ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานมักจะติดต่อคนเหล่านี้ทางโทรศัพท์หรือทางอีเมลเพื่อทำความเข้าใจกับคุณว่าเป็นผู้สมัครงาน
สิ่งสำคัญคือต้องขออนุญาตก่อนที่จะใช้บุคคลอื่นเป็น ข้อมูลอ้างอิง ในระหว่างการค้นหางานของคุณ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อและพร้อมที่จะพูดคุยถึงคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน คำขอของคุณเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงอาจเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่ส่งทางไปรษณีย์หรือข้อความอีเมล
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายที่ขออนุญาตใช้บุคคลอ้างอิง
เคล็ดลับสำหรับการขอใช้อ้างอิง
เลือกคนที่จะถามอย่างชาญฉลาด โดยปกติคุณต้องเลือกข้อมูลอ้างอิง 3 เรื่องเพื่อให้นายจ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคนที่จะให้การอ้างอิงที่เร่าร้อนและสดใส คิดเกี่ยวกับ คนที่สามารถพูดถึงทักษะและคุณวุฒิ ในการทำงานได้ อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาทั้งหมดต้องเป็นนายจ้างเก่า นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ความคุ้นเคยทางธุรกิจอาจารย์ลูกค้าหรือผู้ขายเป็นข้อมูลอ้างอิง
หากคุณมีที่ติดต่อในที่ทำงานที่ จำกัด คุณอาจขอข้อมูลจากบุคคลอื่นด้วย
ค้นหาข้อความของคุณอย่างละเอียด ลองวลีคำขอของคุณในลักษณะที่ไม่ทำให้บุคคลรู้สึกว่าถูกวางไว้ แทนที่จะพูดว่า "คุณจะอ้างอิงสำหรับฉันหรือไม่" ถามพวกเขาว่าพวกเขารู้สึกว่า มีคุณสมบัติหรือความสะดวกสบายให้การอ้างอิงแก่คุณหรือ ไม่
นี้จะช่วยให้พวกเขามีโอกาสที่จะบอกว่าไม่มีถ้าพวกเขาไม่รู้สึกว่าพวกเขาสามารถให้การอ้างอิงเรืองแสงของคุณ
ใส่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมด อย่าลืมรวมข้อมูลทั้งหมดที่บุคคลต้องการเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงที่ถูกต้อง เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมสำเนาประวัติการทำงานของคุณพร้อมกับคำขออ้างอิงของคุณเพื่อให้ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณมีประวัติการทำงานล่าสุดในปัจจุบันของคุณ คุณควรบอกให้คนทราบว่าคุณต้องการสมัครงานอะไรบ้างเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มคิดถึงวิธีที่พวกเขาอาจตอบคำถามบางอย่าง
ใช้อีเมลหอยทากหรืออีเมล คุณสามารถส่งคำขอของคุณผ่านทางจดหมายธรรมดา (ถ้าคุณสามารถรอสองถึงสามวันก่อนที่จะส่งรายการอ้างอิง) หรือทางอีเมล หากคุณกำลังใช้อีเมลให้ใส่ชื่อและคำร้องของคุณในบรรทัดหัวเรื่องดังนั้นข้อความของคุณจะเปิดขึ้น:
เรื่อง: ชื่อของคุณ - การอนุญาตอ้างอิง
แก้ไขการติดต่อของคุณอย่างรอบคอบ เนื่องจากคุณกำลังขอให้บุคคลนี้พูดถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพบว่าเป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณ อ่านตัวอักษรสำหรับ การสะกดหรือไวยากรณ์ผิดพลาด ถ้าคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจ
พูดขอบคุณ. หลังจากที่บุคคลดังกล่าวยินยอมให้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณโปรดส่ง จดหมายดังกล่าวเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับความช่วยเหลือ
อ่านที่นี่สำหรับตัวอย่างบันทึกขอบคุณ ยังใช้เวลาในการ แจ้งให้บุคคลอื่นรู้ว่าคุณได้รับตำแหน่งที่แนะนำ หรือไม่
ตัวอย่างจดหมายขออนุญาตใช้ข้อมูลอ้างอิง
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
จอห์นที่รัก,
หวังว่าเธอสบายดี. ฉันขอขอบคุณที่คุณให้ความช่วยเหลือในการค้นหางานของฉัน ฉันกำลังอยู่ในขั้นตอนการย้ายที่ไปยังนิวยอร์กซิตี้และกำลังค้นหาตำแหน่งในสื่อออนไลน์
ด้วยความยินยอมของคุณฉันต้องการใช้คุณเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สามารถพูดถึงคุณวุฒิทักษะและความสามารถของฉันได้ แน่นอนฉันจะแนะนำให้คุณเมื่อฉันได้ให้ออกชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้คุณจะรู้ว่าเมื่อคาดหวังว่าโทร โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพอใจในการอ้างอิงสำหรับฉัน
คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการค้นหางานของฉันก็จะได้รับการชื่นชม หากคุณมีความตระหนักในการเปิดงานใด ๆ ที่ฉันอาจมีคุณสมบัติเหมาะสมเราจะรู้สึกขอบคุณหากคุณแชร์ข้อมูลนี้กับฉัน
ฉันได้แนบประวัติการทำงานล่าสุดของฉันสำหรับการตรวจทานของคุณแล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลอื่น ๆ จากฉัน
ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Carol Smith
ตัวอย่างเพิ่มเติม: จดหมายและอีเมลขออนุญาตใช้ข้อมูลอ้างอิง
อ่านเพิ่มเติม: การ ตรวจสอบความเป็นมา | ตัวอักษรและการอ้างอิงส่วนบุคคล | การขอเอกสารอ้างอิง | นายจ้างจะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณหรือไม่?