การเขียน จดหมายแนะนำ ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก คุณกำลังเขียนจดหมายสำหรับคนที่คุณรู้สึกว่าเป็นประโยชน์สรรเสริญดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็คือได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากผู้สมัครลงบนกระดาษ อย่างไรก็ตามมีสิ่งที่เป็นมาตรฐานที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจเพื่ออ้างอิงในการรับรองสำหรับผู้สมัคร การทำตามเทมเพลตสามารถช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณกำลังกด จุดสำคัญ ทั้งหมด ในจดหมายของคุณ เพื่อให้มีประสิทธิภาพและเป็นข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
สิ่งที่ควรเขียนในจดหมายแนะนำ
ขณะที่คุณเตรียมพร้อมที่จะ เขียนจดหมายแนะนำของคุณ โปรดตรวจสอบว่าคุณมี ข้อมูลเพียงพอที่จะใช้งาน ได้
ขอให้บุคคลที่คุณให้ความช่วยเหลือในการจัดเตรียมประวัติการทำงานรายการอาสาสมัครหรือกิจกรรมนอกหลักสูตรที่พวกเขามีบทบาทเป็นผู้นำและสำเนาประกาศรับสมัครงานทั้งหมดที่พวกเขาสมัคร
นอกจากนี้คุณควรขอให้แจ้งให้คุณทราบเมื่อใช้หนังสือแนะนำเพื่อให้คุณพร้อมที่จะพูดแทนนายจ้างจะติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
แม่แบบจดหมายแนะนำด้านล่างแสดงรูปแบบของหนังสืออ้างอิงทั่วไปสำหรับการจ้างงานหรือเพื่อการศึกษา รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานเช่นเดียวกับการอ้างอิงสำหรับการศึกษาระดับวิทยาลัยหรือบัณฑิตศึกษา ( ตัวอย่างรีวิว )
เทมเพลตจดหมายแนะนำ
ข้อมูลติดต่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ชื่อของคุณ
บริษัท หรือชื่อโรงเรียน
ที่อยู่
เมือง
รหัสไปรษณีย์
วันที่
คำอวยพร
หากคุณเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลให้ใส่ คำทักทาย (เช่น Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson ฯลฯ )
ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้ใช้ "To Who Concern " หรือไม่รวมคำทักทายถ้าคุณไม่ใส่คำทักทายให้เริ่มเขียนจดหมายด้วยย่อหน้าแรก
วรรคแรก
ย่อหน้าแรกของหนังสือคำแนะนำจะอธิบายถึงการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักพวกเขาและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติที่จะแนะนำบุคคลสำหรับการจ้างงานหรือโรงเรียน
ตัวอย่าง: "ฉันได้พบกับซูซานเมื่อตอนที่เธอยังเป็นนักศึกษาปีแรกในหลักสูตรเศรษฐศาสตร์เบื้องต้นที่ WVU ตลอดการศึกษาของเธอในแผนกของฉันฉันได้มีโอกาสทำงานร่วมกับเธอในโครงการวิจัยต่างๆที่เธอทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยของฉัน "
วรรคสอง
ย่อหน้าที่สองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนเกี่ยวกับรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งสิ่งที่พวกเขามีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณแนะนำพวกเขา ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
ตัวอย่าง: "บิลจบการศึกษาด้วยเกียรตินิยมสาขาปรัชญามุ่งความสนใจไปที่ความก้าวหน้าในอนาคตของเขาเสมอ เขารู้ว่าเขาต้องการที่จะศึกษาต่อในระดับปริญญาเอกในช่วงต้นและได้ทำงานเป็นอิสระในกลุ่มและเป็นผู้ช่วยวิจัย ผมเชื่อว่าบิลจะเป็นทรัพย์สินในแผนกของคุณเนื่องจากเขาใช้พลังงานและความกระตือรือร้นในการศึกษาของเขา เขาเป็นคนที่มีความรู้ความสามารถและมีความสุขในการทำงานร่วมกัน "
วรรคสาม
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำผู้สมัครเพื่อเปิดงานเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่
ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณได้
ตัวอย่าง: "ผมเชื่อว่าคริสตินจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขายระหว่างประเทศของคุณ เมื่อฉันทำงานกับเธอที่ XYZ ฉันรู้สึกประทับใจกับความสามารถของเธอในการสื่อสารถึงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ของเราให้กับลูกค้าของเราและปิดการขาย ในช่วงสองปีที่ฉันทำงานร่วมกับเธอเธอเป็นผู้รับผิดชอบในการเพิ่มลูกค้าใหม่ ๆ ในเอเชียและแอฟริกา "
สรุป
ส่วนของหนังสือคำแนะนำนี้ประกอบด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ใช้วลีเช่น "ขอแนะนำ" หรือ "แนะนำโดยไม่ได้สำรอง" หรือ "ผู้สมัครมีข้อเสนอแนะสูงสุด" เพื่อสนับสนุนการรับรองของคุณ
ตัวอย่าง: "ในช่วงที่ฉันรู้จักกับ Joanne เธอได้รับการมีประสิทธิภาพเป็นมืออาชีพมีการจัดการและเป็นหัวหน้าทีมที่เยี่ยมยอด เธอมีคำแนะนำสูงสุดสำหรับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานของ DEF Inc. "
ข้อสรุป
ย่อหน้าสรุปของหนังสือแนะนำของคุณมีข้อเสนอในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม รวมหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในย่อหน้าและระบุหมายเลขโทรศัพท์อีกครั้งและที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่ส่งกลับของจดหมายหรือใต้ลายเซ็นของคุณ
ตัวอย่าง: "โปรดติดต่อฉันได้ที่ 123-456-7890 หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำชี้แจงเพิ่มเติม"
ปิด
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อผู้แนะนำ
หัวข้อ
ที่อยู่อีเมล
หมายเลขโทรศัพท์
ตัวอย่างเพิ่มเติม: จดหมายแนะนำแบบมืออาชีพ | จดหมายแนะนำส่วนบุคคล