ใช้กิจกรรมการสร้างทีมซึ่งจะชักชวนและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมของคุณ
แต่สำหรับการ สร้างทีม และการฝึกอบรมการประชุมปกติจะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะโอนข้อมูลการฝึกอบรมหรือความรู้สึกของทีมไปยังสถานที่ทำงาน
การประชุมเป็นประจำยังตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทบทวนและแบ่งปันความพยายามในการฝึกอบรม พวกเขายังสร้างความรู้สึกที่เหนียวแน่นในการเป็นทีมในจิตใจของผู้เข้าร่วมของคุณ
กิจกรรมการสร้างทีมงานช่วยให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันประสบการณ์และความรู้
นี่คือกิจกรรมการสร้างทีมที่เรียบง่ายซึ่งสร้างความตื่นเต้นในระหว่างการ สร้างทีมและการฝึกซ้อมที่ กำหนดเป็นประจำ กิจกรรมการสร้างทีมงานนี้ช่วยให้ผู้เข้าอบรมของคุณแบ่งปันความรู้และภูมิปัญญาสะสมกับผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ ในระหว่างกิจกรรมการสร้างทีมงาน ผู้อำนวยความสะดวกจะก้าวไปข้างหน้า และผู้เข้าอบรมจะได้รับความรู้และความชำนาญ
เมื่อใช้กลุ่ม 24 คนกิจกรรมการสร้างทีมนี้จะใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงครึ่ง ดังนั้นกิจกรรมการสร้างทีมงานนี้จึงเป็นจุดเน้นของเซสชันการสร้างทีมเดียวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอหรือเป็นช่วงการสร้างทีมแบบสแตนด์อะโลน
กิจกรรมการสร้างทีมนี้มีประโยชน์เช่นกันในการสร้างทีมงานแบบวันต่อวันหรือหลายวันเมื่อใช้ร่วมกับการอภิปรายกิจกรรม และเครื่องบดน้ำแข็ง อื่น ๆ
กิจกรรมการสร้างทีมนี้มีความเหมาะสมเนื่องจากเป็นกิจกรรมหลักในช่วงการ สร้างทีม ซึ่งใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมง
กลุ่มเล็ก ๆ คุณสามารถปรับความยาวของตัวเลขลงได้
ขั้นตอนในการแบ่งปันการจัดการภูมิปัญญา: กิจกรรมการสร้างทีมงาน
1. แบ่งผู้เข้าร่วมประชุมเป็นกลุ่มสี่คน สำหรับกิจกรรมการสร้างทีมนี้คุณจะต้องการกำหนดกลุ่ม ตามประสบการณ์ในการบริหาร นี้จะช่วยให้คุณมีสมาชิกในทีมที่มี ประสบการณ์ ใน การบริหาร หลายปีที่เข้าร่วมในแต่ละกลุ่ม เริ่มต้นด้วยการขอให้ผู้เข้าอบรมยกมือขึ้นหากมีประสบการณ์ในการบริหารมากกว่า 10 ปี กำหนดผู้เข้าร่วมแต่ละคนในตารางของตนเอง
ถ้าคุณมีมากกว่าที่คุณต้องการแบ่งผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นกลุ่มสี่คน ให้ผู้จัดการที่ มีประสบการณ์อย่างน้อยที่โต๊ะกับผู้จัดการที่มีมากที่สุด จากนั้นถามว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมกี่คนหรือมากกว่า 5 ปีในการจัดการคนและมอบหมายให้ผู้บริหารของทีมมีประสบการณ์มากขึ้น
สุดท้ายขอให้ผู้บริหารหลายคนมีประสบการณ์น้อยกว่าห้าปีและมอบหมายให้ผู้จัดการกลุ่มมีประสบการณ์มากขึ้น วิธีการกำหนดผู้เข้าร่วมกลุ่มเพื่อสร้างประสบการณ์ในระดับต่างๆภายในกลุ่มแต่ละกลุ่มถือเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของกิจกรรมการสร้างทีมงานนี้
อย่าใช้วิธีการปิดหมายเลขหรือวิธีการเลือกด้วยตนเองเพื่อจัดระเบียบกลุ่มเหล่านี้ ผลของคุณจะได้รับจากการขาดความหลากหลาย แน่นอนถ้าคุณรู้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมตามที่คุณมอบหมายตามระดับประสบการณ์ให้หลีกเลี่ยงการวางเพื่อนร่วมงานแผนกในกลุ่มเดียวกัน
2. บอกกลุ่มใหม่ว่าการมอบหมายงานของพวกเขาคือการมองย้อนกลับไปในอาชีพการงานของพวกเขาและพิจารณา 10 ข้อสำคัญที่สุดของภูมิปัญญาที่พวกเขาได้เรียนรู้เกี่ยวกับ การจัดการคน
ตัวอย่างต่อไปนี้มาจากความรู้สะสมที่ได้รับในขณะที่ใช้กิจกรรมการสร้างทีมงาน: อย่าคาดหวังว่าบุคคลใดจะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่และ "เป็นเจ้าของ" ในรูปแบบใด ๆ ที่เขาหรือเธอไม่ได้มีส่วนร่วมในการสร้างหรือพัฒนา ที่ดีที่สุดคุณจะได้รับ "ซื้อมา" เท่านั้น ใช้ตัวอย่างนี้หรือดึงตัวอย่างจากภูมิปัญญาสะสมของคุณเอง แต่จะแบ่งปันตัวอย่าง
3. ให้เวลาที่ผู้เข้าอบรมควรนึกถึงและจดไอเดียก่อนที่จะขอให้พวกเขาแชร์ความรู้ความเข้าใจกับกลุ่มเล็ก ๆ การได้รับความรู้ 10 ชิ้นสมาชิกในกลุ่มที่ต้องการแบ่งปันและรู้สึกสะดวกสบายในการแบ่งปันโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณยี่สิบถึงสามสิบนาที คุณจะรู้ว่าเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปเมื่อระดับเสียงในห้องเพิ่มขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมสนทนากันและกัน
เมื่อผู้เข้าร่วมได้มีโอกาสคิดถึงภูมิปัญญาสะสมแล้วขอให้พวกเขาแชร์กับกลุ่มเล็ก ๆ คุณจะต้องขอให้แต่ละคนแชร์ทีละคน พวกเขาร่วมกันครั้งแรกของพวกเขา; จากนั้นแต่ละคนจะถือหุ้นที่สองจากนั้นแต่ละหุ้นจะมีหุ้นที่สาม บอกให้สมาชิกกลุ่มเล็ก ๆ ค้นหารูปแบบและความคล้ายคลึงกันในแวดวงร่วมกัน
บอกกลุ่มว่าแต่ละคนจะได้รับคำขอให้แชร์คำศัพท์หลายคำกับกลุ่มทั้งกลุ่มเมื่อเสร็จสิ้นการฝึกกลุ่มย่อยหากพวกเขารู้สึกสบายใจ
4. อธิบายกิจกรรมการสร้างทีมโดยการถามกลุ่มว่าพวกเขาทำปฏิกิริยาอย่างไรกับคำพูดของภูมิปัญญาทั้งบอกเล่าเรื่องราวของตนเองและได้ยินเพื่อนร่วมงานของพวกเขา สิ่งที่เหมือนกันและความแตกต่างได้เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมการสร้างทีม?
ดำเนินการต่อเพื่อสรุปกิจกรรมโดยถามกลุ่มใหญ่ว่าผู้เข้าร่วมสังเกตเห็นธีมในภูมิปัญญาหรือไม่ เมื่อการอภิปรายเสร็จสิ้นแล้วให้ถามผู้เข้าอบรมว่ามีสิ่งใดที่ต้องการเพิ่มในการสนทนาก่อนที่จะดำเนินการกับช่วงเวลาที่เหลือหรือสิ้นสุดช่วงการสร้างทีม
รูปแบบการแบ่งปันภูมิปัญญา: กิจกรรมการสร้างทีมงาน
คุณสามารถกำหนดกลุ่มที่ไม่ได้เป็นผู้บริหารหรือกลุ่มผสมเพื่อให้ได้มาซึ่งภูมิปัญญาหลากหลายประเภทที่ได้จากการทำงาน ตัวอย่างอาจจะเป็น: นำมาคิดถึง 10 ชิ้นสำคัญที่สุดที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้คน
ตัวอย่างที่สอง: มาสิบปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเจ้านายหรือเจ้านายคนไหน