เพื่อนสามารถให้การอ้างอิงระดับมืออาชีพและส่วนบุคคลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหางานของคุณ
แต่มีบางสิ่งที่คุณควรจดจำเพื่อใช้ข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ (และทำให้เพื่อนของคุณง่ายขึ้นที่ต้องการช่วยให้คุณได้งาน)
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงส่วนบุคคลและวิชาชีพ
เราใช้เวลาส่วนใหญ่ในช่วงตื่นนอนในที่ทำงานทำให้รู้สึกว่าเพื่อนร่วมงานของเรามักเป็นเพื่อนกัน หากเป็นกรณีนี้คุณอาจใช้เพื่อนของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพเช่นหนังสือรับรองรับรองคุณภาพของผลงานของคุณ ถ้าเพื่อนของคุณเป็นปัจจุบันหรือก่อนหน้านี้ผู้จัดการรายงานโดยตรงหรือเพื่อนร่วมงานของคุณพวกเขาอาจจะสามารถให้ ข้อมูลอ้างอิงที่ เป็น มืออาชีพ แก่คุณได้
ในทางกลับกันถ้าคุณไม่เคยทำงานร่วมกันเพื่อนของคุณอาจสามารถให้ ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล ได้ การอ้างอิงเหล่านี้เกี่ยวกับตัวอักษรจรรยาบรรณในการทำงานความน่าเชื่อถือ ฯลฯ - คุณสมบัติส่วนบุคคลทั้งหมดที่ทำให้ใครบางคนเป็นพนักงานที่ดีผู้เช่าสมาชิกคณะกรรมการ ฯลฯ อย่าใช้คนรู้จักหรือคนที่ไม่รู้จักคุณเป็นอย่างดี
อย่าขอคู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครัวให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณ - ผู้จัดการว่าจ้างจะถือว่าครอบครัวของคุณมี แต่เรื่องดีๆเท่านั้นที่จะพูดถึงคุณ
เพื่อนของคุณจะให้การอ้างอิงที่ดีหรือไม่?
เพื่อนที่ดีไม่ได้ให้การอ้างอิงที่ดีโดยอัตโนมัติ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ใช่แค่มองหาใครบางคนที่มีความคิดเห็นสูงในการทำงานของคุณแม้ว่าจะเป็นสิ่งจำเป็น แต่ก็เป็นคนที่สามารถอธิบายได้ว่าทำไมพวกเขารู้สึกถึงความเป็นตัวตน
ผู้จัดการจ้างจะไม่นึกถึงคุณเพราะมีคนชอบคุณมาก แต่พวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องคิดถึงคุณอีกเช่นกันเป้าหมายของพวกเขาคือการจ้างคนที่สามารถทำงานได้ไม่หาเพื่อนที่ดีใหม่
การอ้างอิงที่ดี:
- อนุญาต ให้คุณ ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
- สามารถพูดถึงคุณภาพงานของคุณ (หรือตัวละครของคุณในกรณีที่เป็นการอ้างอิงส่วนบุคคล)
- จะมีเพียงสิ่งที่เป็นบวกเท่านั้นที่จะพูด
- สามารถให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมของความสำเร็จของคุณได้
- แสดงออกให้ดีและในแบบที่สะท้อนถึงความเป็นบวกต่อคุณ
- มีตรงเวลาและเชื่อถือได้
ตามกฎแล้วจะเป็นการขอร้องให้ใครอ้างอิงถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะให้ข้อมูลสำหรับพวกเขา โปรดจำไว้ว่าการปฏิบัติของพวกเขาจะสะท้อนถึงคุณไม่เพียง แต่ในระหว่างการอ้างอิงเท่านั้น แต่โดยทั่วไป โปรดทราบว่าการว่าจ้างผู้จัดการมักจะเป็นผู้สมัคร Google ในระหว่างกระบวนการจ้างงานและอาจทำเช่นเดียวกันกับข้อมูลอ้างอิงของคุณ คุณไม่ต้องการการรับรองจากคนที่มี ชื่อเสียงทางออนไลน์ที่มีชื่อเสียง น้อยกว่าที่เป็นมืออาชีพ
วิธีการถามเพื่อนของคุณสำหรับการอ้างอิง
เมื่อมีคนให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณพวกเขากำลังให้ความช่วยเหลือแก่คุณ จำเป็นที่จะต้องให้ความเห็นใจและเพื่อให้ทุกอย่างง่ายที่สุด
ด้วยเหตุนี้:
- ถามเพื่อนของคุณทุกครั้งว่าคุณอาจใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงถึง แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเขียน จดหมายแนะนำ หรือให้ความสำคัญกับกระบวนการนี้เป็นเวลา นี่เป็นทั้งความใส่ใจและชาญฉลาด: คุณต้องการให้เพื่อนของคุณพร้อมที่จะทาสีคุณในแง่บวก การอ้างอิงที่พร้อมใช้งานทางโทรศัพท์มักเป็นการดีที่สุดและคุณควรขอหมายเลขที่ดีที่สุดที่จะใช้ (โทรศัพท์มือถือ, โทรศัพท์สำนักงานเป็นต้น)
- ทบทวนงานและความสำเร็จของคุณ แชร์รายละเอียดงานและอธิบายถึงคุณสมบัติและทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับบทบาทนี้และสำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการการว่าจ้าง เสนอตัวอย่างความสำเร็จของคุณที่แสดงให้เห็นถึงความถนัดในการทำงานของคุณ อย่าคิดว่าเพื่อนของคุณจะจดจำความสำเร็จของคุณจากการทำงานร่วมกัน เป็นการยากที่จะจดจำสิ่งที่เราได้ทำไว้ในอาชีพของเราเองโดยการทำให้แท็บของคนอื่นไม่สามารถทำได้
- เพื่อนของคุณเป็นคนขี้อายหรือไม่? พวกเขายังสามารถช่วยคุณได้โดยการเขียน หนังสืออ้างอิง ถ้าคุณไปเส้นทางนี้ไม่ควรมีรายการทักษะที่สำคัญความสำเร็จและหน้าที่พร้อมที่จะให้พวกเขาเพื่อให้ขั้นตอนการเขียนง่ายขึ้น ถ้าดูเหมือนว่าเป็นประโยชน์คุณสามารถเสนอ แม่แบบเหล่านี้ เพื่อให้คำแนะนำในการเขียนของพวกเขา แต่ต้องแน่ใจว่าคำแนะนำเหล่านี้ใช้เป็นแนวทางเท่านั้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือปิดท้ายด้วยจดหมายอ้างอิงที่คัดลอกคำสำหรับคำจากเทมเพลต
- ส่งจดหมาย ขอบคุณ เป็นสิ่งที่ถูกต้องในการทำและจะเพิ่มโอกาสที่เพื่อนของคุณจะแนะนำคุณในอนาคต
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิง: Who to Ask for Reference | วิธีจัดการเอกสารอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง