ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพัฒนาบรรทัดฐานหรือหลักเกณฑ์สำหรับทีมของคุณ
พวกเขาพัฒนาขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปขึ้นอยู่กับการกระทำของคนในกลุ่มและการมีปฏิสัมพันธ์กับแต่ละอื่น ๆ และองค์กรขนาดใหญ่
บางบรรทัดฐานที่พัฒนาโดยไม่รู้ตัวจะทำงานสำหรับกลุ่ม แต่หลายคนก็จะไม่ทำ
ในความเป็นจริงถ้าบรรทัดฐานของทีมมีไว้เพื่อพัฒนาด้วยตัวเองบางวิธีในการโต้ตอบและทำให้ความคืบหน้าอาจทำให้ความพยายามของทีมประสบความสำเร็จได้
ดังนั้นคุณจะต้อง ตั้งใจกำหนด ชนิดของกฎเกณฑ์หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานที่สมาชิกในทีมเห็นด้วยที่จะปฏิบัติตาม มี เหตุผลสำคัญที่ทำให้ ทีมงานต้องการพัฒนาเกณฑ์ของทีม
วิธีการพัฒนาบรรทัดฐานของทีม
เมื่อเชื่อว่านี่คือ ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม เพื่อบรรลุข้อตกลงในชุดของบรรทัดฐานที่จะแนะนำพฤติกรรมและการมีปฏิสัมพันธ์ของสมาชิกในทีม
- จัดทำแบบฟอร์มและอนุญาตทีมงานที่มีโครงการปรับปรุงกระบวนการหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือดึงกลุ่มงานที่มีอยู่
- สมาชิกทุกคนจำเป็นต้องอ่านเกี่ยวกับบรรทัดฐานของกลุ่มและทีมเพื่อทำความเข้าใจแนวคิด เริ่มต้นด้วยการอ่าน วิธีสร้างเกณฑ์ของทีม ก่อนการประชุม
- จัดตารางการประชุมและจัดประชุมเพื่อสร้างและใช้ แนวทางความสัมพันธ์กลุ่มหรือบรรทัดฐานของกลุ่ม สมาชิกทุกคนในทีมหรือกลุ่มทำงานต้องมีส่วนร่วมในที่ประชุมดังนั้นบรรทัดฐานกลุ่มที่เป็นผล เป็น ของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม
- เมื่อมีผู้อำนวยความสะดวกภายนอก หรือสมาชิกในกลุ่มในกรณีที่ไม่มีผู้อำนวยความสะดวกนำสมาชิกในกลุ่มทั้งหมดควรระดมความคิดรายชื่อแนวทางที่จะช่วยสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ
โปรดจำไว้ว่า ฉัน เป็นเซสชันระดมความคิดที่แท้จริงความ คิดที่สร้างขึ้นได้ดียิ่งขึ้น อย่าแสดงความคิดเห็นหรือวิจารณ์ความคิด เพียงแค่ขอให้สมาชิกในกลุ่มบันทึกไว้บนกระดานพลิกหรือกระดานไวท์บอร์ดที่ทั้งกลุ่มสามารถเห็นได้
- เมื่อสร้างบรรทัดฐานกลุ่มแล้วคุณจะต้องการข้ามแนวคิดที่ซ้ำซ้อนออกจากรายการ คุณสามารถตัดสินใจที่จะเก็บบรรทัดฐานของกลุ่มทั้งหมดไว้หรือผ่านการสนทนาคุณสามารถกำหนดบรรทัดฐานกลุ่มที่คุณต้องการเก็บและสนับสนุนเป็นกลุ่มได้
ไม่มีบรรทัดฐานที่แนะนำสำหรับกลุ่มและบรรทัดฐานของกลุ่มใหม่ ๆ สามารถเพิ่มได้ตลอดช่วงเวลาหากกลุ่มเหล่านี้ประสบความต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม
โปรดจำไว้ว่า พฤติกรรมของกลุ่มทั้งหมด ไม่สามารถและไม่ควรได้รับการออกกฎหมาย แต่ส่วนปฏิสัมพันธ์ที่สำคัญที่สุดต้องได้รับความสนใจ ตัวอย่าง ได้แก่ ความขัดแย้งที่มีประสิทธิภาพและวิธีการแก้ไขข้อขัดแย้งการสื่อสารสมาชิกทุกคนที่เข้าร่วมการรักษาสัญญาและรับผิดชอบ
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการพิจารณาว่าทีมจะติดต่อสื่อสารกับคนที่ไม่ใช่สมาชิกในกลุ่มอย่างไร ความเคารพ และ ความซื่อสัตย์ เป็นองค์ประกอบสำคัญในบรรทัดฐานของกลุ่ม สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มมีความมุ่งมั่นที่จะ ใช้ หลักเกณฑ์ดังกล่าว พวกเขายังมุ่งมั่นที่จะบอกกันถ้าพวกเขาเชื่อว่าสมาชิกในกลุ่มละเมิดบรรทัดฐานของกลุ่มที่ตกลงกันไว้ พวกเขาตกลงที่จะเป็นล่วงหน้ากับบุคคลที่เกี่ยวข้องจริงและไม่ซุบซิบหรือร้องเรียนหลังเธอ
- หลังจากการประชุมแจกจ่ายบรรทัดฐานกลุ่มให้กับ สมาชิกทุกคนในทีม โพสต์บรรทัดฐานกลุ่มในห้องประชุมของทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนมีสำเนา
- ประเมินผลประสิทธิผลของกลุ่มในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจตลอดจนเป้าหมายความสัมพันธ์ของสมาชิก
เคล็ดลับเพิ่มเติมเหล่านี้จะช่วยให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จในการพัฒนาบรรทัดฐาน
- สมาชิกในกลุ่มงานทั้งหมดต้องอยู่หรือเลื่อนช่วงออก
- ทำบันทึกบรรทัดฐานของกลุ่มที่ตกลงกันไว้เนื่องจากความทรงจำสั้น
- ประเมินว่ากลุ่มปฏิบัติตามบรรทัดฐานอย่างน้อยทุกเดือน
- กำหนดเป็นระยะ ๆ ว่ากลุ่มนี้ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อให้การทำงานของพวกเขามีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นหรือไม่ พวกเขาประสบปัญหาเกี่ยวกับพื้นที่ที่พวกเขาต้องทำข้อตกลงหรือไม่?
- โปรดจำไว้ว่าทุกกลุ่มจะพัฒนาบรรทัดฐานตามช่วงเวลา เป้าหมายของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าบรรทัดฐานที่กลุ่มของคุณมีอยู่คือสิ่งที่ต้องการสำหรับความสำเร็จ