6 ขั้นตอนในการทำให้ทีมงานทำงานร่วมกันเพื่อให้ประสบความสำเร็จ
- ความเข้าใจที่ดีขึ้นในการตัดสินใจ,
- การสนับสนุนและการมีส่วนร่วมในแผนการดำเนินงาน
- การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ,
- ความเป็นเจ้าของมากกว่าการตัดสินใจกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงและ
- ความสามารถและความเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมในการประเมินผลการปฏิบัติงานและการปรับปรุง
เพื่อให้ทีมบรรลุถึงบทบาทที่ตั้งใจไว้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรสิ่งสำคัญคือทีมจะพัฒนาเป็นหน่วยงานที่มุ่งเน้นไปที่ เป้าหมาย ภารกิจหรือเหตุผลที่มีอยู่
หลายครั้งเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างหรือ เลื่อนตำแหน่งเป็นผู้นำ ทีมมีอยู่แล้ว คุณต้องปรับเปลี่ยนแนวคิดและแผนการให้เหมาะสมกับความรู้ทักษะและความสามารถของทีมงานที่มีอยู่
แต่บางครั้งคุณจะได้สร้างทีมของคุณเอง กรณีนี้อาจเกิดขึ้นกับโครงการพิเศษเมื่อคุณดึงคนจากแผนกต่างๆหรือเมื่อคุณสร้างแผนกใหม่
ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณ จะสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น (หรือมีโอกาสเพิ่มพนักงานให้กับกลุ่มที่มีอยู่) ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างทีมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
6 ขั้นตอนในการจัดทีมงานร่วมกันรอบ ๆ จุดมุ่งหมาย
ระบุงานได้อย่างชัดเจน หากงานของคุณไม่คลุมเครือ คุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการรู้ว่าทักษะใดที่คุณต้องการจะหา
คุณอาจถูกล่อลวงให้กระโดดขึ้นและจ้างผู้ที่มีทักษะทั่วไปที่เหมาะสมกับแผนกโดยรวมของคุณ (ฉันต้องการคนทางการตลาดฉันต้องการคนที่สร้างสรรค์)
แต่เพื่อถอดความสุภาษิตโบราณให้เช่าในรีบสละเวลาพักผ่อน ถ้าคุณเริ่มต้นกับคนที่ไม่ถูกต้องคุณจะเสียใจ หากต้องการทราบว่าคุณต้องการใครบ้างให้ระบุงานหรือเป้าหมายที่ทีมของคุณจะต้องทำอย่างชัดเจน
ระบุทักษะที่จำเป็น คุณ จำเป็นต้องระบุทักษะอ่อน รวมทั้งทักษะที่ยากที่คุณต้องการ พนักงานจะต้องสื่อสารผลลัพธ์และความคืบหน้ากับผู้บริหารระดับสูงหรือไม่? มีทักษะที่คุณต้องการที่จะไม่เป็นไปได้ที่ชัดเจนโดยไม่ต้องคิดหนัก? ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรวมทีมเพื่อใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่คุณจะต้องมีโปรแกรมเมอร์อย่างชัดเจน
แต่คุณต้องมีบุคคลที่สามารถพูดคุยกับผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจกับความต้องการที่แท้จริงของพวกเขา คุณจำเป็นต้องมีผู้ฝึกสอนที่เข้าใจด้านเทคนิคของระบบซอฟต์แวร์ใหม่และสามารถอธิบายให้คนที่ไม่หยั่งรู้ได้
ถ้าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องมีสมาร์ทและคนทำงานที่เป็นอิสระคุณก็รู้ว่าคุณจำเป็นต้องมีคนที่สามารถนำคนเหล่านี้เข้าด้วยกันได้ แน่นอนคุณทำ (โดยทั่วไป ผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมงาน แต่ รู้ว่าข้อ จำกัด ของคุณเอง มีความสำคัญ ต่อความสำเร็จในการสร้างทีม )
ระบุคน ถ้าคุณ ต้องการสร้างทีมงานภายใน คุณมีข้อดีและข้อเสีย ข้อดีคือคุณรู้จักผู้คนจากคนที่คุณเลือกแล้ว คุณรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา คุณรู้ว่าใครเป็นคนเก่งในงานด้านเทคนิค คุณรู้ว่าใครเป็นคนสร้างสรรค์ คุณรู้ว่าใครเป็น whiny
คุณรู้หรือไม่ว่าใครสามารถขายก้อนน้ำแข็งในพายุหิมะ
ข้อเสียคือคุณจำเป็นต้องดึงทีมจากพนักงานที่มีอยู่แล้วดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแก้ไขจุดอ่อนที่มีอยู่ในสมาชิกทีมที่มีศักยภาพของคุณได้ คุณต้องรับมือกับการเมืองในการดึงคนจากพนักงานของกลุ่มอื่น คุณไม่สามารถละเลยความจริงที่ว่าคุณสามารถสร้างความเสียหายความสัมพันธ์ถ้าคุณขโมยคนที่ดีที่สุดจากแผนกอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณอาจรู้ว่าจอห์นเป็นคนที่ดีที่สุด แต่จอห์นไม่มีส่วนได้เสียในทีมของคุณหรือผู้จัดการของจอห์นจะไม่ยอมให้เขาเข้าร่วม คุณอาจพบว่าการดึงทีมงานภายในเข้าด้วยกันเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด
ถ้าคุณต้อง จ้างจากภายนอก คุณต้องคิดหนักและยาวนานเกี่ยวกับงบประมาณ บางครั้งคุณอาจจะโยนเงินทั้งหมดของคุณไปจ้าง superstar แต่คุณต้องจ้างคนระดับเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ทั้งหมด
พวกเขาอาจจะไม่สามารถเอาชนะซุปเปอร์สตาร์ของคุณได้
บางครั้งคุณอาจคิดว่าเส้นทางที่ดีที่สุดคือการจ้างความช่วยเหลือราคาถูกและรับคนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับเงินเดือนที่เล็กที่สุด นี้ไม่ได้ทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง
แม้ว่าคุณจะต้องทำงานภายในงบประมาณของคุณคุณอาจต้องการจ้างซูเปอร์สตาร์หรืออาจต้องใช้ผึ้งงานจำนวนมาก ให้ผู้ที่คุณได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ
เช่าตามลำดับที่ถูกต้อง อย่าจ้างผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเป็นอันดับแรก คุณอาจคิดว่า "เอาล่ะฉันจะได้รับนี้ออกจากทาง." แต่ งานของผู้ดูแลระบบคือการช่วยให้ ทีมงานที่ เหลือ และสนับสนุนพวกเขา ถ้าคุณจ้างคนนี้มาก่อนคุณต้องหาคนอื่นที่สามารถทำงานได้แทนวิธีอื่น ๆ
เริ่มต้นด้วยบุคคลที่อาวุโสที่สุดหรือ คนที่คุณต้องการนำทีม และทำงานผ่านสมาชิกทีมอื่น ๆ ทั้งหมดจากการจ้างงานนี้ คุณต้องการให้ผู้อาวุโสที่สุดของคุณช่วยคุณในการจ้างงานเพิ่มเติมทั้งภายในและภายนอก
ฝึกความซื่อสัตย์ในการจ้างงานของคุณ อย่าเพิ่งยกย่องคุณธรรมในการทำงานกับทีมนี้ คุณต้องระบุความท้าทายอย่างสุจริตต่อพนักงานที่มีศักยภาพ "เราจะใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่ คุณจะทำงานหนักและใส่ในเวลานาน เราจะได้รับแรงผลักดันจากผู้บริหารระดับสูงและผมจะต่อสู้เพื่อทีม แต่มันก็เป็นเรื่องยาก
ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับพนักงานที่รู้ว่าสิ่งที่คาดหวัง อย่าโกหกและบอกว่างานของทีมคือเตียงกุหลาบถ้าคุณไม่คิดว่างานของทีมจะเล่นออกมา คุณจะ สูญเสียสมาชิกในทีมที่ดีที่สุด ที่จะรู้สึกราวกับว่าคุณหลอกพวกเขา
อย่าลืมจัดการ เมื่อคุณได้รับทีมงานของคุณเข้าด้วยกันแล้วคุณจะต้องใช้มัน ทีมที่ยอดเยี่ยมไม่ค่อยจะ วิ่งได้ดีหากปราศจากผู้นำที่ยิ่งใหญ่ นี่เป็นงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานเพื่อทำให้ทีมงานเหนียวและทำงานหนัก อย่าถามพวกเขา มากกว่าที่คุณ ต้องการ
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการทีมหัวหน้าก็เช่นเดียวกัน คุณต้อง เช็คอินตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าทีมงานสามารถติดตามได้ ถ้าไม่ใช่ให้ทำงานร่วมกับหัวหน้าทีมเพื่อจัดกลุ่มใหม่และก้าวไปข้างหน้า
หากคุณระมัดระวังในการวางทีมโดยใช้ 6 ขั้นตอนนี้คุณจะมีทีมที่ยอดเยี่ยมและเป็นโครงการที่ประสบความสำเร็จ องค์กรของคุณจะได้เรียนรู้จากความสำเร็จของพวกเขาและคุณจะเสริมสร้างทีมงานอื่น ๆ ในองค์กรของคุณ นี่เป็นผลลัพธ์ที่คุณต้องการขณะที่คุณรวบรวมทีมที่ประสบความสำเร็จ