อย่างไรก็ตามหากคุณไม่เชื่อว่าคุณจะสามารถแนะนำบุคคลในงานได้อย่างสุจริตคุณควรจะ ปฏิเสธการเขียนหนังสือ อ้างอิงอย่างสุภาพ
ไม่มีคำแนะนำใดที่ดีกว่าการ อ้างอิงเชิงลบ และจะมีคนอื่น ๆ ที่สามารถให้คำแนะนำที่เข้มแข็งสำหรับตำแหน่งได้
สำหรับผู้หางานคุณควรอ่านตัวอย่างการอ้างอิงของนายจ้างเพื่อให้คุณรู้ว่าควรคาดหวังอะไรเมื่อคุณ ขอให้ใครสักคนให้ข้อมูลอ้างอิง สำหรับงาน คุณอาจถูกขอให้ร่างจดหมายอ้างอิงสำหรับนักเขียนอ้างอิงของคุณเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของตัวเอง
ทบทวนข้อมูลเกี่ยวกับความสำคัญของการอ้างอิงสิ่งที่รวมอยู่ในหนังสืออ้างอิงการจ้างงานและตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่นายจ้างเขียนขึ้นสำหรับอดีตพนักงานที่กำลังหางานทำ
คุณค่าของการอ้างอิงจากนายจ้างที่ผ่านมา
เมื่อบุคคลหนึ่งกำลังสมัครงานใหม่สิ่งอ้างอิงที่มีคุณค่ามากที่สุดในการใช้งานคือหนึ่งจากนายจ้างคนก่อนหน้าของคุณ ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะวิเคราะห์ประเภทของพนักงานที่ผู้สมัครจะเป็นและไม่ว่าพวกเขาจะพอดีกับ วัฒนธรรมองค์กร ที่ บริษัท
หนังสืออ้างอิงจากนายจ้างคนก่อน ๆ จะให้ข้อมูลที่มีค่าว่าพวกเขาเป็นพนักงานประเภทไหนพวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นดีเพียงใดพวกเขามีทักษะอะไรและมีอำนาจในตำแหน่งของตนเองหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีการรับรองโดยให้คำแนะนำในเชิงบวกสำหรับแอพพลิเคชันของบุคคลนั้นกับ บริษัท
นอกเหนือจากการช่วยให้พนักงานดีๆได้รับการว่าจ้างแล้วโปรดจำไว้ว่า การอ้างอิงเพื่อเขียนสำหรับคน ก็ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ในเครือข่ายของคุณ ในบางครั้งในอนาคตคุณอาจต้องการขอความช่วยเหลือจากอดีตพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานและหากคุณได้รับการสนับสนุนจากอาชีพของพวกเขาพวกเขาจะมีความเห็นในเชิงบวกที่จะแบ่งปันกับคนอื่น ๆ
สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมาย
ในจดหมายของคุณคุณจะต้องการรวม:
- วันที่ของการจ้างงาน
- ตำแหน่งที่จัดขึ้น
- ชื่อ บริษัท
- ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.
- คุณสมบัติของผู้สมัคร
- จุดแข็งและความสามารถ
- ข้อมูลติดต่อ.
คุณควรรวมทักษะคุณลักษณะและลักษณะบุคลิกภาพที่ทำให้บุคคลเหมาะสมกับงานที่พวกเขากำลังสมัครด้วยเช่นกัน หากพวกเขาได้รับการยอมรับหรือรางวัลในขณะที่ทำงานให้กับคุณคุณอาจพูดถึงสิ่งเหล่านี้ด้วย
คุณสามารถพูดถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างตำแหน่งเดิมกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังแสวงหาอยู่และให้โอกาสความสำเร็จที่เป็นไปได้ ถ้าอดีตพนักงานของคุณให้การติดต่อคุณควรจะเขียนจดหมายถึงพวกเขา มิฉะนั้นคุณสามารถใช้ คำทักทายทั่วไป ได้ อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณและชื่อ บริษัท ของคุณ
เมื่อคุณส่งจดหมายอ้างอิงอีเมลให้ระบุชื่อบุคคลในบรรทัดเรื่องของข้อความ
รวมข้อมูลการติดต่อไว้ในลายเซ็นเพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อกับคุณหากมีคำถามหรือคำชี้แจง
ตัวอย่างเอกสารอ้างอิงจากนายจ้างคนที่แล้ว # 1
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
ขอแนะนำให้ Jane Doe เป็นผู้สมัครรับการจ้างงาน Jane ได้รับการว่าจ้างจาก ABC Company ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารจาก 20XX ถึง 20XX เจนเป็นผู้รับผิดชอบด้านการสนับสนุนสำนักงานรวมถึงการประมวลผลคำจัดตารางนัดหมายและการสร้างโบรชัวร์จดหมายข่าวและวรรณกรรมอื่น ๆ
เจนมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้เธอยังเป็นคนที่มีความรู้ความสามารถและเชื่อถือได้เป็นอย่างดี เจนสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่างานได้รับการทำ เธอมีความยืดหยุ่นและเต็มใจที่จะทำงานในโครงการใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้เธอ เจนก็พร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือในด้านต่างๆของการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ด้วยเช่นกัน
เจนจะเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่ให้กับ บริษัท ของคุณและมีข้อเสนอแนะสูงสุดของฉัน หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติหรือคุณสมบัติของตัวเองโปรดอย่าลังเลที่จะโทรหาฉัน
ขอแสดงความนับถือ
จอห์นสมิ ธ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
โทรศัพท์
อีเมล์
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงจากนายจ้าง # 2
เรื่อง: การอ้างอิง Maxwell Jones
เรียนนายกรีน,
ฉันยินดีที่ทราบว่า Maxwell Jones ได้สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายกับ XYZ Enterprises แล้ว Max ทำงานให้ฉันเป็นพนักงานขายที่ CNE Inc. ตั้งแต่ 20XX ถึง 20XX เขาเป็นพนักงานขายที่มีความคิดสร้างสรรค์และทุ่มเทซึ่งเคยผ่านโควต้าของเขาอย่างสม่ำเสมอและมีคะแนนลูกค้าที่สูงมาก
Maxwell เป็นพนักงานที่มีแรงบันดาลใจและเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าเขาจะเป็นเพื่อนร่วมงานในแผนกของฉัน แต่เขาก็ได้ริเริ่มให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการว่าจ้างใหม่และเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับทีม ฉันกระตือรือร้นที่จะแนะนำเขาให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร
หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลอื่น ๆ โปรดติดต่อฉัน
ขอแสดงความนับถือ
Rebecca Holt
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย CNE Inc.
555-111-2222
rholt@email.com
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงเพิ่มเติม
ทบทวนตัวอย่าง ตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรคำแนะนำ ตัวอย่างตัวอักษรสำหรับการอ้างอิงอักขระและตัวอักษรเพื่อขอการอ้างอิง