อนเป็นข้อมูลอ้างอิง