"Who, Why, Where, When, What, and How" ของการเขียนคำแนะนำ
จดหมายแนะนำที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วย "ใคร, ทำไม, ที่ไหน, เมื่อไหร่, อะไร, และอย่างไร" ไม่ใช่การสื่อสารมวลชน แต่เป็นการติดต่อทางธุรกิจ
ในจดหมายของคุณคุณควรอธิบาย:
- คุณเขียนสำหรับ ใคร
- ทำไม คุณถึงเต็มใจเขียนในนามของพวกเขา
- ที่ไหน และ เมื่อ คุณทำงานกับพวกเขา;
- อะไร เป็นพิเศษเกี่ยวกับพวกเขา (จุดแข็งที่ไม่ซ้ำกันของพวกเขา); และ
- วิธีที่ พวกเขาแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้สำหรับคุณ
ตัวอักษรที่มีพลังที่สุดในการแนะนำคือผู้ที่ให้ตัวอย่างเฉพาะและคำอธิบายเกี่ยวกับพรสวรรค์และการมีส่วนร่วมของบุคคลที่คุณเขียน เช่นเดียวกับการเขียนที่ดี ๆ จดหมายเหล่านี้ควร "แสดง" ว่าแต่ละคนส่องมากกว่าแค่ "บอก" คนที่พวกเขาทำ
ดังนั้นในขณะที่คุณนั่งลงเพื่อเขียนจดหมายของคุณให้คิดถึง สิ่งที่ ประทับใจคุณเกี่ยวกับบุคคลที่คุณแนะนำให้ลองพยายามหาจุดแข็งที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อยสามจุด จากนั้นให้ดูตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ว่า พวกเขาได้แสดงลักษณะเหล่านี้อย่างไร พวกเขาเชื่อถือได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น "พวกเขา" ได้แสดงให้เห็นสิ่งนี้ - การเข้าร่วมที่สมบูรณ์แบบ?
มาถึงช่วงต้นและออกจากสาย? ความตั้งใจของพวกเขาที่จะ "เรียก" แม้ในช่วงเวลาปิดของพวกเขา? เมื่อคุณตัดสินใจเลือกตัวอย่างเหล่านี้จดหมายของคุณควรเขียนด้วยตัวเองเกือบ
นี่คือตัวอย่างของ "5W และวิธีการ" ในการทำงานในจดหมายแนะนำที่เป็นบวก
ตัวอย่างหนังสือแนะนำเชิงบวก (สำหรับอาสาสมัคร)
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
Kathleen Doe อาสาเป็นเวลาสี่ปีในแผนกเวชศาสตร์สตรีที่ ZBD Community Hospital ซึ่งฉันเป็นหัวหน้าพยาบาล ในช่วงเวลานี้เธอเป็นอาสาสมัครที่เชื่อถือได้ที่ไม่เคยพลาดการเปลี่ยนแปลง
แค ธ ลีนเป็นทรัพย์สินของโรงพยาบาล เธอร่าเริงเสมอและเต็มใจที่จะช่วยเหลืองานใด ๆ นอกจากนี้แค ธ ลีนมีแรงจูงใจและสนใจในการเรียนรู้ ด้วยเหตุนี้เธอมักจะมาพร้อมกับทีมดูแลของเราในรอบของพวกเขาเพื่อให้เธอรู้สถานะและความต้องการของผู้ป่วยแต่ละราย
แคทลีนย้ายถิ่นฐานเนื่องจากสถานการณ์ของครอบครัวและโชคร้ายที่เราจะไม่ได้รับโชคดีพอที่จะได้รับบริการของเธออีกต่อไป
เธอจะพลาดและขอแนะนำให้เธอไปหานายจ้างหรือองค์กรอาสาสมัครในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
John Smith, RN
ตัวอย่างหนังสือแนะนำเชิงบวก (สำหรับนักเรียน)
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
ด้วยความกระตือรือร้นมากผมขอแนะนำให้ Joe Bloom เข้าร่วมในโครงการ Scholars College ที่มหาวิทยาลัย Tennessee
ในช่วงสี่ปีที่โรงเรียนมัธยมมอร์ริสทาวน์ - แฮมเบลนฉันเป็นครูสอนโจในชั้นเรียนภาษาอังกฤษหลายภาษารวมทั้งภาษาอังกฤษในวัยเรียนของเขาด้วย ในชั้นเรียนของเรา Joe แสดงระดับความคิดสร้างสรรค์ปัญญาและความคิดเชิงวิเคราะห์ที่ค่อนข้างหายากในหมู่นักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
การเขียนและทักษะการวิจัยของเขาเป็นปรากฏการณ์ที่แท้จริงอย่างแท้จริงสำหรับโครงการเรียงความที่สำคัญของเขาในภาษาอังกฤษ AP เขาได้ทำการวิจัยและเขียนผลงานภาพวาดที่โดดเด่นในผลงานของเอ็ดการ์อัลลันโป
ความรู้ความเข้าใจที่หลากหลายของ Joe คือการที่เขาจะเบื่อกับหลักสูตรศิลปศาสตร์ระดับอุดมศึกษาและระดับอุดมศึกษาส่วนใหญ่ เขาพร้อมที่จะยอมรับและเก่งในชั้นเรียนชั้นประถมศึกษาปีและมีแรงจูงใจในตนเองเพื่อสร้างและดำเนินการหลักสูตรการศึกษาที่เป็นเอกฉันท์สำเร็จ
จุดเด่นด้านการศึกษาของโจนั้นประกอบไปด้วยทักษะการเป็นผู้นำของเขา - เขาเป็นหัวหน้าวงดนตรีของวงสองปีและดำรงตำแหน่งรองประธานสภานักเรียนและบรรณาธิการของโรงเรียนมัธยมปลายของเรา เขายังมีบทบาทมากขึ้นในคริสตจักรของเขาและในกลุ่มพันธมิตรของเซียร์รา
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเสริมสร้างการสมัครรับเลือกตั้งของโจในโครงการ Academic Scholars Program
เขามีจุดประกายพิเศษและฉันเชื่อว่าเขาจะไปไกลในการทำให้โลกของเราเป็นสถานที่ที่ดีกว่า
ขอแสดงความนับถือ
เจนอีแวนส์
วิธีการขอการอ้างอิงอักขระ
กำลังมองหางานแรกของคุณ? กังวลเกี่ยวกับการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจให้หรือไม่ พิจารณา ใช้การอ้างอิงอักขระ ( อ้างอิง ส่วนบุคคล ) นอกเหนือจากหรือเป็นทางเลือกให้กับจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน
วิธีเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและจดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ
จดหมายแนะนำตัวอย่าง
จดหมายอ้างอิงและตัวอย่างข้อความอีเมลรวมถึง คำแนะนำทางวิชาการ จดหมายอ้างอิงทางธุรกิจและตัวอักษรการอ้างอิงส่วนบุคคลและเป็น มืออาชีพ
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรแนะนำจดหมายตัวอย่างสำหรับการอ้างอิงตัวอักษรและตัวอักษรเพื่อขออ้างอิง