เคล็ดลับในการจัดการการสัมภาษณ์
รู้ว่าการอภิปรายอาจจะไปมากกว่า ทักษะที่อ่อนนุ่ม เช่นความสามารถในการสื่อสารความถนัดในการจัดองค์กรหรือทันเวลา
คุณควรพร้อมที่จะพูดถึง ทักษะที่หนัก เกินไป
เนื่องจากตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจำนวนมากจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะบางครั้งคุณอาจต้องพูดคุยเกี่ยวกับโครงการต่างๆที่คุณได้ทำงานด้วยวิธีที่คุณใช้โปรแกรมเหล่านี้และระดับความเชี่ยวชาญของคุณ
คุณควรเตรียมพร้อมที่จะหารือกระบวนการทำงานและกระบวนการบริหารของคุณในตำแหน่งก่อนหน้า ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารควรมีคำถามว่าคุณได้รับการจัดระเบียบและมุ่งเน้นรายละเอียด ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะต้องการทราบ ว่า คุณแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติเหล่านี้ในกระบวนการทำงานประจำวันของคุณอย่างไร
คำนึงถึงความประพฤติของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ เนื่องจากผู้ช่วยผู้ดูแลระบบมักติดต่อกับบุคคลที่ทำงานด้วยตนเองอย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งสำคัญบวกและเป็นมืออาชีพ คุณจะต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานกับคุณจะเป็นประสบการณ์ที่น่าพอใจ
การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
วิเคราะห์รายละเอียดงานเพื่อพยายามทำความเข้าใจว่ามีโดเมนเฉพาะที่ตำแหน่งนี้มุ่งเน้นหรือไม่
ตัวอย่างเช่นมีการเน้นการวางแผนการเดินทางการประสานงานโครงการการจัดตารางการประชุมแบบวันต่อวันความช่วยเหลือส่วนบุคคลหรือสิ่งอื่น ๆ หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นอย่าลืมเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในการตอบ คำถามสัมภาษณ์งาน
สร้างรายการทักษะที่พวกเขาพูดถึงในงานโพสต์และอย่าลังเลที่จะเพิ่มสิ่งที่คุณคิดว่าจะใช้ได้เช่นกัน
จากนั้นให้ดูที่ทักษะ การบริหาร และ สำนักงาน ของคุณเองและ ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับคำตอบของคุณในแบบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะได้มากที่สุด
คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ผู้บริหาร
ในระหว่างการเตรียมการการตรวจสอบคำถามที่คุณอาจได้รับถามและให้ความคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีกำหนดกรอบการตอบสนองเน้นประสบการณ์เฉพาะและความสำเร็จจากงานก่อนหน้า
- คุณมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์อะไรบ้างและคุณใช้โปรแกรมอะไรบ้าง - คำตอบที่ดีที่สุด
- คุณสบายใจในการใช้โทรศัพท์ที่มีหลายสายและจัดการกับสายโทรศัพท์จำนวนมากได้หรือไม่? - คำตอบที่ดีที่สุด
- ที่ บริษัท นี้เราต้องการคิดถึงตัวเองในฐานะทีมที่ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกัน คุณรู้สึกอย่างไรกับการทำงานในทีม - คำตอบที่ดีที่สุด
- คุณรู้สึกอย่างไรกับการดูแลพนักงานสองหรือสามคน? - คำตอบที่ดีที่สุด
- ความแรงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไรและจะช่วยให้การทำงานของคุณในตำแหน่งนี้เป็นอย่างไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
- จุดอ่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
- คุณจะจัดการกับความเครียดและความกดดันได้อย่างไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
- การทำงานกับหัวหน้างานของคุณเป็นอย่างไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
- คุณคาดหวังอะไรจากหัวหน้างาน? - คำตอบที่ดีที่สุด
- คุณชอบที่จะทำงานเป็นอิสระหรือเป็นทีมหรือไม่? - คำตอบที่ดีที่สุด
- คุณทำงานได้ดีกับผู้คน? - คำตอบที่ดีที่สุด
- ยกตัวอย่างการทำงานเป็นทีม - คำตอบที่ดีที่สุด
- คำถามการสัมภาษณ์พนักงานต้อนรับ - รายชื่อคำถาม
คำถามที่ถามผู้สัมภาษณ์
นอกจากนี้คุณควร ศึกษา บางส่วน เกี่ยวกับ บริษัท และเตรียมพร้อมที่จะถามคำถามที่เกี่ยวข้องเมื่อมีโอกาสได้รับ อาจเป็นประโยชน์หากคุณมีคำถามสองสามข้อก่อนเวลาที่คุณอาจถามหรือพูดคุยต่อไปหากคุณไม่ได้รับโอกาสในการสัมภาษณ์ก่อนหน้านี้ บ่อยครั้งที่เรื่องนี้ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของการสัมภาษณ์แล้วดังนั้นคุณจึงต้องการปล่อยให้พวกเขาประทับใจ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้คือการแสดงความสนใจและการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานด้วยการผูกคำถามที่คุณถามด้วยคำถามของคุณเอง
- อะไรคือความรับผิดชอบของตำแหน่งนี้?
- คุณสามารถอธิบายวันปกติ (สัปดาห์) ในแผนกนี้ได้หรือไม่?
- จุดแข็งในแผนกนี้มีอะไรบ้าง? จุดอ่อนคืออะไร?
- ผู้ช่วยที่ผ่านมาของคุณบอกว่าอะไรคือสิ่งที่ดีที่สุดในการทำงานให้กับคุณ? สิ่งที่พวกเขาบอกว่าเป็นที่เลวร้ายที่สุด?
- คุณเห็นทิศทางการดำเนินธุรกิจใน 5 ปีข้างหน้านี้อย่างไร คุณรู้สึกว่ามีภัยคุกคามต่อความสำเร็จหรือไม่?
- ทำไมผู้ช่วยสุดท้ายของคุณจึงลาออกจากตำแหน่ง? อะไรคือจุดแข็งของเขา? อะไรคือจุดอ่อนของเขา? ตอนนี้เขากำลังทำอะไรอยู่?
- ผู้ช่วยที่ดีที่สุดของคุณมีลักษณะอะไรบ้าง? แล้วผู้ช่วยที่แย่ที่สุดของคุณล่ะ?
- การตรวจทานประสิทธิภาพดำเนินการบ่อยเพียงใด ใครทำให้พวกเขา?
- ทักษะอะไรที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในผู้ช่วยฝ่ายธุรการ
- คุณให้รางวัลแก่ผู้ที่ทำงานในแผนกของคุณอย่างไร?
- มีปัญหาด้านการผลิตที่กำลังดำเนินการอยู่ในแผนกนี้หรือไม่?
- คุณได้รับมือกับปัญหาด้านบุคลากรในอดีตอย่างไร?
- ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับบุคคลในตำแหน่งนี้คืออะไร?
- อะไรคือแง่มุมที่คุ้มค่าที่สุดของตำแหน่งนี้ในความเห็นของคุณ?
- คุณ (บริษัท / แผนก) สนับสนุนสมาชิกในสมาคมวิชาชีพและการพัฒนาอาชีพอย่างต่อเนื่องหรือไม่?
- สิ่งที่คุณจะอธิบายว่าเป็นบทบาทของเจ้าหน้าที่บริหารในออฟฟิศนี้?
- มีเวลาทำงานล่วงเวลาหรือวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่?
- คุณชอบอะไรมากที่สุดในการทำงานกับ บริษัท นี้ มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณจะทำ?
- สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดเกี่ยวกับการทำงานที่นี่?
- คุณสนับสนุนให้แผนกทำงานเป็นทีมหรือให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของแต่ละบุคคลมากขึ้นหรือไม่?
คำถามสัมภาษณ์งานทั่วไป
นอกเหนือจากคำถามการสัมภาษณ์งานแล้วคุณยังจะได้รับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับประวัติการทำงานการศึกษาจุดแข็งจุดอ่อนความสำเร็จเป้าหมายและแผนงาน นี่คือรายการของ คำถามสัมภาษณ์ที่พบมากที่สุด และคำตอบตัวอย่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ | สิ่งที่ต้องใส่เพื่อสัมภาษณ์งาน | เคล็ดลับการสัมภาษณ์งาน 10 อันดับแรก ข้อผิดพลาดในการสัมภาษณ์ทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง