ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคนที่เหมาะสมเพื่อขอ จดหมายแนะนำ และขอให้พวกเขาอยู่ไกลพอล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะไม่ได้วิ่งพวกเขา หากคุณวางแผนล่วงหน้าและรวบรวม รายชื่อการอ้างอิง เพื่อให้คุณได้รับจดหมายแนะนำตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณเตรียมพร้อมเมื่อ นายจ้างราย หนึ่ง ร้องขอ หนังสืออ้างอิงหรือสองครั้ง
ใครจะขอเอกสารอ้างอิง
โดยเฉลี่ยนายจ้างตรวจสอบ การอ้างอิงสาม ครั้งสำหรับผู้สมัครแต่ละราย อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถมีคนจำนวนมากเกินไปในมุมของคุณและอาจช่วยให้คนอื่น ๆ ได้รับการรับรองว่าคุณมีความรู้เกี่ยวกับความสามารถของคุณในแง่มุมต่างๆ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกการอ้างอิงที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละประเภทของ บริษัท ที่คุณสมัครเข้าใช้
เลือกผู้ที่จะให้การรับรองที่รัดกุม
สิ่งสำคัญคือต้องรู้จักข้อมูลอ้างอิงของคุณอย่างดี คุณจำเป็นต้องเลือกคนที่ตอบสนองต่อผู้ที่สามารถยืนยันตำแหน่งที่คุณทำงานชื่อเรื่องเหตุผลในการลาออกรายละเอียดเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณและเหตุผลที่คุณต้องการเป็นพนักงานที่ดี
สิ่งสำคัญคือต้องมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งอ้างอิงที่จะกล่าวเกี่ยวกับพื้นหลังและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับจากการอ้างอิงของคุณเป็นการยืนยันสิ่งที่คุณเขียนไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณและพูดคุยเกี่ยวกับในการสัมภาษณ์ของคุณ ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันอาจเป็นอุปสรรคต่อโอกาสในการเสนองานหรือแม้กระทั่ง ทำให้ถูกเพิกถอน
การอ้างอิงไม่จำเป็นต้องมาจากนายจ้าง
เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ในการใช้การอ้างอิงอื่น ๆ นอกเหนือจากนายจ้างที่ผ่านมา ผู้ที่เป็นที่รู้จักในธุรกิจอาจารย์หรือที่ปรึกษาทางวิชาการลูกค้าและผู้ขายสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ นอกจากนี้หากคุณเป็นอาสาคุณสามารถใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ในองค์กรเป็น ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล
รับคำแนะนำในการเขียน
เมื่อใดก็ตามที่คุณออกจากตำแหน่งคุณควรขอ หนังสือแนะนำ จากผู้จัดการของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี เป็นความคิดที่ดีที่จะถามได้ทันทีเนื่องจากเมื่อเวลาผ่านไปและผู้คนเดินทางต่อไปการเสียค่าใช้จ่ายของนายจ้างในอดีตเป็นเรื่องง่ายและหน่วยความจำว่าคุณมีส่วนสำคัญต่อองค์กรในช่วงที่ดำรงตำแหน่งของคุณอาจจางหายไปได้อย่างไร
หากคุณมีจดหมายล่วงหน้าในมือคุณจะมีเอกสารประกอบการรับรองที่พร้อมให้บริการแก่นายจ้างในอนาคต แต่สิ่งที่เกี่ยวกับผู้บังคับบัญชาที่คุณไม่ได้ขอหนังสือแนะนำเมื่อคุณย้ายไป? เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ในการติดต่อกับพวกเขาตอนนี้เพื่อขอจดหมายเพื่อรวมไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ
วิธีการขอจดหมายแนะนำ
อย่าเพียงแค่ถามว่า "คุณช่วยเขียน จดหมาย สำหรับฉันได้หรือไม่?" ทุกคนสามารถเขียนจดหมายได้
ดีกว่าที่จะถามว่า "คุณรู้สึกว่าคุณรู้ผลงานของฉันดีพอที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวที่ดีให้ฉันหรือไม่" หรือ "คุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้ฉัน อ้างอิงที่ดี ?"
ด้วยวิธีนี้นักเขียนอ้างอิงของคุณจึงสามารถใช้งานได้ง่ายหากไม่สบายใจในการเขียนจดหมาย ในทางตรงกันข้ามคุณจะมั่นใจได้ว่าคนที่พูดว่า "ใช่" จะกระตือรือร้นในการแสดงของคุณและจะเขียนจดหมายใน เชิงบวก
ขอเสนอประวัติการทำงานที่อัปเดตตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณเพื่อให้นักเขียนอ้างอิงมีข้อมูลปัจจุบันที่จะใช้งานได้
คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำ
หากนักเขียนคำแนะนำของคุณขอให้คุณระบุตัวอย่างหนังสืออ้างอิงที่คุณต้องการต่อไปนี้เป็น ตัวอย่างจดหมายแนะนำที่ คุณสามารถมอบได้
นอกเหนือจากการอ้างอิงแล้วคุณอาจถูกขอให้แจ้งข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้บังคับบัญชาปัจจุบันของคุณ
นายจ้างส่วนใหญ่ทราบว่าคุณอาจไม่ได้แชร์รายละเอียดการหางานกับนายจ้างปัจจุบันของคุณและจะขอความยินยอมจากคุณก่อนที่จะ ติดต่อหัวหน้างานของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายต่อตำแหน่งปัจจุบันของคุณ
อย่าลืม ขอบคุณนักเขียนอ้างอิงของคุณ ด้วยคำขอบคุณ คนชอบรู้สึกชื่นชมและเมื่อรู้ว่าพวกเขาได้รับความช่วยเหลือที่ดีให้กับคุณพวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะช่วยคุณในอนาคต อีเมลขอขอบคุณเป็นสิ่งที่ดี แต่คำขอบคุณจากมืออาจดูเหมือนจะรอบคอบมากขึ้นและอาจสร้างความประทับใจได้มากขึ้น